В 2024‑2026 годах вопросы, связанные с призывом, мобилизацией и альтернативной гражданской службой, стали особенно актуальными.
Если ваш сотрудник получил повестку из военкомата, необходимо быстро и правильно оформить приостановку трудового договора,
сохранить за ним рабочее место и выполнить все обязательные юридические процедуры.

Правовые основы

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 81‑84) и Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе», при призыве, мобилизации
или направлении на альтернативную службу трудовой договор сотрудника приостанавливается, а работодатель обязан:

• Сохранить рабочее место до 12 месяцев (в отдельных случаях – до 24 месяцев);
• Обеспечить сохранение среднего заработка и страховых взносов (военный комиссариат возмещает их);
• Оформить все кадровые документы в установленные сроки;
• Вести корректный учет отсутствия в табеле рабочего времени.

Обязанности работодателя

1. Уведомить сотрудника о необходимости предоставить повестку (не менее чем за 3 дня до даты явки).
2. Получить от сотрудника письменное заявление о приостановке трудового договора и копию повестки.
3. Оформить приказ о приостановке трудового договора (примерный шаблон – в приложении).
4. Своевременно (в течение 3 рабочих дней) сообщить о приостановке в военкомат и предоставить сведения о сотруднике.
5. Внести отметку «НН – отсутствие по невыясненным причинам» в табель учета рабочего времени и одновременно оформить «военнослужебный отпуск».
6. Контролировать срок возвращения сотрудника (по закону – не позже 12 месяцев) и подготовить документы о восстановлении в случае продления службы.

Порядок оформления приостановки трудового договора

Ниже – пошаговый процесс, который поможет избежать ошибок и штрафов.

Шаг 1. Приём повестки

• Сотрудник вручает повестку лично или отправляет скан в HR‑отдел.
• HR фиксирует дату получения в журнале входящей корреспонденции.

Шаг 2. Сбор документов

• Копия повестки (оригинал остаётся у сотрудника).
• Заявление сотрудника об приостановке трудового договора (шаблон ниже).
• Согласие на передачу персональных данных в военкомат (если требуется).

Шаг 3. Оформление приказа

Пример приказа:

Приказ № ___
от «__» _______ 2026 г.

О приостановке трудового договора с ______________ (ФИО), 
должность – ___________, в связи с направлением в военкомат.
Срок приостановки: с «__» _______ 2026 г. по «__» _______ 2026 г.
Основание: повестка № ___ от «__» _______ 2026 г.

Шаг 4. Регистрация в табеле

• В колонке «Отсутствие» указывается код «НН» и комментарий «Военнослужебный отпуск».
• В графе «Отработанное время» – 0 часов.

Шаг 5. Информирование военкомата

Отправьте в военкомат электронное сообщение (или форму) с указанием:

• ФИО сотрудника;
• Дата рождения;
• Серия и номер личного дела;
• Срок приостановки и планируемая дата возвращения.

Документы, которые необходимо подготовить

Сроки возвращения и восстановление

• Обычно срок службы – до 12 месяцев. При продлении (например, в случае мобилизации) срок может быть увеличен до 24 месяцев.
• По возвращении сотрудник подаёт заявление о восстановлении. Работодатель издаёт приказ о восстановлении и вносит запись в табель.
• Если сотрудник не вернулся в установленные сроки, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор по основаниям, предусмотренным ТК РФ.

Выплаты, отпуск и компенсации

Во время приостановки договора:

• Работодатель не выплачивает заработную плату, но обязан вести начисление страховых взносов.
• Военный комиссариат возмещает работодателю средний заработок и страховые взносы, а также суточные, компенсацию проезда и др.
• Отпускные сохраняются – сотрудник может использовать их после возвращения.

Как вести учёт в табеле рабочего времени

Пример заполнения табеля за месяц, в котором сотрудник находится в военкомате:

Контакты для обращений

Если в процессе оформления возникли вопросы, используйте ниже перечисленные контакты. Каждый пункт снабжён коротким описанием того, куда именно следует обращаться.

• Военный комиссариат (военкомат) по месту нахождения организации
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: voenkomat@city.gov.ru
  Поможет уточнить сроки службы, оформить возврат средств и получить копию повестки.
• Трудовая инспекция (Федеральная служба по труду и занятости)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: inspekcia@trud.gov.ru
  Консультация по правам и обязанностям работодателя, защита от неправомерных увольнений.
• Прокуратура РФ (отдел по защите прав трудящихся)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  Email: prokuratura@legal.gov.ru
  Помощь в случае споров с сотрудником или военкоматом.
• Профсоюзная организация (если в компании есть профсоюз)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
  Email: profsoyuz@company.org
  Поддержка в переговорах с работником, подготовка коллективных договоров.
• Финансовый отдел (для вопросов возмещения средств)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑71
  Email: finance@company.ru
  Оформление и контроль возврата расходов, связанных с оплатой страховых взносов.

Самое главное помнить

Не допускайте задержки в передаче повестки и оформлении приостановки – это главный источник штрафов и конфликтов.

• Срок подачи сведений в военкомат – не более 3 рабочих дней после получения повестки.
• Сохраняйте рабочее место не менее 12 месяцев (в случае продления – до 24 месяцев).
• Все выплаты, которые возмещаются военкоматом, необходимо документировать (копии платежных поручений, расчётных листков).
• В табеле рабочего времени ставьте отметку «НН» и комментарий «Военнослужебный отпуск», иначе может возникнуть «невыясненная причина отсутствия».
• При возвращении сотрудника сразу оформляйте приказ о восстановлении и проверяйте наличие всех документов (справка о прохождении службы, подтверждение выплат).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Что делать, если сотрудник не может вручить повестку лично?

Разрешается отправить скан повестки по электронной почте в HR‑отдел с отметкой «получено». В оригинале сотрудник обязан сохранить документ у себя.

Вопрос: Нужно ли платить отпускные во время службы?

Отпускные сохраняются, но выплачиваются только после восстановления сотрудника. В период службы они входят в возмещение со стороны военкомата.

Вопрос: Как оформить заменяющего сотрудника?

Для замещения временно приостановленного работника можно заключить договор подряда или оформить временный трудовой договор. При этом следует указать в приказе, что данное лицо замещает сотрудника, находящегося в воинском учете.

Вопрос: Что происходит, если сотрудник уходит в СВО по контракту?

Трудовой договор приостанавливается аналогично, но дополнительно требуется копия контракта и приказ о направлении в отдельный подраздел.

Вопрос: Как оформить увольнение после завершения службы?

Если сотрудник не намерен возвращаться, работодатель может инициировать расторжение договора по соглашению сторон или по истечении срока приостановки (12/24 месяца).

Подготовка и правильное оформление всех документов – залог того, что ваш бизнес продолжит работать без правовых рисков, а сотрудник получит все гарантированные законом выплаты и сохранит рабочее место.