Краткий ответ:

Вопрос «сотрудник военкомата или работник» касается, прежде всего, внутреннего распределения обязанностей.
Военкомат — это государственный орган, а «работник» в данном контексте — это сотрудник вашей компании, которому руководитель поручил вести воинский учёт.
Обе стороны участвуют в процессе, но у каждой свои функции и контакты, о которых рассказывается ниже.

Кто есть кто

• Военкомат (военный комиссариат) — государственное учреждение, в котором служат военнослужащие и гражданские специалисты. Некоторые из них носят военную форму, но большинство клерков и специалистов по документообороту работают в гражданской одежде.
• Работник организации — любой сотрудник вашей фирмы, которому руководитель официально поручил вести воинский учёт (часто это кадровик, бухгалтер или специально назначенный ответственный).

Какие обязанности несёт работодатель

1. Назначить ответственного.
   Даже если у вас 5 или 500 сотрудников, закон требует назначить одного конкретного человека, который будет взаимодействовать с военкоматом. Для этого оформляется приказ;
2. Хранить воинские документы.

   Все военные билеты и приписные свидетельства должны храниться в сейфе или металлическом шкафу с решёткой.

3. Сдавать отчёты в срок.
   • О приёме/увольнении военнообязанных — в течение 2 недель.
   • Годовая форма № 6 — до 1 марта.
   • Разовые запросы военкомата — в срок, указанный в запросе.
4. Информировать о нарушениях.
   Если сотрудник приступил к работе без военного билета, об этом сообщают в военкомат в течение 2 недель.

Что делает военкомат

• Регистрирует и снимает с учёта военнообязанных граждан.
• Проводит медкомиссии, призывные мероприятия, мобилизационные сборы.
• Запрашивает у работодателей сведения по формам 6, 18, 1-ВС и др.
• Может проводить проверки: достаточно письменного уведомления за 3 дня.

Разница между «основным» местом работы и совместительством

Закон не делает различий.
Если сотрудник работает у вас по совместительству, но постоянно проживает в РФ, обязанности по воинскому учёту лежат на каждом работодателе, у которого он числиться.

Какие документы запрашивает военкомат

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Создайте приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
2. Сформируйте локальный акт (положение о воинском учёте).
3. Организуйте хранение военных билетов в сейфе.
4. Обучите сотрудника: курсы при кадровых агентствах или вебинары Минобороны.
5. Ведите журнал учёта военных билетов и форм.
6. Сдавайте отчёты в электронном или бумажном виде в установленные сроки.

Ответственность за нарушения

• Штрафы по ст. 21.1 КоАП РФ:
  • На должностное лицо, 500–1 000 ₽.
  • На юр. лицо — 5 000–10 000 ₽.
• Дополнительные санкции:
  • Внеплановая проверка трудовой инспекции.
  • Проблемы при прохождении муниципальных закупок и госконтрактов.

Контакты для обращений

Военные комиссариаты крупных городов

• Москва (ЦАО)
  
  Адрес: ул. Садовая-Самотёчная, 18, стр. 2
  
  Тел.: +7 (495) -98-91-00
  
  Email: info@voenkomat.mos.ru
• Санкт-Петербург
  
  Адрес: наб. Обводного канала, 214
  
  Тел.: +7 (812) -12-30-00
• Екатеринбург
  
  Адрес: ул. Бориса Ельцина, 17
  
  Тел.: +7 (343) -78-70-00

Федеральные порталы и справочники

• Госуслуги — gosuslugi.ru
  
  Раздел «Военный учёт и призыв»
• Минобороны РФ — mil.ru
  
  Раздел «Гражданам и организациям» → «Военный учёт»
• ФНС-онлайн — nalog.gov.ru
  
  Приём электронных форм отчётности (ЭДО-файлы форм 6, 18 и др.)

Консультационные линии

• Единая справочная Минтруда РФ
  
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
• Центр правовой поддержки бизнеса «Мой бизнес»
  
  Тел.: ###-###-####
  
  Email: help@mbmsk.ru

Что делать, если остались вопросы

1. Скачайте чек-лист воинского учёта на сайте Минтруда (PDF, 2 МБ).
2. Запишитесь на бесплатный вебинар «Воинский учёт 2026: новые правила» на портале «Бизнес-Навигатор».
3. Пригласите аудитора по воинскому учёту для внешней проверки документов.

Помните: разница между «сотрудником военкомата» и «работником организации» исчезает, когда речь заходит о соблюдении закона.
Делайте всё вовремя — и никаких штрафов.