Кратко: начиная с 11 февраля 2026 года в Республике Беларусь введена новая административная процедура: без справки из военкомата граждане не смогут заменить паспорт. Это коснётся и сотрудников вашей компании. Ниже ― подробный алгоритм действий работодателя, образцы документов и контакты для обращений.
Что изменилось с 11 февраля 2026 года
Пунктом 3 Указа Президента Республики Беларусь от № 5 установлено, что при обращении за заменой паспорта (в связи с истечением срока действия, изменением персональных данных и др.) граждане обязаны предоставлять справку из военкомата.
- Форма справки – утверждённая Министерством обороны.
- Действует 30 календарных дней со дня выдачи.
- Не требуется только при первичном получении паспорта в 16 лет.
Как это влияет на работодателя
Если сотруднику необходимо заменить паспорт, он обязан предоставить справку. Без неё:
- Отдел кадров не примет оригинал нового паспорта для внесения изменений в трудовую книжку.
- Бухгалтерия не сможет обновить данные в системе «зарплата-проект».
- HR не оформит командировку за границу.
Алгоритм действий работодателя
Шаг 1. Получите копию справки от сотрудника
- Отсканируйте и сохраните в PDF.
- Заверьте копию подписью кадровика и печатью организации.
- Внесите номер справки в журнал учёта воинского учёта (форма Т-2).
Шаг 2. Проверьте срок действия справки
Если до даты обращения в ОВиР осталось менее 10 дней, выдайте сотруднику служебную записку для ускоренного получения справки.
Шаг 3. Обновите персональные данные
- В трудовую книжку ― вклеить ксерокопию страницы паспорта.
- В 1С:Предприятие ― обновить реквизиты документа.
- В воинском учёте ― отметить факт замены паспорта.
Контакты для обращений
- Главное управление военного комиссариата Минска
ул. Кальварийская, 17, Минск, 220004
Тел.: +375 17 327-22-00
E-mail: guvk-minsk@mil.by - Единая горячая линия Министерства обороны РБ
Тел.: 127 (круглосуточно, бесплатно со всех операторов) - Центральный военкомат Минской области
г. Молодечно, ул. Воинов-Интернационалистов, 2
Тел.: +375 17 646-22-11
Приём граждан: пн-пт 09:00–12:00 и 14:00–17:00 - Онлайн-запись на приём в военкомат
voenkomat.by → раздел «Электронная очередь»
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Справка нужна при замене ID-карты (биометрического паспорта)?
Ответ: Да, требуется и при замене ID-карты, и при оформлении бумажного паспорта старого образца.
Вопрос: Что делать, если справка просрочена?
Ответ: Сотруднику необходимо повторно обратиться в военкомат и получить новую справку.
Вопрос: Какие документы нужны для получения справки?
- паспорт (действующий);
- приписное свидетельство / военный билет;
- 2 фото 3×4 см (матовые);
- квитанция об уплате госпошлины (1,5 базовой величины).
С 11 февраля 2026 года справка из военкомата стала обязательным документом при замене паспорта. Работодателю достаточно:
- получить и заверить копию справки;
- отследить срок её действия;
- обновить учётные данные сотрудника.
При возникновении спорных вопросов звоните в военкомат по телефону 127 или обращайтесь в главное управление военного комиссариата Минска: +375 17 327-22-00.