Сопроводительное письмо в военкомат, это официальный документ, который передаётся вместе со сведениями о военнообязанных сотрудниках, документами на постановку/снятие с учёта, а также при запросе компенсаций и сверки данных. Несмотря на то, что единой обязательной формы нет, любое письмо должно соответствовать ГОСТ Р 7.0.97-2025 и содержать обязательные реквизиты.

Зачем нужно сопроводительное письмо в военкомат

• Оформление постановки организации на воинский учёт — письмо сопровождает комплект первичных документов.
• Ежегодная сверка сведений о военнообязанных — без сопроводительного письма военкомат может вернуть пакет документов.
• Запрос компенсации среднего заработка — работодатель подтверждает право на возмещение расходов, понесённых при участии сотрудников в мероприятиях военкомата.
• Бронирование сотрудников — письмо подтверждает целесообразность и необходимость брони.
• Иные случаи — приём/увольнение военнообязанных, исправление ошибок в учётных данных, предоставление личных дел.

Универсальная структура сопроводительного письма

Обязательные реквизиты

1. Дата и регистрационный номер письма в исходящей корреспонденции организации.
2. Адресат: полное наименование военного комиссариата (районного, городского, межмуниципального).
3. Отправитель: наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес.
4. ФИО и контакты ответственного лица (кадровика или специалиста по воинскому учёту).
5. Тема/предмет письма в свободной форме («О направлении сведений…», «О компенсации расходов…», «Для сверки данных…»).
6. Перечень прилагаемых документов с указанием количества листов и экземпляров.
7. Подпись руководителя и печать (при наличии).

Рекомендации по оформлению

• Используйте фирменный бланк организации или бланк установленного образца.
• Выделяйте воинскую переписку в отдельное дело (по строке номенклатуры дел).
• Храните копию письма с отметкой военкомата или уведомлением о вручении.
• При подготовке списков военнообязанных проверяйте их с личными карточками формы Т-2.

Готовые образцы сопроводительных писем

Письмо при постановке на воинский учёт

Шаблон:
Исх. № 15-03/26 от «16» марта 2026 г.
Военный комиссариат г. Иваново
153000, г. Иваново, ул. Коммунаров, 10

О постановке ООО «ПромТрейд» на воинский учёт

Настоящим сообщаем, что ООО «ПромТрейд» (ИНН 3702123456, ОГРН 1163700001234) встаёт на воинский учёт в вашем комиссариате. Прилагаемые документы:
1. Уведомление о постановке на учёт — 1 экз. на 1 л.;
2. Карточка предприятия по форме № 2 — 2 экз. на 2 л.;
3. Список руководящего состава — 1 экз. на 1 л.

Контактное лицо: Петрова Н.И., тел. +7 (4932) -5-55-55, e-mail: kadry@promtrade.ru

С уважением,
Генеральный директор __________/Иванов И.И./
Печать

Письмо для сверки сведений о военнообязанных

Шаблон:
Исх. № 07-04/189 от «12» февраля 2026 г.
Военному комиссару Кировского района г. Владимира
600000, г. Владимир, ул. Луначарского, 8

О направлении сведений для сверки военнообязанных

В соответствии с требованиями статьи 53 Федерального закона от № 53-ФЗ направляем актуализированные сведения о военнообязанных сотрудниках ООО «СеверАгро» (форма по приложению № 2 к приказу ФСВНГ РФ от № 139) в количестве 27 человек на 29 листах.

Приложения:
1. Сведения о военнообязанных (форма 2) — 29 л.;
2. Сопроводительный лист по форме 2-а — 1 л.;
3. Список изменений (приём, увольнение) — 1 л.

