Зачем нужно сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это официальный документ, который подтверждает факт вручения повестки военнообязанному работнику и передает эту информацию в военный комиссариат. Он обеспечивает соблюдение требований Постановления Правительства РФ от № 719 и позволяет:
- зафиксировать дату и способ вручения повестки;
- избежать потерь документов в военкомате;
- подтвердить исполнение обязанностей работодателем;
- снизить риск административной ответственности.
Общие правила вручения повестки работодателем
- Срок вручения: не позднее чем за три рабочих дня до даты явки в военкомат.
- Форма повестки: утверждена приложением № 1 к ПП № 719 (действует с 2023 года).
- Вручение: лично в руки под подпись военнообязанного или, при отказе, оформляется акт.
- Отказ получить повестку: составляется акт с участием двух свидетелей, копия направляется в военкомат в течение 24 часов.
Структура сопроводительного письма
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Наименование и реквизиты организации-отправителя, номер и дата письма. |
| Адресат | Полное название военного комиссариата (районного/городского); |
| Текст | Цель письма, сведения о вручённой повестке, Ф.И.О. гражданина, дата вручения, способ вручения. |
| Приложения | Перечень документов (копия повестки, акт об отказе, расписка и др.). |
| Подпись | Должность, Ф.И.О. и подпись ответственного лица, печать организации. |
Готовый образец сопроводительного письма
Образец ----------------------------------------------------------------- ООО «ПромстройСервис» ИНН 7712345678, КПП 771201001 142200, г. Люберцы, ул. Заводская, д. 15, офис 3 тел. +7 (495) -23-45-67 ----------------------------------------------------------------- Сопроводительное письмо № 15/ВУ от «15» марта 2026 г. В военный комиссариат города Люберцы Московской области 142200, г. Люберцы, ул. Комсомольская, д. 5 Уважаемые сотрудники! Настоящим сообщаем, что 14 марта 2026 г. в рамках исполнения требований п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного ПП РФ № 719, вручена повестка № 123/26 гражданину Иванову Алексею Сергеевичу, дата рождениия г., проживающему по адресу: г. Люберцы, ул. Ленина, д. 10, кв. 45. Способ вручения: лично в руки под расписку. Дата вручения: . К явке в военный комиссариат: «18» марта 2026 г. в 09:00. Приложения: Копия повестки (1 лист). Расписка гражданина Иванова А. С. о получении повестки (1 лист). С уважением, Заместитель директора по кадрам ____________ /О. И. Петрова/ -----------------------------------------------------------------
Как оформить, если сотрудник отказался получать повестку
- Составляется акт об отказе в двух экземплярах.
- В акте фиксируются:
- Ф.И.О. отказавшегося;
- дата, время и место вручения;
- причина отказа (если названа);
- подписи двух свидетелей и ответственного лица.
- Один экземпляр акта немедленно направляется в военкомат с сопроводительным письмом.
Контакты для обращений
1. Военный комиссариат вашего района
Адрес: (уточните на официальном сайте ГУ МО РФ или через Госуслуги)
Телефон: 8 (800) -50-00-07 — горячая линия Минобороны РФ
E-mail: указан на сайте военкомата
2. Горячая линия КонсультантПлюс
Тел.: 8 (495) -56-44-55 (круглосуточно)
Онлайн-консультация: www.consultant.ru
3. Справочно-правовой портал «Госуслуги»
Раздел «Воинский учет и призыв»
www.gosuslugi.ru
4. Юридические консультации
Тел.: 8 (800) -50-80-60 — бесплатная юридическая помощь для предпринимателей
E-mail: info@24law.ru
Краткий чек-лист работодателя
- ✓ Получена повестка из военкомата.
- ✓ Проверен срок явки (≥ 3 дня).
- ✓ Вручена лично под подпись или оформлен акт об отказе.
- ✓ Подготовлено и подписано сопроводительное письмо.
- ✓ Отправлены документы в военкомат (желательно заказным письмом с уведомлением).
- ✓ Сохранены копии всех документов в личном деле сотрудника.