Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Зачем нужно сопроводительное письмо при снятии брони
Сопроводительное письмо в военный комиссариат при снятии брони необходимо для официального информирования комиссариата о прекращении действия брони, подтверждения факта возвращения гражданина к статусу призывного резерва, а также для документального оформления передачи всех связанных с этим документов. Без него заявление о снятии брони может быть приостановлено или возвращено на доработку.
Кому адресовать письмо
- Военный комиссариат по месту постановки на воинский учет (районный, городской или республиканский, в зависимости от подчиненности организации);
- Комиссии по бронированию, если бронь оформлялась через специализированную комиссию.
- Управление/отдел по работе с резервом и мобилизационной подготовке при военкомате.
Что должно содержать сопроводительное письмо
Реквизиты организации-работодателя
- Полное наименование юридического лица (в соответствии с ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
- ИНН, ОГРН, адрес местонахождения.
- Контактный телефон и электронная почта ответственного за воинский учет сотрудника.
Адресат и заголовок
Пример заголовка:
«Военному комиссару
[Наименование военкомата]
от [Полное наименование организации]»
Основной текст
- ФИО сотрудника, с которого снимается бронь, дата рождения, номер военного билета.
- Номер и дата приказа о бронировании (если был выдан отдельный приказ).
- Формулировка причины снятия брони (увольнение, окончание срочного контракта, изменение штатного расписания и т.д.).
- Ссылка на нормативные акты:
- Постановление Правительства РФ № 565 от «О бронировании граждан, пребывающих в запасе».
- Приказ Минобороны РФ № 400 от «О порядке ведения воинского учета».
Перечень прилагаемых документов
- Заявление о снятии с воинского учета (форма по приложению № 14 к Приказу Минобороны № 400).
- Копия приказа о бронировании (если ранее выдавался).
- Копия приказа об увольнении или переводе на другую должность (если увольнение – причина снятия).
- Форма 6 – «Карточка учета личного состава» (актуализированная).
- Форма 18 – «Сведения о работнике, подлежащем бронированию» (актуализированная).
Заверение и подпись
- ФИО и должность руководителя (генерального директора, директора филиала, ИП).
- Личная подпись руководителя и расшифровка.
- Печать организации (если предусмотрена).
- Дата составления письма и исходящий номер.
Образец сопроводительного письма
ООО «ПромЭнергоСервис»
ИНН 7712345678, ОГРН 1157746321987
123456, г. Москва, ул. Энергетическая, д. 10
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: voen@promenergo.ru
Исх. № 14/26-K от «15» марта 2026 г.
Военному комиссару
Северного административного округа г. Москвы
от ООО «ПромЭнергоСервис»
Сопроводительное письмо
Настоящим сообщаем о снятии брони с гражданина Иванова Ивана Ивановича, г. р., военный билет № 1234567890, в связи с расторжением трудового договора от г. № 78/ТД и увольнением по собственному желанию (приказ № 45-К от г.).
Бронирование гражданина было осуществлено приказом Минобороны РФ № 123 от г. на основании Постановления Правительства РФ № 565 от .
Просим снять указанного гражданина с учета по бронированию и включить его в призывной резерв в установленном порядке.
Приложения:
- Заявление о снятии с воинского учета – 1 экз.
- Приказ об увольнении № 45-К – копия.
- Форма 6 (актуализ.) – 1 экз.
- Форма 18 (актуализ.) – 1 экз.
С уважением,
Генеральный директор
__________________ /Петров А.А./
Как подать документы
- Лично: приёмная военкомата, кабинет № 14 (отдел мобилизационной работы) – понедельник–четверг 09:00–17:00, пятница 09:00–16:00.
- Почтой: заказное письмо с уведомлением, адрес: 123456, г. Москва, ул. Комиссариата, д. 5.
- Электронно: через портал «Госуслуги» (раздел «Воинский учет» → «Снятие брони») при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.
- Курьерская служба: только при наличии доверенности на представителя.
Контакты для оперативных вопросов
Ответственный за воинский учет в ООО «ПромЭнергоСервис»
Иванова Людмила Сергеевна
Тел.: +7 (495) -23-45-67 (доб. 204)
E-mail: ivanova_ls@promenergo.ru
Военный комиссариат Северного АО г. Москвы
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Комиссариата, д. 5
Тел.: +7 (495) -87-65-43
E-mail: info@sev-voennkomat.mos.ru
Срок рассмотрения: до 15 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие печати. Если организация использует печать, обязательно проставьте её; при электронной подписи приложите скан-копию с ЭЦП.
- Неверный номер формы 6/18. Проверяйте, что номера документов совпадают с ЕГРВУ.
- Неполный пакет. Перед отправкой используйте чек-лист (см. выше).
- Просроченные данные. Формы 6 и 18 должны быть актуальными на дату подачи (не старше 5 дней).
Юридическая памятка
С момента фактического снятия брони и постановки на призывной учет гражданин считается подлежащим призыву в общем порядке. Работодатель несёт административную ответственность за непредставление или несвоевременное представление сведений (ст. 21.4 КоАП РФ – штраф до 50 000 руб.).
Важно! Храните копию письма и уведомление о вручении не менее 5 лет — это может понадобиться при проверке контролирующих органов.
Информация подготовлена на основании актов Минобороны РФ и Постановлений Правительства РФ по состоянию на .