Форма 6 – это обязательный документ, который организации с военнообязанными сотрудниками обязаны сдавать в военкомат. Отчёт позволяет контролировать численность работающих и забронированных граждан, а также оценить степень обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими).

Правовая база

Согласно приказу Министерства обороны РФ от 30 июля 2024 г. № 123/п, а также КонсультантПлюс, организации обязаны ежегодно подавать формы 6, 18 и 19. За несдачу или недостоверное заполнение предусмотрена административная ответственность.

Самое главное помнить, что

Отчёт по форме 6 должен отражать реальное состояние штата компании на отчетный период и включать расчёт процентного обеспечения трудовыми ресурсами. Любая ошибка в суммах граф 6–7 может привести к неверному проценту и, как следствие, к недоразумениям при проверке.

Структура формы 6

1. Графа 1–5. Общая информация об организации (наименование, ИНН, ОКТМО, адрес).
2. Графа 6. Численность работающих граждан, подлежащих воинскому учёту.
3. Графа 7. Численность граждан, находящихся в запасе (забронированных).
4. Графа 8. Сумма граф 6 + 7 – общая численность трудовых ресурсов.
5. Графа 9. Процент обеспеченности трудовыми ресурсами (расчёт: Сумма графы 6 × 100 / Сумма графы 7).
6. Графа 10‑12. Детализация по категориям (руководители, специалисты, квалифицированные рабочие, служащие).

Пошаговое руководство по заполнению

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Получите актуальные штатные расписания и кадровые приказы.
• Сформируйте список всех сотрудников, подлежащих воинскому учёту (мужчины‑военнообязанные в возрасте 18–27 лет).
• Определите количество сотрудников, находящихся в резерве (забронированы) на момент отчётного периода.

Шаг 2. Заполнение граф 6 и 7

В графу 6 вносите только тех, кто находится на действующей должности и подлежит учёту. В графу 7 – всех, кто находится в резерве (в т.ч. временно отработавший срок службы, получивший отсрочку и т.д.).

Шаг 3. Расчёт общей численности (графа 8)

Просто сложите значения граф 6 и 7.

Шаг 4. Вычисление процента обеспеченности (графа 9)

Используйте формулу:

Процент = (Графа 6 × 100) / Графа 7

Округляйте результат до двух знаков после запятой.

Шаг 5. Детализация по категориям (графы 10‑12)

Разделите полученные цифры по следующим категориям:

• Руководители (директора, замдиректора, начальники отделов).
• Специалисты (инженеры, технологи, аналитики).
• Квалифицированные рабочие (операторы, мастера, бригадиры).
• Служащие (офисный персонал, бухгалтерия, ИТ‑поддержка).

Для каждой категории укажите количество работающих и количество забронированных.

Шаг 6. Проверка и подпись

Перед сдачей отчёта проведите двойную проверку всех расчётов. Подпишите форму руководителем организации и уполномоченным лицом, ответственным за воинский учёт.

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

• Неучёт временно отработавших в запасе сотрудников. Обязательно проверяйте листы отпусков и листов нетрудоспособности.
• Неправильный расчёт процента. Убедитесь, что делите именно графу 6 на графу 7, а не наоборот.
• Пропуск категории «служащие». Многие организации забывают включить офисный персонал, что искажает общую картину.
• Отсутствие подписи ответственного лица. Без подписи форма считается не поданной.

Пример заполнения (условные данные)

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все пояснения, подписи и сопроводительные документы к форме 6 должны быть оформлены на русском языке. При использовании иностранных терминов указывайте их перевод в скобках.

Контакты для обращений

Если в процессе подготовки отчёта возникли вопросы, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Военный комиссариат г. Москва
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: moscow@mil.ru
  Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
• Региональный центр кадрового учёта (РЦКУ) – Санкт‑Петербург
  Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
  Email: spb@rcu.mil.ru
  Приём заявок через форму на сайте
• Горячая линия «Воинский учёт 24/7»
  Тел.: +7 (495) -00‑00‑00
  Доступна круглосуточно, оператор поможет уточнить порядок расчётов и заполнения.
• Консультационный центр «Трудовые ресурсы» при Минтруде РФ
  Тел.: +7 (495) -23‑00‑00
  Email: tr@mintrud.gov.ru
  Специалисты помогут с классификацией работников по категориям.

Своевременное и корректное заполнение формы 6 – залог безупречного взаимодействия с военкоматом и гарантированный контроль за обеспеченностью предприятия трудовыми ресурсами. Следуя приведённому пошаговому алгоритму, проверяя расчёты и используя указанные контакты для консультаций, вы минимизируете риск ошибок и избежите административных последствий.

Помните: точность данных – ключ к успешному прохождению проверки.