Иногда в жизни компании возникает ситуация, когда работник получает повестку о призыве на военную службу․ Трудовой кодекс РФ и специальные законодательные акты дают возможность сохранить за ним рабочее место без увольнения, оформив один из двух возможных вариантов:

• долгосрочный отпуск без сохранения заработной платы;
• «мобилизационный» отпуск по ст․ 128 ТК РФ․

Какой отпуск подходит призывнику

Отпуск без сохранения зарплаты на весь срок службы

Согласно ст․ 128 ТК РФ и новому Закону № 2136-ФЗ (действует с 2023 г․), работодатель обязан предоставить отпуск без оплаты на период прохождения военной службы по призыву․ При этом:

• максимальная продолжительность не ограничена (можно на весь год);
• время службы включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, если отпуск превышает 14 календарных дней;
• место работы и должность сохраняются․

Дополнительный оплачиваемый отпуск для мобилизованных

Если сотрудник подписал контракт и ушёл по мобилизации, он может получить:

• 15 календарных дней оплачиваемого отпуска (используется до начала службы);
• право на использование ежегодного отпуска в любое удобное время․

Пошаговая инструкция оформления

1. Шаг 1․ Получить от работника:
   • подлинник повестки (копию заверяем у призывной комиссии);
   • заявление на отпуск без сохранения зарплаты (форма ниже);
2. Шаг 2․ Издать приказ:
   • универсальная форма Т-6 или свободная форма со словами «отпуск без сохранения заработной платы на основании уведомления о призыве»;
   • срок: с даты, указанной в повестке, по дату окончания службы;
3. Шаг 3․ Подписать с работником дополнительное соглашение о сохранении рабочего места․
4. Шаг 4․ Уведомить ФНС и ПФР об изменении статуса (если требуется)․
5. Шаг 5․ Отразить информацию в личной карточке (Т-2) и в программе 1С․

Образцы документов

Заявление работника

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 
с «____» __________ 2026 г․ по «____» __________ 2027 г․ 
в связи с призывом на военную службу (повестка № ___ от «___»․__․2026)․ 

Приказ (фрагмент)

ПРИКАЗ № ___ 
«___» __________ 2026 г․ 
Предоставить Иванову Ивану Ивановичу, менеджеру отдела продаж, 
отпуск без сохранения заработной платы с «___»․__․2026 по «___»․__․2027 
на основании уведомления о призыве на военную службу № ___ от «___»․__․2026․ 
Основание: ст․ 128 ТК РФ, ч․ 11 ст․ 11 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․

Что делать после возвращения из армии

1. В течение 3 месяцев с даты демобилизации работник обязан явиться к работодателю и написать заявление о выходе на работу․
2. Работодатель обязан восстановить сотрудника на прежней должности или предложить равноценную вакансию․
3. Время службы засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж․

Часто задаваемые вопросы

Контакты для консультаций

Если у вас остались вопросы по оформлению, пишите или звоните:

• Отдел кадров ГК «Ромашка»
  тел․ +7 (495) -23-45-67
  e-mail: hr@romashka․ru
• Управление персонала (горячая линия)
  тел․ ###-###-#### (круглосуточно)
• Онлайн-консультация
  https://helpdesk․romashka․ru — чат-бот «Призывник 24/7»
• Госуслуги (портал)
  Раздел «Трудовые отпуска»