В современной системе воинского учёта каждый документ, связанный с военной службой, должен сопровождаться корректным деловым письмом. Одним из наиболее распространённых вариантов является сопроводительное письмо о направлении корешка повестки в военкомат. Ниже представлена полная инструкция по созданию, оформлению и отправке такого письма, а также список контактов для уточнения вопросов.

Что такое сопроводительное письмо и зачем оно нужно?

Сопроводительное письмо – это официальное деловое письмо, в котором работодатель (или иное юридическое лицо) сообщает военному комиссару о передаче ему корешка повестки (листа сообщения) — документа, подтверждающего факт получения повестки сотрудником. Письмо подтверждает, что:

• корешок получен в законный срок (не более двух недель после получения повестки);
• в пакете находятся все необходимые документы (повестка, листок сообщения, копия трудового договора и т.п.);
• работодатель готов предоставить дополнительные сведения при необходимости.

Отсутствие такого письма может привести к недоразумениям, штрафам за нарушение сроков сдачи документов и задержкам в оформлении воинского учета.

Обязательные реквизиты сопроводительного письма

Согласно приказу Минобороны РФ, в письме обязаны присутствовать следующие реквизиты:

1. Полное наименование организации (сокращённое и полное название).
2. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и КПП (если применимо).
3. Юридический адрес и почтовый адрес организации.
4. Телефон и электронная почта (для обратной связи).
5. Дата составления письма (полный формат: ««___» _____ 2026 г.»).
6. Исходящий номер (например, «В‑21/2026»), проставляемый в регистратуре организации.
7. Наименование военного комиссариата (полное название, адрес, телефон).
8. Тема письма (строкой «Сопроводительное письмо о направлении корешка повестки»).
9. Содержание письма (краткое описание действий и перечень прилагаемых документов).
10. Подпись и расшифровка должностного лица, ответственного за отправку.

Структура письма (пошаговое руководство)

Шаг 1. Шапка письма

В левом верхнем углу указываются реквизиты организации:

ООО «Пример»
ИНН 1234567890, КПП 0987654321
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Почтовый адрес: 123456, г. Москва, ул. Почтовая, д. 2
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@example.com

Шаг 2. Дата и исходящий номер

Ниже шапки указывается дата и номер:

«14» марта 2026 г.
Исх. № В‑21/2026

Шаг 3. Адресат

Слева от даты (или в отдельном блоке) прописывается информация о военном комиссариате:

Военному комиссариату
г. Москва
Ул. Комсомольская, д. 30
Тел.: +7 (495) -65‑43‑21
E‑mail: vk@mil.ru

Шаг 4. Тема письма

Тема выделяется жирным шрифтом и размещается под адресатом:

Тема: Сопроводительное письмо о направлении корешка повестки

Шаг 5. Основной текст

Текст пишется деловым стилем, без излишних эмоций. Примерный шаблон:

Уважаемый(ая) комиссионер(ка) Иванов И.И.,

Настоящим информируем Вас о том, что в соответствии с положением о воинском учёте и требованиями Постановления Правительства РФ от  № 1485 направляем в Ваш военкомат корешок повестки, полученной нашим сотрудником Петровым А.А. (трудовой договор № 123 от  г.).

В пакете прилагаются:

• Копия повестки № 45/2026 от  г.;
• Листок сообщения (корешок) с отметкой о получении;
• Копия трудового договора;
• Заявление сотрудника о временном освобождении от службы (при наличии).

Просим подтвердить получение документов подписью и датой в соответствующем реестре. При возникновении вопросов просим обращаться к нам по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или по электронной почте hr@example.com.

С уважением,

_____________________
Сидоров С.С.
Директор по кадрам
ООО «Пример»

Шаг 6. Приложения

Под письмом указываем перечень приложений в виде списка:

Приложения:
Копия повестки № 45/2026.
Листок сообщения (корешок) с отметкой.
Копия трудового договора.
Заявление сотрудника (по необходимости).

