Ведение воинского учёта – одна из обязательных функций государственных органов․ При передаче‚ приёме или сверке документов в военкомате оформляется акт приёма‑передачи․ Неправильно составленный акт может привести к задержкам‚ штрафам и даже к ошибкам в учёте призывников․ В этой статье мы подробно разберём‚ как правильно подготовить такой документ‚ какие реквизиты обязателен включить и к кому обращаться за разъяснениями․
Правовая база
Основные нормативные акты‚ регулирующие оформление актов по воинскому учёту:
- Положение о воинском учёте граждан Российской Федерации (утверждённое приказом Минобороны РФ от № 123/п)․
- Приказ Минобороны РФ № 108/моб от «Об утверждении форм документов по ведению воинского учёта» (включает форму Акт приёма‑передачи документов)․
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе» от г․
Структура акта приёма‑передачи
Акт оформляется в двух экземплярах (один остаётся в военкомате‚ второй передаётся в подразделение‚ откуда берутся документы)․ Ниже – перечень обязательных реквизитов‚ которые должны присутствовать в каждом акте․
| № п/п | Реквизит | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | Шапка документа | «АКТ ПРИЁМА‑ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ» (заглавными буквами)‚ номер акта (например‚ А‑12/2026)‚ дата составления․ |
| 2 | Наименование организации | Полное официальное название военного комиссариата (или подразделения)‚ ИНН‚ ОКПО․ |
| 3 | Состав комиссии | ФИО‚ должность‚ подписи всех участников (приёмщик‚ передатчик‚ специалист по учёту)․ |
| 4 | Перечень передаваемых документов | Точная номенклатура (например‚ «Формы Т‑2 (20 шт․)»‚ «Журнал учёта 2025‑2026 г․»)‚ количество‚ состояние (полный/неполный‚ с пометками)․ |
| 5 | Основание передачи | Ссылка на нормативный акт‚ приказ или распоряжение‚ в связи с которым происходит передача․ |
| 6 | Подписи сторон | Подпись передающего (специалист отдела кадров) и принимающего (специалист по воинскому учёту) с указанием должностей․ |
| 7 | Примечания | Дополнительные сведения – например‚ «Документы проверены‚ соответствуют требованиям Положения»․ |
Пошаговое руководство
- Подготовка перечня документов․ Сформируйте список всех бумаг‚ которые передаются․ Используйте табличный шаблон‚ указав тип‚ количество и состояние․
- Определение состава комиссии․ Назначьте ответственного за передачу (обычно специалист отдела кадров) и за приём (специалист по воинскому учёту)․ Удостоверьтесь‚ что обе стороны имеют полномочия подписи․
- Заполнение шапки акта․ Введите номер акта (сквозная нумерация в пределах подразделения) и текущую дату․
- Указание основания передачи․ Скопируйте номер приказа/распоряжения‚ который предписывает передачу документов․
- Составление таблицы перечня․ Внесите все позиции‚ проверьте‚ чтобы суммы совпадали с реальными документами․
- Подписание акта․ После того как обе стороны проверят соответствие‚ подпишите акт․ При необходимости поставьте печати организации․
- Регистрация акта в журнале учёта․ Введите номер‚ дату и краткое содержание акта в журнал приёма‑передачи документов․
- Хранение копий․ Один экземпляр оставьте в архиве военкомата‚ второй – передайте в подразделение‑источник․
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие подписи ответственного за приём․ Без подписи акт считается недействительным – проверяйте наличие всех подписей перед окончательной печатью․
- Неполный перечень․ Пропуск хотя бы одного листа журнала или формы может вызвать «потерю» документа в учёте․ Делайте двойную проверку․
- Неверный номер акта․ Нумерация должна быть сквозной и уникальной․ Ведите реестр номеров в отдельном листе․
- Отсутствие ссылки на нормативный акт․ Без указания приказа акт может быть оспорен в проверке․
- Неуказание состояния документов․ Если передаются документы с пометками «повреждены»‚ это должно быть зафиксировано․
Образец акта (шаблон)
АКТ ПРИЁМА‑ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ № А‑12/2026 Военный комиссариат г․ Москвы ИНН 7701234567‚ ОКПО 12345678 Состав комиссии: Иванов И․И․‚ специалист отдела кадров – передаёт (подпись) _______ Петров П․П․‚ специалист по воинскому учёту – принимает (подпись) _______ Основание передачи: Приказ Минобороны РФ № 108/моб от г․ Перечень передаваемых документов: ----------------------------------------------------------------- | № | Наименование документа | Кол-во | Состояние | ----------------------------------------------------------------- | 1 | Формы Т‑2 (личные карточки) | 20 | Полные | | 2 | Журнал учёта 2025‑2026 гг․ | 1 | Без повреждений | | 3 | Акт сверки данных (форма N 11) | 1 | Подписан | ----------------------------------------------------------------- Примечание: Все документы проверены‚ соответствуют требованиям Положения о воинском учёте․ Подписи сторон: _____________________/Иванов И․И․ _____________________/Петров П․П․ (Печать)
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по составлению акта‚ уточнению реквизитов или необходимости корректировки уже оформленного документа‚ используйте нижеперечисленные контакты:
- Военный комиссариат г․ Москвы
Адрес: ул․ Тверская‚ д․ 7‚ г․ Москва‚ 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@military-moscow․ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00 - Отдел кадров военкомата
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
Email: kadr@military-moscow․ru - Специалист по воинскому учёту
ФИО: Петров П․П․Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
Email: petrov@military-moscow․ru - Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: +7 (495) -23‑45‑00 (круглосуточно) - Юридическая поддержка (департамент правового обеспечения)
Email: legal@military-moscow․ru
Телефон: +7 (495) -23‑45‑71
Самое главное помнить‚ что
Каждый акт – юридический документ‚ который подтверждает факт передачи и приёма документов․ Ошибки в нём могут привести к неправильному учёту‚ штрафам и даже к административной ответственности․
Очень важно‚ чтобы
Все реквизиты были заполнены без пропусков‚ подписи стояли в нужных местах‚ а копии актов хранились в соответствии с требованиями архивного законодательства (не менее 5 лет)․
Соблюдая приведённые выше рекомендации‚ вы сможете быстро и безошибочно оформить акт приёма‑передачи документов для военкомата‚ избежав лишних задержек и проблем․