Важно! В 2025–2026 годах единой утверждённой формы сопроводительного письма в военный комиссариат не существует.
Документ составляется в свободной форме, но обязан содержать обязательные реквизиты и соответствовать нормам делопроизводства.
Ниже вы найдёте актуальный образец, памятку по оформлению и список контактов для обращений.

Зачем нужно сопроводительное письмо военкому

• Для сверки данных о военнообязанных сотрудниках;
• Для компенсации работодателю среднего заработка сотрудника, призванного на военные сборы;
• Для постановки организации на воинский учёт;
• Для уведомления о приёме или увольнении военнообязанных.

Обязательные реквизиты письма

1. Шапка документа:
   • полное и сокращённое наименование организации;
   • ИНН, ОГРН, юридический адрес;
   • номер и дата письма;
   • адресат: «Военному комиссару (наименование комиссариата)».
2. Тема письма (кратко: «О направлении сведений…», «О компенсации расходов…»).
3. Основной текст, суть вопроса, перечень прилагаемых документов.
4. Подписи руководителя и главного бухгалтера (при финансовых вопросах).
5. Контактные данные ответственного лица (ФИО, телефон, e-mail).

Готовый образец сопроводительного письма

ООО «Ромашка-сервис»
123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10
ИНН 7701234567 ОГРН 1157700012345

Тел.: +7 (495) -23-45-67 E-mail: buh@romashka.ru

Исх. № 15-Б/26 от «15» марта 2026 г.

Военному комиссару
Замоскворецкого военного комиссариата г. Москвы

Сопроводительное письмо о компенсации расходов

В связи с участием нашего сотрудника, Петрова Ивана Ивановича (дата рождения ,
военный билет серия АБ № 1234567), в мероприятиях, проводимых военным комиссариатом
(сборы с по ), направляем копии следующих документов:

• расчёт среднего заработка за период сборов;
• копия приказа о предоставлении отпуска по мобилизации;
• копия платёжного поручения на перечисление заработной платы;
• справка о сумме начисленного и удержанного НДФЛ.

Просим компенсировать понесённые расходы в размере 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей
на расчётный счёт ООО «Ромашка-сервис» № 40702###-###-####9012 в АО «Альфа-Банк» г. Москва,
к/с 30101###-###-####0593, БИК 044525593.

Контактное лицо: Петрова Екатерина Викторовна, тел. +7 (495) -23-45-67 доб. 112, e-mail: buh@romashka.ru.

Приложения: на 6 листах.
Генеральный директор ____________ /Иванов И.И/
Главный бухгалтер ____________ /Сидорова Н.В/

Чек-лист перед отправкой

• Проверьте корректность реквизитов организации и военкомата;
• Убедитесь, что все копии документов заверены подписью и печатью;
• Сделайте 2 экземпляра: один — в военкомат, второй — с отметкой о приёме оставьте себе;
• Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением или передайте лично под расписку.

Контакты для обращений и справок

Федеральные органы

• Главный орган по мобилизационной подготовке Минобороны РФ
  Тел.: +7 (495) -98-00-00 (справочная)
  Сайт: https://мобилизация.мил.рф
• Единая горячая линия Минобороны
  ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)

Москва и Московская область

• Замоскворецкий военный комиссариат
  Адрес: 115409, г. Москва, ул. Дубровная, д. 9
  Тел.: +7 (495) -00-99-66
  E-mail: zmk@mil.ru
• Северный военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: 127254, г. Москва, ул. Полярная, д. 14
  Тел.: +7 (495) -01-90-10
• МО ВК по г. Москве
  Официальный сайт: https://voenkomat.mos.ru
  Электронная приёмная: priem@voenkomat.mos.ru

Региональные военкоматы (примеры)

Полезные сервисы

• Госуслуги: Подача сведений и запись на приём в военкомат
• ФНС РФ: Проверка ИНН и ОГРН организации
• КонсультантПлюс: Актуальные формы и разъяснения по мобилизационной работе

Краткие советы

Всегда оставляйте контактные данные ответственного лица.
Не забудьте заверить копии документов подписью и печатью.
Храните экземпляр сопроводительного письма с отметкой военкомата не менее 5 лет.

Если остались вопросы, обращайтесь по телефонам горячих линий или через официальные сайты, указанные выше.