Контактное лицо: Зайцева А.С., тел. +7 (4922) -3-22-11, kadry@severagro.ru

С уважением,
Начальник отдела кадров __________/Зайцева А.С./

Письмо о компенсации среднего заработка

Шаблон:
Исх. № 05-02/76 от «03» марта 2026 г.
Военному комиссару Ленинского района г. Нижний Новгород
603000, г. Нижний Новгород, ул. Рождественская, 23

О компенсации расходов на выплату среднего заработка сотруднику, привлечённому к мероприятиям военного комиссариата

В соответствии с постановлением Правительства РФ от № 1047 просим компенсировать расходы, понесённые ООО «АвтоГаз» в связи с выплатой среднего заработка инженеру Смирнову А.А. за период прохождения военных сборов с 12 по 26 января 2026 г. в размере 31 500 руб. 00 коп.

Приложения:
1. Справка о среднем заработке — 1 экз. на 1 л;;
2. Копия приказа о привлечении к сборам, 1 экз. на 1 л.;
3. Расчёт компенсации, 1 экз. на 1 л.

Контактное лицо: бухгалтерия, тел. +7 (831) -10-45-67, e-mail: buh@autogaz.ru

С уважением,
Главный бухгалтер __________/Сидорова Л.М./
Печать

Как подать письмо в военкомат

• Лично — через окно приёмной военного комиссариата (возьмите второй экземпляр для отметки о вручении).
• По почте — ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронная подача, если ваш военкомат подключён к системе «Электронный военкомат» (МФЦ или Госуслуги).
• Через курьера/представителя — при наличии доверенности и паспорта.

Контакты для обращений и получения консультаций

Федеральные и региональные информационные ресурсы

• Министерство обороны РФ
  Официальный сайт: https://mil.ru
  Раздел «Военный комиссариат» → «Часто задаваемые вопросы»
• Госуслуги
  Раздел «Военная служба и воинский учёт»
  https://www.gosuslugi.ru
• ФСВНГ России (бывш. Росгвардия)
  Телефон «горячей линии»: ###-###-####

Контакты приёмных военных комиссариатов крупных городов

• г. Москва
  Центральный военный комиссариат
  Адрес: 125252, г. Москва, ул. Бутырская, 73
  Тел.: +7 (495) -07-11-11
  E-mail: info@voenkomat.mos.ru
• г. Санкт-Петербург
  Главное управление МО РФ по г. Санкт-Петербургу
  Адрес: 197198, г. Санкт-Петербург, ул. Бассейная, 25
  Тел.: +7 (812) -76-20-10
  Приёмное время: пн–пт 09:00–18:00
• г. Екатеринбург
  Военный комиссариат Свердловской области
  Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 25
  Тел.: +7 (343) -78-75-75
  E-mail: press@ural-voenkomat.ru
• г. Новосибирск
  Военный комиссариат Новосибирской области
  Адрес: 630000, г. Новосибирск, ул. Станционная, 18
  Тел.: +7 (383) -10-33-44
• г. Казань
  Военный комиссариат Республики Татарстан
  Адрес: 420000, г. Казань, ул. Пушкина, 47
  Тел.: +7 (843) -67-01-02

Горячие линии МФЦ и «Мои документы»

• Единая справочная МФЦ РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
• Онлайн-чат МФЦ через сайт https://mfc;ru

Советы по быстрому решению проблем

1. Перед подачей письма сверьте данные с личными карточками Т-2 и формой 2.
2. Отправляйте документы двумя экземплярами, один остаётся у военкомата, второй — с отметкой о приёме.
3. Ведите отдельное дело по воинскому учёту, чтобы быстро находить корреспонденцию при проверках.
4. Храните электронные сканы всех писем и приложений в защищённой папке HR-службы.
5. Если данные не совпали, незамедлительно направьте корректирующее письмо с указанием номера ошибочного документа и правильной информации.

Важно! Любые изменения в составе военнообязанных, адреса регистрации, призывной категории необходимо фиксировать в течение 2 рабочих дней и направлять в военкомат сопроводительным письмом. Это позволит избежать штрафов и упрощает ежегодную сверку.