Бронирование сотрудников от мобилизации – обязательная процедура для организаций,
участвующих в выполнении государственных оборонных или гособоронзаказных заданий.
Для корректного взаимодействия с военкоматом необходимо оформить сопроводительное письмо,
в котором отражаются все требуемые сведения.
Что такое бронирование сотрудников?
Бронирование – это временное исключение военнообязанных, находящихся в запасе, из общего воинского учёта
в целях обеспечения непрерывности выполнения критически важных функций предприятия.
- Осуществляется на основании Положения № 719 (Постановление Правительства РФ от ).
- Применяется к работникам, чья работа относится к:
- мобилизационным заданиям;
- гособоронзаказу;
- жизненно важным отраслям (энергетика, связь, транспорт и т.д.).
Правовая основа бронирования
Основные нормативные акты, регулирующие процесс:
- Постановление Правительства РФ № 719 от (вступило в силу ).
- Положение о бронировании граждан, пребывающих в запасе (утверждённое Приказом ФСВНГ РФ № 139 от ).
- Методические рекомендации межведомственной комиссии по бронированию (Приложение N 3).
Когда необходимо писать сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо требуется в следующих случаях:
- Первичная заявка на бронирование новых сотрудников.
- Продление срока бронирования (обычно на каждый календарный год).
- Снятие с бронирования (по окончании проекта или изменения статуса сотрудника).
- Сверка данных о военнообязанных (ежегодные проверки, запросы военкомата).
Структура сопроводительного письма
В письме необходимо отразить все реквизиты, указанные в образце официального документа.
| Шапка письма | Полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, телефон, e‑mail. |
| Дата и номер | Дата составления и внутренний рег. номер (если есть). |
| Адресат | Полное название военного комиссариата (по месту нахождения организации) и его контактные данные. |
| Тема письма | «Сопроводительное письмо по бронированию сотрудников (ФИО, табельный №)». |
| Основание | Ссылка на нормативный акт (Постановление № 719, Приказ ФСВНГ № 139 и т.д.). |
| Перечень сотрудников | Таблица с ФИО, датой рождения, табельным номером, датой постановки на воинский учёт, сроком предполагаемого бронирования. |
| Обоснование | Краткое описание проекта/задания, требующего бронирования, и его сроков. |
| Подпись и печать | Подпись руководителя (директор, генеральный директор) и печать организации. |
Образец сопроводительного письма
ООО "ТехИнвест" ИНН 7701234567, ОГРН 11###-###-#### г. Москва, ул. Примерная, д.10, офис 5 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@techinvest.ru 03 марта 2026 г. № 27/С‑ВК Военному комиссариату района Сокольники г; Москва ул. Комиссарская, д.7 Тема: Сопроводительное письмо по бронированию сотрудников от мобилизации Уважаемые коллеги! В соответствии с пунктом 32 Положения № 719 «О бронировании граждан, пребывающих в запасе», а также Приказом ФСВНГ РФ № 139 от , просим оформить бронирование следующих сотрудников ООО «ТехИнвест» в связи с реализацией проекта «Разработка и внедрение системы киберзащиты государственных инфраструктур», сроки выполнения проекта – с по г.
| № | ФИО | Дата рождения | Таб. № | Дата постановки на учёт | Срок бронирования |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | 101 | ‑ | ||
| 2 | Петров П.П. | 102 | ‑ | ||
| 3 | Сидорова А.С. | 103 | ‑ |
Как правильно оформить и отправить письмо?
- Подготовка документа: используйте фирменный бланк, проверьте орфографию и соответствие реквизитов.
- Подписание: подпись должна ставиться от лица руководителя, документ заверяется печатью.
- Отправка:
- По электронной почте (с приложением скан‑копии печати) – предпочтительно, так как сохраняет время.
- Почтовой отправкой заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Лично передать в канцелярию военкомата (при необходимости – с оригиналом).
- Сохранение копий: храните оригинал и копию письма в архиве кадровой службы.
Частые ошибки при оформлении письма
- Отсутствие ссылки на нормативный акт – письмо может быть отклонено.
- Неполные сведения о сотрудниках (отсутствует табельный номер, дата постановки на учёт).
- Отсутствие печати организации – документ считается недействительным.
- Неправильный адресат (не тот военкомат или неверный адрес).
- Сроки бронирования, превышающие установленный максимум (обычно 12 месяцев).
Контакты для обращений
Ниже приведён список типовых контактов региональных военных комиссариатов (данные актуальны на ).
- Военный комиссариат г. Москвы (Центральный район)
Адрес: ул. Комиссарская, д.7, г. Москва, 115035
Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
e‑mail: central@mil.ru - Военный комиссариат Московской области (Подольский район)
Адрес: пр. Победы, д. 22, г. Подольск, 142100
Тел.: +7 (496) -65‑43‑21
e‑mail: podolsk@mil.ru - Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
Адрес: ул. Кронверкская, д. 12, СПб, 191023
Тел.: +7 (812) -34‑56‑78
e‑mail: spb@mil.ru - Государственная служба телефонной справки по вопросам бронирования
Тел.: 8‑800‑555‑33‑00 (круглосуточно)
e‑mail: help@mil.gov.ru
Самое главное помнить, что
Своевременное и корректно оформленное сопроводительное письмо является ключевым документом, без которого
военкомат не сможет выполнить бронирование сотрудников. Ошибки в реквизитах, отсутствие юридической ссылки
или печати приводят к задержкам, а в случае мобилизации могут стать причиной вынужденного призыва
работников, задействованных в критически важных проектах.
Оформление сопроводительного письма – несложный, но ответственный процесс. Следуя рекомендациям,
представленным в этой статье, вы сможете подготовить документ, отвечающий всем требованиям
законодательства, ускорить процесс согласования и гарантировать защиту своих сотрудников от
мобилизации в период реализации важных государственных и гособоронзаказных проектов.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к юридическому отделу вашей организации
или напрямую к указанным выше контактам военных комиссариатов.