Актуально на 15 марта 2026 г․

Когда требуется сопроводительное письмо

Работодатель имеет право вернуть издержки, понесённые в связи с призывом сотрудника на военные сборы или мобилизацию․ Для этого в военкомат подаётся сопроводительное письмо, в котором:

• перечисляются конкретные расходы;
• приводится правовое обоснование требования;
• перечисляются прилагаемые документы․

Образец сопроводительного письма

Шапка документа

 ООО «Название компании»

 Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1

 ИНН 7701234567 КПП 770101001 ОГРН 1127712345678

 Тел․: +7 (495) -23-45-67 E-mail: buh@ooo․ru

Адресат

 Военному комиссару

 Красногвардейского района г․ Москвы

 от ООО «Название компании»

 ИНН 7701234567

Заголовок

Заявление
о возмещении расходов, понесённых в связи с призывом работника на военные сборы

Текст заявления

 1․ 15 января 2026 г․ наш работник, Иванов Иван Иванович (СНИЛС 123-456-789 00), был призван
 на военные сборы на основании повестки № 123-45/26 от г․
 2․ В соответствии со ст․ 170 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ
 от № 1548 «Об утверждении Порядка возмещения расходов работодателя»,
 нам предоставляется право на возмещение документально подтверждённых затрат․

 3․ В результате призыва мы понесли следующие расходы:
 

 
средний заработок за период 15․01 – г․ — 145 000 руб․;
 
проезд до места сбора и обратно (авиаперелёт Москва – Екатеринбург – Москва) — 18 500 руб․;
 
страховка на время проезда — 1 200 руб․;
 
почтовые и курьерские расходы — 650 руб․
 
 4; Прошу рассмотреть заявление и осуществить возврат денежных средств
 на расчётный счёт № 40702###-###-####1234 в АО «Альфа-Банк» г․ Москва
 (корр․ счёт 30101###-###-####0593, БИК 044525593)․

Приложения

1. Копия приказа о призыве (заверена печатью)․
2. Расчёт среднего заработка (бухгалтерская справка)․
3. Билеты и кассовые чеки на проезд (оригиналы + копии)․
4. Договор страхования и квитанция об оплате․
5. Квитанции о почтовых расходах․

Подписи

 Генеральный директор __________________ /Петров П․П․/

 Главный бухгалтер _____________________ /Сидорова Л․А․/
 «15» марта 2026 г․

Порядок отправки

• Способ: заказное письмо с уведомлением лично в канцелярию военкомата․
• Адрес:
  123456, г․ Москва, ул․ Комиссариата, д․ 5, каб․ 12․
  Военный комиссариат Красногвардейского района․
• Контакт тел․: +7 (495) -87-65-43 (канцелярия)․
• Электронная приёмная: priem@voenkomat․mos․ru

Сроки возврата

Согласно Постановлению № 1548, военкомат обязан:

1. Принять документы в течение 10 рабочих дней со дня получения․
2. Перечислить деньги на расчётный счёт в течение 30 календарных дней после полного комплекта документов․

Частые ошибки

Шаблон для скачивания

Готовый образец сопроводительного письма в формате Word можно скачать бесплатно (актуализирован )․

Контакты для консультаций

• Бухгалтерская линия Минтруда РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Юридическая служба «ПрофКонсалт»: legal@profc․ru
• Онлайн-чат военкомата: Telegram-бот «Военкомат МСК»