Если сотрудник принёс повестку из военкомата‚ перед кадровиком и бухгалтером встает сразу несколько задач: правильно оформить отсутствие‚ выбрать нужный код в табеле‚ сохранить (или не сохранять) заработок и защитить компанию от штрафов․ Ниже ‒ подробная инструкция‚ свежие разъяснения ведомств и удобные справочники․
Повестка в военкомат: первые шаги работодателя
- Проверьте подлинность повестки․ На документе должен стоять штамп военного комиссариата‚ подпись и печать․ Даты и время вызова должны быть чётко указаны․
- Ознакомьте сотрудника под роспись․ Даже если повестка пришла по почте или через «Госуслуги»‚ распечатайте её и вложите в личное дело․
- Издайте приказ об освобождении от работы․ Форма произвольная‚ но обязательно укажите:
- ФИО и должность работника;
- даты и часы отсутствия;
- основание (пункт 1 ст․ 170 ТК РФ «выполнение государственных обязанностей»);
- сохранение (или несохранение) среднего заработка․
Как отразить в табеле учёта рабочего времени
| Вид вызова | Буквенный код | Цифровой код | Оплата |
|---|---|---|---|
| Прохождение медкомиссии‚ уточнение данных‚ обычная явка в военкомат (один-два дня) | Г | 23 | Средний заработок сохраняется |
| Военные сборы (до 2 месяцев) | Г | 23 | Средний заработок за всё время сборов (ст․ 170 ТК РФ + ФЗ «О воинской обязанности») |
| Призыв на военную службу (мобилизация или осенний/весенний призыв) | — | НЕ отмечаем оформляется приостановление ТД | Оплата не начисляется‚ трудовой договор приостанавливается (ст․ 170․1‚ 351․7 ТК РФ) |
Пример записи в табеле
Январь 2026 г․:
14․01 – Г с 09:00 до 18:00
15․01 – Г с 09:00 до 13:00 (освобождение на 4 часа)
16-31․01 – 8/8 (обычное присутствие на работе)
Пошаговая схема в программе 1С
- Откройте раздел «Кадры → Отсутствия»․
- Создайте документ «Отсутствие с сохранением оплаты»․
- В поле «Причина» выберите «Выполнение государственных обязанностей»․
- Код Г (23) проставится автоматически и «перетянется» в табель․
- Проведите документ и выгрузите табель во «2-Т» или «5-Т»;
Риски и штрафы
Штраф за непредоставление отгула, до 50 000 руб․ на компанию и до 5 000 руб․ на должностное лицо (ст․ 5․27 КоАП)․
Штраф за неявку по повестке — несёт сам сотрудник (ст․ 21․5 КоАП)‚ но если работодатель «задержал» работника‚ ответственность может перейти и на организацию․
Контакты для консультаций
- Единая справочная Главного штаба ВС РФ
###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно с городских/мобильных) - Минтруд России – горячая линия по трудовым вопросам
###-###-#### (Пн-Чт 09:00-18:00‚ Пт 09:00-16:45 МСК) - Контакт-центр ФНС для работодателей
###-###-#### (вопросы по страховым взносам и военному налогу) - Круглосуточный юридический чат «Правовед»
pravoved․ru – онлайн-консультации по ТК РФ
Короткий чек-лист для кадровика
- ⟡ Проверил повестку․
- ⟡ Ознакомил сотрудника (подпись)․
- ⟡ Издал приказ․
- ⟡ Поставил код Г (23) в табеле․
- ⟡ Сохранил средний заработок․
- ⟡ Отправил копии документов в бухгалтерию и военкомат (по требованию);