Дата актуализации:

Отказ соискателя или уже принятого сотрудника предоставлять военный билет — одна из самых острых кадровых проблем 2025–2026 годов․ С одной стороны‚ Трудовой кодекс РФ не называет отсутствие военного билета прямым основанием для отказа в приёме на работу․ С другой — Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» обязывает работодателя:

• проверять наличие документов воинского учёта у военнообязанных;
• уведомлять военкомат о приёме/увольнении таких лиц в трёхдневный срок;
• содействовать постановке на воинский учёт уклоняющихся․

Ниже — подробный алгоритм действий кадровой службы‚ когда сотрудник не показывает военный билет․

Проверьте‚ действительно ли он «военнообязанный»

До 27 лет мужчина считается призывником и обязан иметь приписное свидетельство․ После 27 лет он должен быть:

• военнообязанным (военный билет с отметкой об окончании службы);
• либо снятым с воинского учёта по основаниям (справка из военкомата)․

Запросите объяснение письменно

Если при приёме на работу кандидат говорит «военного билета нет»‚ кадровик обязан:

1. Зафиксировать отказ в акте отказа от предоставления документа (2 экземпляра)․
2. Выдать письменное требование предоставить документ в течение 3 рабочих дней с указанием последствий (образец ниже)․

Образец требования

«Уважаемый (Ф․ И․ О․)! В соответствии со ст; 65 ТК РФ и п․ 3 ст․ 8 ФЗ-53 «О воинской обязанности…» прошу в трёхдневный срок предоставить военный билет (приписное свидетельство) либо официальное подтверждение от военного комиссариата о снятии с воинского учёта․ При невыполнении требования работодатель оставляет за собой право не заключать/расторгнуть трудовой договор и направить уведомление в военкомат»․

Варианты возможных причин и ваши действия

Штрафы за бездействие работодателя

• Для ИП/ООО: 500–1 000 руб․ за неуведомление военкомата (ч․ 3 ст․ 21․1 КоАП)․
• Для должностного лица: 300–500 руб․
• При массовых нарушениях, до 50 000 руб․ для организации (ст․ 5․27 КоАП как нарушение трудового законодательства)․

Как оформить приём без военного билета «на свой страх и риск»

Вариант 1: Принимаете сотрудника на работу‚ а затем в течение 3 рабочих дней подаёте в военкомат уведомление формы 32-Ф․ Риск: если человек окажется уклонистом‚ военкомат может потребовать предоставить его для постановки на учёт․

Вариант 2: Оформляете договор ГПХ (временно)‚ пока сотрудник не оформит военный билет․ После, переводите на трудовой договор․

Пошаговый чек-лист кадровика

1. Запросил ли вы у кандидата военный билет/приписное до оформления приказа о приёме?
2. Сделал ли вы копию документа и занёс данные в журнал воинского учёта?
3. Подписал ли кандидат обязательство в трёхдневный срок предоставить недостающий документ?
4. Направили ли вы уведомление в военкомат (если документ отсутствует)?
5. Если кандидат отказался‚ составлен ли акт отказа и отказное письмо?

Образцы документов для скачивания

• Акт отказа от предоставления военного билета
• Уведомление в военкомат (форма 32-Ф)
• Письменное требование сотруднику

Контакты для консультаций

Единая горячая линия Роструда:
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)

Военкоматы Москвы и МО:

• Центральный военкомат г․ Москвы: +7 (495) -96-56-61
• Городской военкомат Санкт-Петербурга: +7 (812) -44-88-11
• Онлайн-обращения: https://voenkomat․mil․ru

Юридическая служба «ГАРАНТ»:
###-###-#### (юридическая поддержка предприятий)

Ключевое правило

Нельзя игнорировать проблему․ Даже если вы решите «закрыть глаза» на отсутствие военного билета‚ при проверке военкомата или прокуратуры ответственность ляжет на компанию и на кадровика лично․ Поэтому:

• фиксируйте каждый шаг документально;
• всегда направляйте уведомление в военкомат;
• если сомневаетесь — отказывайте в приёме на работу мотивированно․