Важно! Все операции необходимо проводить в течение 14 календарных дней с момента, когда сотрудник принёс военный билет․ Нарушение сроков грозит штрафами от органов военкомата․
Проверка документа
- Целостность — отсутствие подчисток, помарок, подпись и печать военкомата․
- Данные, Ф․ И․ О․, дата рождения, серия и номер билета совпадают с паспортом․
- Отметки — наличие свежих записей о прохождении службы, приписке по месту жительства или учёте в запасе․
Оформление формы Т-2 (личная карточка сотрудника)
Внести в графу «Воинский учёт»:
- Категорию запаса (например, «рядовой запаса»)․
- Военную специальность и номер․
- Код военкомата, который выдал билет․
- Дату и номер приказа о призыве/снятии с воинского учёта (если применимо)․
Заполнение карточки по форме № 10
Каждому работнику, подлежащему воинскому учёту, заводится карточка по форме № 10․
Бланк можно скачать:
на сайте КонсультантПлюс или получить в районном военкомате․
- Вписываем сведения из военного билета․
- Подписывает кадровик и заверяет печатью организации․
Уведомление военкомата
В течение 14 дней направить в военкомат по месту регистрации сотрудника:
- Уведомление о приёме/увольнении (форма № 7)․
- Копию приказа о приёме/увольнении․
- Копию страниц военного билета с последними отметками․
Адрес военкомата указан на титульном листе билета․ При необходимости уточните по телефону:
📞 Единая справочная РФ: ###-###-####․
Обновление журнала учёта
- Внести данные в «Журнал учёта лиц, подлежащих воинскому учёту»․
- Проверить корректность индивидуального номера лицевого счёта (№ л/с) из билета․
Сверка данных 1 раз в квартал
Каждое 1-е число последнего месяца квартала проводить сверку:
- Актуальность категорий запаса у всех сотрудников․
- Наличие новых отметок в билетах (например, при прохождении сборов)․
- Отсутствие сотрудников, подлежащих мобилизации, без уведомления военкомата․
Возможные ошибки и штрафы
Распространённые ошибки:
- Несвоевременное уведомление военкомата — штраф до 3000 ₽ на организацию и до 500 ₽ на кадровика․
- Отсутствие карточки по форме № 10 — предписание и повторная проверка․
- Неверное указание категории запаса — исправление в течение 3 дней․
Контакты для быстрой консультации
| Организация | Телефон / E-mail | Часы работы |
|---|---|---|
| Федеральная налоговая служба (воинский учёт) | ###-###-#### | Пн–Пт 09:00–18:00 |
| МФЦ «Мои документы» (приём документов для военкомата) | ###-###-#### | Пн–Сб 08:00–20:00 |
| Главный информационный центр Минобороны РФ | gic@gic․mil;ru | Круглосуточно |