Ведение воинского учёта является обязательной функцией любой организации, в которой работают граждане, подлежащие воинской обязанности․ При закрытии предприятия, реорганизации или смене формы собственности необходимо официально снять организацию с учёта в военном комиссариате․ Для этого оформляется сопроводительное письмо, которое сопровождает пакет документов․

Самое главное помнить, что

Сопроводительное письмо – это не просто формальность․ Оно фиксирует цель обращения, перечень приложенных документов, их количество и подтверждает, что организация соблюдает требования законодательства (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Приказ Минобороны № 719 от  и последующие положения)․

Когда требуется письмо о снятии с учёта

• Закрытие организации (ликвидация, банкротство)․
• Перевод организации в другую юридическую форму (например, из ООО в АО) без сохранения прежних реквизитов․
• Перемещение юридического адреса в регион, где отсутствует военкомат, и передача учёта в иной военкомат․
• Сокращение штата до нуля (в организации больше нет военнообязанных работников)․

Краткая пошаговая инструкция

1. Подготовьте пакет документов:
   • Устав организации (копия)․
   • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)․
   • Приказ о ликвидации/реорганизации (если есть)․
   • Список сотрудников, подлежащих воинскому учёту, с указанием их ФИО, даты рождения, воинского звания и воинской части․
   • Формы 10, 18, 19 (учётные карточки) – оригиналы и копии․
2. Составьте сопроводительное письмо (см․ шаблон ниже)․
3. Подпишите письмо руководителем организации и, при необходимости, уполномоченным лицом по воинскому учёту․
4. Отправьте (или передайте лично) пакет документов в территориальный военный комиссариат (ТВК) по месту нахождения организации․
5. Получите подтверждающий акт (акт приёма‑передачи или справку о снятии с учёта)․

Структура сопроводительного письма

Согласно общим правилам делопроизводства, письмо должно содержать:

• Шапку организации (логотип, полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес)․
• Исходящий номер и дату (пример: Исх․ № 05/2026 от )․
• Наименование и реквизиты адресата – военного комиссара соответствующего военкомата․
• Краткое описание цели обращения («снятие организации с воинского учёта»)․
• Перечень приложений (с указанием количества экземпляров и листов)․
• Подпись руководителя (фамилия, имя, отчество, должность) и печать организации․

Образец сопроводительного письма

ООО «ТехноСервис» 
ИНН 7701234567, ОГРН 1127746001234 
Юридический адрес: 115191, г․ Москва, ул․ Ленина, д․10 
Фактический адрес: 115191, г․ Москва, ул․ Ленина, д․10 

Исх․ № 07/2026 от 

Военному комиссару
Военного комиссариата г․ Москвы
от ООО «ТехноСервис»

Уважаемый (ая) комиссар!

В соответствии с требованиями
Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»,
Приказа Минобороны РФ № 719 от 
и в связи с ликвидацией организации,
просим снять ООО «ТехноСервис» с воинского учёта за 2026 год․

К письму прилагаем:
Копию решения о ликвидации организации – 1 экз․ (2 листа);
Устав организации – 1 экз․ (5 листов);
Список военнообязанных сотрудников с указанием их воинских карточек – 1 экз․ (12 листов);
Учетные карточки формы 10 (оригиналы) – 12 шт․;
Приказ руководителя о прекращении ведения воинского учёта – 1 экз․ (1 лист)․

Просим после проведения проверки проставить отметки о снятии с учёта и выслать подтверждающий акт/справку в адрес нашей организации․

С уважением,

_____________________/Иванов И․И․/
Генеральный директор ООО «ТехноСервис»

Печать

Типичные ошибки при оформлении письма

• Отсутствие исходящего номера и даты – затрудняет учёт и поиск документа․
• Неполный перечень приложений или отсутствие указания количества листов․
• Неуказание юридического адреса, что может вызвать вопросы о компетентности конкретного военкомата․
• Отсутствие подписи руководителя и печати – письмо считается недействительным․
• Ошибки в реквизитах (ИНН, ОГРН) – приводят к возврату документа․

Контакты для обращений (список с описанием)

Если у вас возникли вопросы по подготовке или отправке сопроводительного письма, вы можете связаться с следующими органами:

1. Территориальный военный комиссариат (ТВК) г․ Москвы
   Адрес: 115191, г․ Москва, ул․ Правительственная, д․ 2
   Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приём звонков с 09:00 до 18:00)
   Электронная почта: vk-moscow@gov․ru
   Поможет уточнить требования к пакетам документов и сроки их рассмотрения․
2. Региональный центр воинского учёта (РЦВУ) Санкт‑Петербурга
   Адрес: 190000, г․ Санкт‑Петербург, пр․ Стачек, д․ 25
   Телефон: +7 (812) -09‑01‑25
   Электронная почта: rcvu-spb@gov․ru
   Консультирует по вопросам снятия с учёта при реорганизации, а также предоставляет образцы документов․
3. Государственная инспекция труда (ГИТ) – отдел по вопросам воинского учёта
   Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑35‑35
   Электронная почта: git@trud․gov․ru
   Поможет при спорных ситуациях и проверках со стороны контролирующих органов․
4. Министерство обороны РФ – Департамент кадровой политики
   Адрес: 121099, г․ Москва, ул․ Сверчковская, д․ 7
   Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
   Электронная почта: info@mil․ru
   Для получения официальных разъяснений по нормативным актам (при необходимости)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько копий приложений нужно прикладывать?

Для большинства документов достаточно одной копии (оригиналы – только для форм 10, 18, 19)․ При необходимости военкомат может запросить дополнительные экземпляры․

Можно ли отправить пакет через портал Госуслуги?

Да․ С 2023 года Министерство обороны позволяет подавать документы в электронном виде через Госуслуги․ При этом необходимо загрузить скан‑копию сопроводительного письма и всех приложений, а также подписать их квалифицированной электронной подписью․

Сколько времени занимает процесс снятия с учёта?

Стандартный срок – до 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов․ При необходимости дополнительных проверок срок может быть продлён до 30 дней, о чём вам будет направлено уведомление․

Что делать, если в ответе военкомата указаны несоответствия?

Необходимо подготовить уточняющие документы (например, исправленные карточки или дополнения к списку сотрудников) и направить их в течение 5 рабочих дней․

Сопроводительное письмо о снятии организации с воинского учёта – важный документ, который фиксирует юридическую чистоту процесса закрытия или реорганизации предприятия․ Правильное оформление письма, полное приложение требуемых документов и своевременная коммуникация с военкоматом позволяют избежать задержек и штрафных санкций․