В условиях текущей военной обстановки многие сотрудники добровольно заключают контракт о прохождении военной службы. Для работодателя это не просто «отсутствие работника», а юридически оформленная ситуация, требующая правильных действий, чтобы сохранить трудовые отношения и выполнить обязательства перед законом.
Самое главное помнить, что
Трудовой договор с работником приостанавливается на период прохождения военной службы, а не расторгается. Это положение закреплено в пункте 7 статьи 38 Федерального закона от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». При этом работник сохраняет за собой право вернуться к прежнему месту работы после завершения службы.
Краткий план действий работодателя
- Получить от сотрудника письменное уведомление о заключении контракта и дате выхода в службу (не позднее чем за 3 рабочих дня до начала службы).
- Проверить правильность оформления — копия контракта, приказ о назначении, справка из военкомата.
- Оформить приостановку трудового договора в соответствии с ТК РФ (ст. 351.7) и Федеральным законом 53‑ФЗ.
- Уведомить бухгалтерию о необходимости приостановить начисление заработной платы, но сохранить за работником накопленные выплаты (отпускные, премии, компенсации).
- Сохранить место работы – обеспечить, чтобы после службы сотрудник смог вернуться на прежнюю должность либо на аналогичную.
- Вести учет – вести отдельный реестр сотрудников, находящихся в военной службе, с указанием сроков.
- Получить подтверждение о завершении службы от военного комиссариата (справка о прохождении службы) и оформить возобновление трудового договора.
- При необходимости оформить выплаты (компенсация за выслугу лет, надбавки за выслугу в армии) в соответствии с внутренними нормативными актами организации.
Подробный разбор юридических оснований
Приостановка трудового договора
Согласно пункту 7 статьи 38 ФЗ 53‑ФЗ трудовой договор приостанавливается на весь период службы. При этом:
- Работодатель обязан сохранять за работником его должность и все социальные гарантии.
- Выплаты за время службы не производятся, но сохраняются все накопленные права (отпуск, премии, надбавки).
- Если договор заключён по пункту 5 статьи 38, приостановка невозможна – в таком случае работник может быть уволен только по основаниям, предусмотренным ТК РФ.
Права и обязанности работника
Работник обязан:
- Уведомить работодателя о заключении контракта и дате выхода в службу не позднее 3 рабочих дней.
- Предоставить копию контракта и приказ о назначении.
- По окончании службы предоставить справку о завершении контракта.
Работодатель обязан:
- Принять уведомление и оформить приостановку договора.
- Сохранить за работником его рабочее место.
- Не ухудшать условия труда после возвращения сотрудника.
Возобновление трудового договора
После получения справки о завершении службы работодатель в течение 5 рабочих дней обязан:
- Восстановить трудовой договор в прежнем виде.
- Восстановить начисления, пропорциональные времени отсутствия.
- Оформить приказ о возвращении сотрудника на работу.
Контакты для обращений
Если возникают вопросы или споры, вы можете обратиться в следующие органы и службы:
- Трудовая инспекция по г. [Ваш город] –
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: inspectorat@example.com
Адрес: ул. Пушкина, д. 10, офис 5. - Военный комиссариат г. [Ваш город] –
Тел.: +7 (495) -87‑65‑43
Email: milcom@example.com
Адрес: пр‑т Ленина, д. 25. - Юридическая служба предприятия –
Тел.: +7 (495) -11‑22‑33
Email: legal@example.com - Горячая линия по вопросам трудовых прав (Федеральная служба по труду и занятости) –
Тел.: 112 (круглосуточно)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли уволить сотрудника, подписавшего контракт?
Увольнение возможно только по основаниям, предусмотренным ТК РФ (сокращение, нарушение дисциплины и т.д.). Оформление приостановки договора по пункту 7 статьи 38 ФЗ 53‑ФЗ делает увольнение незаконным без соответствующего судебного решения.
Вопрос: Какой размер выплат работнику после возвращения?
Работнику сохраняются все накопленные права: отпускные, премии, надбавки за выслугу лет. Если в коллективном договоре предусмотрены дополнительные выплаты за службу, их следует выплатить в соответствии с внутренними нормативными актами.
Вопрос: Что делать, если сотрудник не предоставил копию контракта?
Работодатель имеет право отказать в приостановке договора до получения подтверждающих документов. При этом сотруднику следует направить официальное письмо‑напоминание с указанием сроков подачи документов.
Подписание контракта на военную службу – это законный и часто добровольный путь служения Родине. Для работодателя важнейшей задачей является правильное оформление приостановки трудового договора, сохранение рабочего места и своевременное возобновление трудовых отношений после завершения службы. Соблюдая перечисленные шаги и используя указанные контакты, вы минимизируете риски юридических конфликтов и поддержите лояльность сотрудников.
Дата публикации: 15 марта 2026 г.