Актуально на 16 марта 2026 года
Кратко о главном
Закон обязывает работодателя сообщать в военкомат об изменении места жительства (регистрации) своего сотрудника-военнообязанного в течение 14 календарных дней.
Делать это можно онлайн через портал Госуслуги, в МФЦ, лично в военкомате или заказным письмом.
За несвоевременное уведомление – штраф до 20 000 ₽ на организацию и до 3 000 ₽ на должностное лицо.
Кто именно обязан сообщать?
- Работодатель – если сотрудник числится в штате и состоит на воинском учёте.
- Сам гражданин – если он не работает, работает по ГПХ, ИП или уже уволился.
Какие изменения нужно сообщать?
- Адрес регистрации (прописки) – постоянной или временной.
- Изменение фамилии, имени, отчества.
- Изменение семейного положения.
- Получение нового образования.
- Перевод в другое структурное подразделение организации или смена должности.
- Состояние здоровья (если появился военный билет нового образца или изменилась категория годности).
Сроки уведомления
14 календарных дней с момента внесения записи о новом адресе в паспорт или с даты приказа о переводе/увольнении.
Исчисляеться со следующего дня после события.
Способы уведомления военкомата
Через портал Госуслуги (самый быстрый)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- Найдите услугу «Сообщить об изменении сведений военнообязанного».
- Выберите «Для организаций» → «Сообщить о сотруднике».
- Заполните форму: ФИО, дата рождения, новый адрес, наименование военкомата.
- Прикрепите:
- скан приказа о переводе/увольнении или новой регистрации;
- копию паспорта с отметкой о регистрации.
- Подпишите электронной подписью (ЭЦП) и отправьте.
- Статус можно отслеживать в личном кабинете.
Через МФЦ
- Возьмите с собой:
- паспорт сотрудника с новой регистрацией;
- копию приказа о приёме/переводе;
- реквизиты вашей организации (ИНН, ОГРН, адрес).
- Сотрудник МФЦ оформит заявление и выдаст расписку.
Личное обращение в военкомат
Адрес уточняйте на voenkomat.ru или по телефону ###-###-#### (единая справочная).
- Возьмите оригиналы и ксерокопии:
- паспорт сотрудника;
- военный билет или приписное удостоверение;
- приказ о приёме/увольнении/переводе.
- Заполните бланк «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (форма 6).
- Получите отметку на втором экземпляре.
Почтовое уведомление
Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении по адресу военкомата.
Вложите:
- заполненную форму 6 (в 2 экземплярах);
- копии документов.
Штрафы за несвоевременное уведомление (с )
| Нарушитель | Штраф |
|---|---|
| Организация | 5 000 – 20 000 ₽ |
| Должностное лицо (бухгалтер, кадровик) | 500 – 3 000 ₽ |
| Гражданин (если не работает) | 500 – 3 000 ₽ |
Пошаговая памятка для кадровика
- На следующий день после получения копии паспорта с новой регистрацией от сотрудника отметьте дату в журнале учёта.
- В течение 14 дней выберите удобный способ (Госуслуги/МФЦ/лично).
- Сформируйте комплект документов (см. п. 4).
- Отправьте уведомление и сохраните подтверждающий документ (квитанцию, расписку или скрин Госуслуг).
- Внесите отметку в личное дело сотрудника и информируйте военкомат о закрытии вопроса.
Актуальные контакты для справок
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Госуслуги: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
- Онлайн-военкомат: voenkomat.ru – поиск адреса и телефона вашего комиссариата.
- МФЦ: mfc.ru – запись на приём онлайн.
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять, если сотрудник временно снялся с регистрации и живёт в другом городе более 90 дней?
Да, сообщите новый адрес временного пребывания.
Как быть, если сотрудник пропустил 14-дневный срок личного уведомления?
Сообщите как можно скорее: штраф всё равно меньше, чем при проверке из военкомата.
Можно ли отправить уведомление в произвольной форме?
Нет, используйте форму 6 или онлайн-шаблон Госуслуг.