Ведение табеля учета рабочего времени (ТУРВ) – обязательный элемент кадрового и бухгалтерского учета. При вызове сотрудника по повестке в военкомат возникает вопрос, какие отметки и коды использовать, чтобы отражать отсутствие правильно и избежать конфликтов с трудовым законодательством.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 183) – гарантирует работнику право на освобождение от работы для исполнения государственных обязанностей, в т.ч. военной службы.
- Федеральный закон № 53‑2010 «О воинской обязанности и военной службе» – определяет порядок вызова в военкомат и порядок освобождения от работы.
- Приказ Минтруда России № 3‑н/д от – утвердил перечень условных обозначений в табеле (буквенные и цифровые коды).
Какие коды использовать?
В табеле учета рабочего времени отражаются не только отработанные часы, но и причины отсутствия. Для вызова в военкомат применяются следующие условные обозначения:
| Код | Тип | Описание |
|---|---|---|
| Г (или 23) | Буквенный/цифровой | Неявка на работу по причине вызова в военкомат (военная служба, мобилизация, воинская обязанность). |
| ИН (или 22) | Буквенный/цифровой | Отсутствие по государственным/общественным обязанностям (например, участие в избирательных комиссиях). Иногда используется как «служебный долг». |
| НЗ (невыясненная причина) | Буквенный | Устанавливается, если нет подтверждающих документов. |
Важно: если у вас имеется официальный приказ или справка от военкомата, в табеле указывается код Г (или 23), а в графе «Примечание» – дата и номер повестки.
Пошаговая инструкция заполнения табеля
- Получить документ – приказ/повестка в военкомат, справка о дате и времени вызова.
- Открыть табель (бумажный или в 1С:ЗУП, SAP, Excel).
- В строке соответствующего дня:
- В колонке «Отметка о явке» поставить код Г (или 23).
- В колонке «Примечание» указать: «Повестка в военкомат, № ____ от __.__.____», либо «Воинская служба, 12‑13 март 2026».
- Если отсутствие длится более одного дня, отмечать каждый день отдельным кодом Г/23.
- Подписать табель (ответственный за ведение табеля – обычно специалист отдела кадров).
- При необходимости приложить копию повестки к табелю (в случае проверки).
Примеры заполнения
Пример 1. Однодневный вызов
| Дата | Отметка | Примечание |
|---|---|---|
| Г (23) | Повестка в военкомат, № 45 от |
Пример 2. Двухдневный вызов (12‑13 март)
| Дата | Отметка | Примечание |
|---|---|---|
| Г (23) | Воинская служба, 12‑13 март 2026 | |
| Г (23) | Воинская служба, 12‑13 март 2026 |
Что делать, если работодатель отказывается ставить нужный код?
Согласно ТК РФ, работодатель обязан оформить отсутствие сотрудника в соответствии с законодательством. Если возник конфликт:
- Сначала обсудите вопрос с руководителем отдела кадров.
- Если разногласия сохраняются – подайте письмо‑претензию в отдел кадров с указанием ссылки на ТК РФ и закон «О воинской обязанности».
- При отсутствии реакции – обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения организации.
Самое главное помнить, что
Трудовое законодательство защищает право работника на освобождение от работы для выполнения воинских обязанностей, а правильное отражение этого в табеле – обязательный элемент доказательства.
Очень важно, чтобы
в табеле не оставалось пустых строк и не использовались коды, не предусмотренные нормативными документами (например, «П» или «X»). Ошибки в табеле могут стать основанием для штрафов как для работодателя, так и для сотрудника.
Контакты для обращений
- Государственная инспекция труда (ГИТ)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@git.gov.ru
Сайт: gosinspektorat.ru - Военный комиссариат (военкомат) вашего района
Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
Электронная почта: voenkomat@example.com
Сайт: voenkomat.mos.ru - Министерство труда и социальной защиты РФ
Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
Электронная почта: info@trud.gov.ru
Сайт: trud.gov.ru - Профсоюзный комитет предприятия
Тел.: +7 (495) -23‑11‑22
Электронная почта: union@example.com - Юридическая служба компании (при наличии)
Тел.: +7 (495) -23‑77‑88
Электронная почта: legal@example.com
Отметка Г (или цифровой код 23) в табеле учета рабочего времени – стандартный способ зафиксировать отсутствие сотрудника, вызванного в военкомат. Правильное оформление гарантирует соблюдение прав работника и защищает работодателя от штрафных санкций. При возникновении споров используйте указанные выше контакты и помните о своих законных правах.
Дата публикации: