Каждый гражданин, подлежащий воинскому учёту, рано или поздно сталкивается с необходимостью взаимодействовать с военным комиссариатом (военкоматом). В 2026 году действуют обновлённые формы документов и ужесточены сроки подачи сведений. Ниже — подробная инструкция, куда обращаться, какие бланки заполнять и контакты всех уровней.
Кому и зачем нужны бланки военного комиссариата
Работодатели, образовательные организации, сами граждане и органы местного самоуправления обязаны:
- в 5-дневный срок сообщать о приёме/увольнении военнообязанного;
- ежегодно подавать формы № 6, 18, 19;
- призывникам — лично являться по повестке или подавать заявление о постановке на учёт.
Сводная таблица ключевых форм военкомата
| Форма | Кто сдаёт | За что отвечает | Срок сдачи | Штраф за просрочку (₽) |
|---|---|---|---|---|
| Приложение № 2 | Работодатель / ВУЗ | Приём или увольнение гражданина | 5 рабочих дней | 10 000–30 000 |
| Приложение № 9 | Организация | Сведения о новом сотруднике (угловой штамп) | 5 рабочих дней | 10 000–30 000 |
| Форма 10 (карточка) | Кадровик | Учёт военнообязанного внутри организации | 1 раз при трудоустройстве | 5 000–10 000 |
| Форма 18 | Работодатель | Карточка учёта организации в военкомате | До 31 марта | 20 000–50 000 |
| Форма 6 | Работодатель | Отчёт о численности и брони | До 31 марта | 20 000–50 000 |
| Форма 11/МУ | Военкомат | Годовой сводный отчёт | По запросу | — |
Алгоритм: где найти военкомат и какие документы подготовить
Шаг 1. Определить территориальный военкомат
- По месту регистрации (прописки) — основной военкомат района/города.
- По месту временного пребывания (для студентов, ИП) — вторичный участок при районном военкомате.
- Онлайн-поиск на voenkomat.gov.ru → раздел «Адреса и телефоны».
Шаг 2. Подготовить пакет документов
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
- СНИЛС.
- Трудовая книжка / справка с места работы (для работающих).
- Диплом/справка об обучении (для студентов).
- Военный билет или приписное свидетельство.
- Форма Т-2 (для кадровиков).
Контакты для обращений в 2026 году
Федеральный уровень
- ГВК РФ (Главный военный комиссариат)
119019, Москва, ул. Фрунзе, д. 26
Тел.: +7 (495) -98-00-10
E-mail: info@gvk.mil.ru
Сайт: gvk.mil.ru
Региональные военные комиссариаты
(примеры, для других регионов — аналогично)
- Москва
125130, Москва, 3-й Силикатный пр-д, д. 8
Тел.: +7 (499) -55-08-13
Приёмные дни: пн-чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45 - Санкт-Петербург
197374, Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 86
Тел.: +7 (812) -05-11-22
E-mail: spb@gvk.mil.ru - Новосибирская область
630099, Новосибирск, ул. Ленина, 52
Тел.: +7 (383) -10-45-55
Сайт: nsk-vo.ru
Районные военкоматы (пример)
- Военкомат Кировского района г. Екатеринбурга
620130, Екатеринбург, ул. Малышева, 21
Тел.: +7 (343) -71-05-30
Часы работы: пн-пт 08:30–17:30, обед 12:00–13:00
Онлайн-сервисы
- Единый портал госуслуг
gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» → запись на приём. - Мобильное приложение «Госуслуги ВУ»
Доступно в App Store и Google Play.
Шаблон-образец уведомления в военкомат (форма № 2)
Угловой штамп Военному комиссару ___________ районного военного комиссариата от ООО «Ромашка» ИНН 7708123456, ОГРН 1167700012345 Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 20 Тел.: +7 (495) -23-45-67 УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту от 15 марта 2026 г. № 12/ВУ Сообщаем, что 14 марта 2026 г. на работу принят: Иванов Иван Иванович, г. р., паспорт 45 00 123456, выдан ОВД «Тимирязевский» г., зарегистрирован: 123456, г. Москва, ул. Садовая, д. 10, кв. 5, принят на должность: инженер-программист, структурное подразделение: ИТ-отдел, воинское звание: рядовой запаса, категория: А1. Приложения: Копия приказа о приёме на работу. Копия паспорта (разворот с регистрацией). С уважением, ____________ /Петров А;А;/ (подпись, расшифровка)
Частые ошибки и штрафы
- Ошибка: Сдали форму № 2 по факсу без электронной подписи.
Решение: Передать через МФЦ или портал Госуслуг с ЭЦП. - Ошибка: Указали не тот военкомат.
Решение: Уточнить в Справочной службе ГВК РФ ###-###-####. - Ошибка: Просрочка даже на 1 день.
Штраф: 10 000–30 000 ₽ на организацию, 1 000–3 000 ₽ на должностное лицо.
Ссылки на скачивание бланков (актуально на 15 марта 2026 г.)
- Форма № 2 (Приём/увольнение) — Word
- Приложение № 9 (угловой штамп) — Word
- Карточка гражданина (форма 10) — Excel
- Карточка учёта организации (форма 18) — Excel
- Отчёт по численности (форма 6) — Excel
Очень важно! Все ссылки ведут на официальный сайт ГВК РФ. Проверяйте дату публикации (не ранее ) и сохраняйте копию заполненного бланка не менее 5 лет.