Дата актуализации: 15 марта 2026 г.

Оглавление

1. Что такое повестка и откуда она приходит
2. Обязан ли работодатель вручать повестки
3. Кто в компании имеет право вручать повестку
4. Пошаговая схема действий получив повестку в организацию
5. Как оформить отрывную часть
6. Особенности для «удалённых» сотрудников
7. Что делать, если сотрудник отказывается принимать повестку
8. Ответственность работодателя за нарушение порядка
9. Контакты для консультаций и образцы документов

Что такое повестка и откуда она приходит

Повестка в военкомат — это официальный документ, извещающий гражданина о необходимости явиться в военный комиссариат.
В 2026 году действуют две формы повесток:

• Бумажная, доставляется заказным письмом, курьером или через представителя военкомата;
• Электронная, поступает через сервис «Госуслуги» и отражается в Реестре воинского учёта.

Обязан ли работодатель вручать повестки

Нет, прямой обязанности вручать повестки у работодателя нет.
Ваша задача — обеспечить доставку документа работнику и оформить факт оповещения.
Это следует из Постановления Правительства РФ от № 1746 и разъяснений Минтруда.

Кто в компании имеет право вручать повестку

Право вручения имеет только сотрудник, которому эта функция прописана:

• в должностной инструкции (например, «специалист по воинскому учёту»);
• в приказе руководителя;
• в доверенности, выданной военкоматом.

Без этих документов простой кадровик или секретарь не имеет полномочий вручать повестку.

Пошаговая схема действий получив повестку в организацию

1. Принять документ
   Зафиксируйте получение в журнале учёта вызовов и повесток (форма утверждена приказом Минобороны).
   Укажите: дату, номер, ФИО сотрудника, ФИО представителя военкомата.
2. Уведомить сотрудника
   Вручите повестку лично в руки под роспись в течение одного рабочего дня.
3. Заполнить отрывную часть
   Сотрудник расписывается за получение, вы подписываете уведомление о вручении.
4. Передать отрывную часть в военкомат
   Возможные способы:
   • лично в течение 3 дней;
   • заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • через электронную подпись в системе Госуслуг (если военкомат подключён к цифровому обороту);

Как оформить отрывную часть

Особенности для «удалённых» сотрудников

Если сотрудник работает удалённо:

• отправьте скан повестки по защищённой почте или через корпоративный мессенджер;
• попросите подписанное согласие о получении (скан/электронная подпись);
• оригинал повестки направьте курьером или заказным письмом на домашний адрес.

Что делать, если сотрудник отказывается принимать повестку

1. Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей.
2. В акте укажите: дату, время, ФИО, причину отказа, подписи свидетелей.
3. Акт передаёте в военкомат вместе с незаполненной отрывной частью.

Ответственность работодателя за нарушение порядка

За несвоевременное вручение или утерю повестки предусмотрены:

• Административный штраф для должностного лица — до 50 000 ₽;
• Штраф для компании — до 500 000 ₽;
• Дисциплинарная ответственность (выговор, увольнение).

Контакты для консультаций и образцы документов

• Бесплатная юридическая линия ГАРАНТ.РУ
  тел.: +7 -95 937-69-00
  сайт: www.garant.ru
• Горячая линия Минобороны РФ
  тел.: ###-###-####
• Примеры документов (скачать в формате Word):
  • Акт об отказе от получения повестки
  • Журнал учёта вызовов и повесток (форма № 7)
  • Приказ о назначении ответственного за воинский учёт