Очень важно помнить: сопроводительное письмо в военкомат, это официальный документ‚ в котором чётко указываются причины и перечень передаваемых бумаг. Он помогает избежать недоразумений и ускоряет процесс учёта личных данных призывника или военнообязанного.
Содержание письма
Структура должна быть лаконичной и содержать:
- Шапку документа — адресат‚ дата‚ номер исходящего письма.
- Вводную часть — краткая формулировка цели обращения.
- Перечень документов — точный список приложений.
- Подпись и расшифровка ФИО.
Образец текста письма
Военному комиссару
Красногорского районного военного комиссариата
Московской области
полковнику Иванову А.С.
от Иванова Ивана Ивановича
№ исх.: 15/03-ИИИ
Сопроводительное письмо
Направляю в Ваш адрес комплект документов‚ необходимых для уточнения персональных данных и прохождения очередной медицинской комиссии в соответствии с требованиями статьи 28 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».
Перечень прилагаемых документов:
- Копия паспорта гражданина РФ (все заполненные страницы).
- Копия свидетельства о рождении (при необходимости).
- Справка из поликлиники по форме 046-1 (оригинал).
- Справка об обучении в ВУЗе (копия зачётной книжки + справка из деканата).
- Фотографии 3×4 см, 4 шт. (матовые).
- Заявление о переносе срока призыва по семейным обстоятельствам (оригинал).
Прошу подтвердить получение документов в трёхдневный срок на электронную почту‚ указанную ниже‚ либо путём телефонного звонка в рабочие часы.
С уважением‚
Иванов И.И.
Подпись _______________
Контакты для обращений
Красногорский районный военный комиссариат (Московская область)
- Адрес: 143400‚ г. Красногорск‚ ул. Ленина‚ д. 45
- Телефон приёмной: +7 (495) -62-10-08
- Электронная почта: krasnogorsk@voenkomat.mil.ru
- График работы: Пн–Пт 09:00–18:00‚ обед 13:00–14:00
Городской военный комиссариат (Санкт-Петербург)
- Адрес: 190000‚ Санкт-Петербург‚ наб. реки Фонтанки‚ д. 90
- Телефон справочной: +7 (812) -10-12-34
- Электронная почта: info@spb-vo.ru
- График работы: Пн–Чт 09:00–17:45‚ Пт 09:00–16:30
Военный комиссариат Центрального района (г. Екатеринбург)
- Адрес: 620000‚ г. Екатеринбург‚ ул. Белинского‚ д. 27
- Телефон приёмной: +7 (343) -58-89-89
- Электронная почта: centra@ekat.vk.mil.ru
- График работы: Пн–Пт 08:30–17:30‚ обед 12:30–13:30
Горячая линия Минобороны РФ по вопросам призыва
- Телефон: 8 (800) -00-66-11 (звонок бесплатный по РФ)
- Время работы линии: ежедневно 08:00–20:00 (московское время)
- Онлайн-консультация: https://voenkomat.mil.ru/hotline
Полезные советы
- Всегда оставляйте копию письма у себя с отметкой о приёме.
- Отправляйте документы ценным письмом с уведомлением или лично через канцелярию военкомата.
- Сохраняйте чек и трек-номер при отправке Почтой России.
- Если документы передаются через представителя‚ оформляйте доверенность.
Краткий чек-лист перед отправкой
- Проверен правильный адрес получателя.
- Указан точный перечень прилагаемых документов.
- Сохранена копия письма и всех вложений.
- Подготовлен конверт формата А4 и дополнительный файл для фотографий.
- Указаны актуальные контактные данные отправителя.