Актуальность темы

С 2025 года порядок бронирования граждан при мобилизации стал ещё строже: военкоматы ежеквартально сверяют данные с работодателями, а любое несоответствие грозит снятием брони и повесткой. Чтобы избежать штрафов и сохранить кадровый состав, работодатель должен грамотно оформить и вовремя направить письмо о снятии брони для тех сотрудников, которым отсрочка больше не нужна или по которым изменились обстоятельства.

Что такое «снятие брони»

Снятие брони — это официальный отказ от предоставленной ранее отсрочки от призыва (мобилизации) на конкретного сотрудника. После этой процедуры:

• человек исключается из реестра бронированных;
• военкомат вправе вручить ему повестку;
• организация обязана уведомить комиссариат в течение 3 рабочих дней.

Когда нужно отправлять сопроводительное письмо

1. Увольнение бронированного сотрудника.
2. Изменение воинского звания/статуса (призыв, перевод в запас, изменение ВУС).
3. Ликвидация подразделения или реорганизация, в результате которой сотрудник больше не относится к критически важному персоналу.
4. Ошибка в первоначальных данных (дубль записи, неверный СНИЛС, дата рождения и т.д.).

Какие документы прикладывать

• Сопроводительное письмо (2 экз.) на фирменном бланке.
• Приказ о снятии брони (утверждённый руководителем).
• Акт сверки воинского учёта за последний квартал.
• Копия карточки гражданина формы № 10 с отметкой о снятии.
• При необходимости копия приказа об увольнении или переводе.

Структура сопроводительного письма

Документ оформляют на фирменном бланке А4, заполняют компьютером или печатной машинкой, допускается подпись руководителя синей пастой.

Обязательные реквизиты

1. Шапка: ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e-mail.
2. Дата и исходящий номер (например, № 15/06-БР от ).
3. Адресат: «Военному комиссару <название> района (города)».
4. Тема: «О снятии с бронирования».
5. Текст: краткое обоснование и перечень прилагаемых документов.
6. Подпись: руководитель, главный бухгалтер, ответственный за воинский учёт.
7. Отметка о согласовании: «Согласовано с военным комиссариатом <дата, подпись>» (если требуется).

Готовый образец сопроводительного письма

ООО «ПромТехСервис»
ИНН 7202123456, ОГРН 1157234567890
625000, г. Тюмень, ул. Моторная, 12
Тел. (3452) -5-55-55, e-mail: hr@promtech.ru

Военному комиссару
Центрального района г. Тюмени

Сопроводительное письмо
о снятии с бронирования
№ 15/06-БР от

В соответствии с Приказом Минобороны РФ от № 555 и Постановлением Правительства РФ от № 1951
сообщаем о необходимости снятия с бронирования следующих граждан, пребывающих в запасе:

Прилагаем:
Приказ о снятии бронирования (2 экз.).
Акт сверки воинского учёта № 02/св от .
Карточки граждан формы № 10 с отметкой о снятии.
Копии приказов об увольнении (при наличии).

Просим внести изменения в Единый государственный реестр лиц, подлежащих бронированию.

С уважением,
Генеральный директор
__________ А.А. Смирнов
Главный бухгалтер
__________ И.Н. Зайцева
Ответственный за воинский учёт
__________ С.В. Логинова

Контакты для оперативных обращений

• Министерство обороны РФ, Главное организационно-мобилизационное управление: +7 (495) -98-00-00, сайт mil.ru → раздел «Гражданам».
• Горячая линия ФНС по вопросам бронирования: ###-###-#### (работает ежедневно 9:00–18:00 МСК).
• Региональные военные комиссариаты: адреса и телефоны уточняйте на gosuslugi.ru → «Воинский учёт».
• Юридическая консультация по воинскому учёту: «КонсультантПлюс» (подписка), бесплатная линия ###-###-####.

Краткий чек-лист перед отправкой

1. Номер и дата письма совпадают с регистрацией в журнале исходящих.
2. Все паспортные данные и СНИЛС проверены по оригиналам.
3. На приказе и карточке стоят подписи руководителя и печать.
4. Один экземпляр сопроводительного письма (с отметкой «Принято») возвращён в отдел кадров.
5. Срок отправки — не позднее 3 рабочих дней после приказа.

Важно: Письмо можно направить лично, по почте с уведомлением или через электронную подпись в системе «Электронный военкомат» (региональные шлюзы открываются постепенно — уточняйте у вашего комиссариата).