Как правильно отправить письмо

• Почтовая отправка – рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении. На конверте указывайте «Внимание! Военному комиссару».
• Электронная почта – при наличии официального e‑mail у военкомата (обычно vk@mil.ru) отправляйте скан письма и приложений в формате PDF.
• Личное вручение – если есть возможность, доставьте оригинал письма и копии документов в приёмную комиссии, получив подпись о получении.
• Сохраняйте копию письма и квитанцию о отправке в деловом архиве организации минимум 5 лет.

Самое главное помнить, что

Соблюдение сроков и правильность оформления – залог отсутствия штрафных санкций. Если корешок повестки не будет передан в военкомат в течение 14 дней, организация может быть привлечена к отвлечению административной ответственности.

Кроме того, необходимо убедиться, что все подписи (как со стороны работодателя, так и со стороны военнослужащего) проставлены в соответствующих полях, а все приложения прилагаются в полном объёме.

Контакты для обращений

Если у вас возникнут вопросы по оформлению письма, уточнению требований или процедурам сдачи документов, обращайтесь по следующим каналам:

• Государственная инспекция по воинскому учёту (ГИВУ)
  • Телефон: +7 (495) -11‑22‑33
  • E‑mail: gov@mil.ru
  • Сайт: mil.ru
• Военный комиссариат г. Москва
  • Адрес: ул. Комсомольская, д. 30, г. Москва, 101000
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -65‑43‑21
  • E‑mail: vk@mil.ru
  • Приёмная (время работы): Пн‑Пт 9:00‑18:00
• Региональный военкомат (пример: Санкт‑Петербург)
  • Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
  • E‑mail: spb_vk@mil.ru
  • Сайт: spb.mil.ru
• Консультативный центр по трудовому праву
  • Телефон: +7 (800) -00‑30‑40
  • E‑mail: consult@trud.gov.ru

Пример готового сопроводительного письма (PDF‑вариант)

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <title>Сопроводительное письмо</title>
</head>
<body>
 <h1 style="text-align:center;">Сопроводительное письмо</h1>
 <p><b>ООО «Пример»</b><br>
 ИНН 1234567890, КПП 0987654321<br>
 Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1<br>
 Почтовый адрес: 123456, г. Москва, ул. Почтовая, д. 2<br>
 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67<br>
 E‑mail: info@example.com</p>
 <p><b>«14» марта 2026 г.</b><br>
 Исх. № В‑21/2026</p>
 <p><b>Военному комиссариату</b><br>
 г. Москва<br>
 ул. Комсомольская, д. 30<br>
 Тел.: +7 (495) -65‑43‑21<br>
 E‑mail: vk@mil;ru</p>
 <h2>Тема: Сопроводительное письмо о направлении корешка повестки</h2>
 <p>Уважаемый комиссионер Иванов И.И.,</p>
 <p>Настоящим информируем Вас о том, что в соответствии с...
 ...
 </p>
 <p>С уважением,<br>
 _____________________<br>
 <b>Сидоров С.С.</b><br>
 Директор по кадрам<br>
 ООО «Пример»</p>
 <p><b>Приложения:</b><br>
 1. Копия повестки № 45/2026<br>
 2. Листок сообщения (корешок)<br>
 3. Копия трудового договора<br>
 4. Заявление сотрудника (по необходимости)</p>
</body>

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Какой срок подачи корешка повестки?

Согласно действующему законодательству, корешок должен быть направлен в военкомат в течение 14 дней с момента получения повестки сотрудником.

Вопрос: Можно ли отправить письмо только по email?

Да, если у военкомата есть официально подтверждённый электронный адрес. При этом рекомендуется также направить скан оригинала письма с подписью руководителя и приложить все документы в PDF.

Вопрос: Что делать, если сотрудник не представил корешок?

Работодатель обязан запросить у сотрудника подпись на листке сообщения в течение двух недель после получения повестки. При невозможности получения – оформить служебный запрос в военкомат с объяснительной запиской.

Сопроводительное письмо о направлении корешка повестки в военкомат – важный документ, который помогает соблюсти требования законодательства о воинском учёте. Правильное оформление, своевременная отправка и наличие всех обязательных реквизитов позволяют избежать штрафов и запросов со стороны военных органов. При возникновении вопросов используйте приведённые контакты и консультируйтесь с юристом или кадровым специалистом.

Помните: точность и своевременность – ключ к корректному взаимодействию с военкоматом!