В условиях, когда сотрудник решает пройти военную службу по контракту, работодатель обязан правильно оформить приостановление трудового договора, сохранить за работником должность и обеспечить соблюдение всех требований законодательства. Ниже представлен подробный порядок действий, правовые основы и полезные контакты для получения консультаций.

Самое главное помнить, что

• Трудовой договор приостанавливается, а не прекращается. Работник сохраняет рабочее место и должность.
• Работодатель обязан оформить приказ о приостановлении действия договора. Приказ издаётся на основании заявления сотрудника и копии повестки (или иного документа, подтверждающего заключение контракта).
• Сохранение места работы гарантировано законом. Работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период службы, за исключением случаев ликвидации организации или сокращения штата, но даже в этом случае требуется отдельное согласование.
• После завершения службы сотрудник имеет право на восстановление в должности в тот же день. Необходимо оформить приказ о возобновлении действия трудового договора.

Правовые основы

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 77, 78, 81) и Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе», при заключении контракта о прохождении военной службы:

1. Работодатель обязан приостановить действие трудового договора с сохранением места работы.
2. Сотрудник обязан предоставить работодателю копию повестки, контракта или иного подтверждающего документа.
3. Срок приостановления может быть продлен только по согласованию сторон и в случае изменения срока службы.
4. Работник сохраняет все накопленные права (отпуск, надбавки, стаж) и может претендовать на их использование после возвращения.

Пошаговый алгоритм действий работодателя

1. Получить от сотрудника заявление о приостановлении трудового договора. В заявлении указывается дата начала и предполагаемая дата окончания службы.
2. Приложить к заявлению копию повестки, контракта с Министерством обороны или иного официального документа.
3. Составить приказ о приостановлении действия трудового договора (образец приказа прилагается ниже).
4. Внести запись в личное дело сотрудника о приостановлении и сохранить оригиналы документов.
5. Уведомить бухгалтерию о необходимости приостановить начисление заработной платы (выплата может производиться только в виде надбавки за выслугу лет, если это предусмотрено коллективным договором).
6. При возвращении сотрудника оформить приказ о возобновлении действия трудового договора и вернуть сотруднику все накопленные выплаты (неиспользованный отпуск, надбавки).
7. При необходимости оформить временное замещение должности сотрудника (внутренний перевод, привлечение временного работника).

Документы, которые необходимо оформить

• Заявление сотрудника о приостановлении трудового договора.
• Копия повестки, контракта о прохождении военной службы или иного подтверждающего документа.
• Приказ № ____ от «__» __________ 20__ г. «Об приостановлении действия трудового договора».
• Запись в личном деле сотрудника (раздел «Трудовые отношения»).
• Приказ № ____ от «__» __________ 20__ г. «Об возобновлении действия трудового договора» (по возвращении).

Образец приказа о приостановлении действия трудового договора

Приказ № ___
«__» __________ 20__ г.

Об приостановлении действия трудового договора
В соответствии со ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации,
на основании заявления сотрудника Иванова И.И. и копии контракта
о прохождении военной службы, приостанавливаю действие трудового
договора с сотрудником Ивановым И.И. с «__» __________ 20__ г. по
«__» __________ 20__ г.

Основание: заявление сотрудника, копия контракта о прохождении
военной службы (приложение).

Контроль исполнения приказа возложить на руководителя отдела кадров.

Генеральный директор ______________________

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется юридическая консультация, воспользуйтесь следующими контактами:

• Трудовая инспекция по г. Москве
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: inspektorat@mtr.gov.ru
• Юридический отдел вашей компании
  Тел.: +7 (495) -23‑00‑00 (добавочный 101)
  Email: legal@company.ru
• Консультационный центр «Право и Труд»
  Сайт: pravotrav.ru
  Тел.: +7 (495) -25‑55‑55
• Горячая линия Минтруда РФ
  Тел.: 112 (круглосуточно)

Важные замечания

Очень важно обеспечить полноту и достоверность всех документов, иначе возникнут риски оспаривания прав работников и возможных штрафов для работодателя.

При оформлении приостановления следует учитывать, что:

• Срок службы по контракту может быть изменён в процессе (продление или досрочное освобождение). В таком случае необходимо оформить дополнительный приказ о продлении или досрочном завершении приостановления.
• Если сотрудник переводится на альтернативную гражданскую службу, порядок действий аналогичен, но в заявлении указывается соответствующий документ.
• В случае массового привлечения сотрудников к военной службе рекомендуется вести отдельный реестр, чтобы избежать путаницы в датах приостановления.

Соблюдение всех перечисленных шагов поможет работодателю выполнить свои обязанности согласно законодательству, сохранить хорошие трудовые отношения и избежать правовых конфликтов.

Дата публикации: 14 марта 2026 г.