В 2026 году система воинского учёта полностью перешла на цифровой формат: электронные повестки публикуются в Реестре повесток, а срок явки был увеличен с 20 до 30 дней. При этом многие организации сталкиваются с вопросом, как правильно реагировать на получение сотрудником повестки и какие обязанности возлагаются на работодателя.
Самое главное помнить, что
- Работодатель не имеет права отказывать сотруднику в отпуске по воинскому учёту и обязан предоставить все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
- Срок явки в военкомат – 30 календарных дней с момента получения повестки (включая электронные варианты).
- Нарушение прав военнообязанного влечёт за собой дисциплинарную и административную ответственность работодателя.
Законодательная база
Основные нормативные акты, регулирующие отношения в данной сфере:
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 34‑38);
- Трудовой кодекс РФ (ст. 81‑84) – порядок предоставления отпусков по воинскому учёту;
- Постановление Правительства РФ «О порядке электронного учёта военнообязанных» (введено в действие в 2025 г.) – определяет срок явки 30 дней;
- Приказ Минобороны РФ от 19 февраля 2026 г. о дублировании бумажных повесток в электронный реестр.
Обязанности работодателя
Уведомление и документирование
При получении от сотрудника копии (скриншота) электронной повестки необходимо:
- Сохранить документ в личном деле сотрудника;
- Составить служебную записку с указанием даты получения и срока явки;
- Уведомить отдел кадров и бухгалтерию о предстоящем отпуске по воинскому учёту.
Оформление отпуска по воинскому учёту
Согласно ТК РФ, отпуск предоставляется без сохранения среднего заработка, но с сохранением места работы. Работодатель обязан:
- Оформить приказ «Об отпуске по воинскому учёту» в течение 3‑х рабочих дней с момента подачи заявления;
- Обеспечить сотруднику возможность получения справки о заработной плате (при необходимости для получения льготных выплат в военкомате);
- Не начислять штрафные санкции за отсутствие на работе в период отпуска.
Защита интересов компании
Если срок явки превышает 30 дней (например, из‑за болезни, учебы), сотрудник обязан представить медицинскую справку или документ об отложенной явке. В этом случае работодатель может:
- Запросить у сотрудника подтверждающие документы;
- Пересмотреть график работ, распределив задачи между другими сотрудниками.
Взаимодействие с военкоматом
Работодатель может выступать в качестве посредника, если сотруднику нужна справка от организации (например, подтверждение занятости). Для этого необходимо:
- Подготовить официальное письмо в военкомат (бланк организации, подпись руководителя);
- Отправить письмо заказным письмом с уведомлением о вручении.
Пошаговый алгоритм действий работодателя
- Получить копию повестки (скриншот, PDF, бумажный вариант).
- Сохранить документ в личном деле сотрудника и оформить служебную записку.
- Согласовать отпуск с отделом кадров – оформить приказ в течение 3 дней.
- Уведомить бухгалтерию о предстоящем отпуске для корректного расчёта заработной платы.
- Обеспечить замену (при необходимости) – перераспределить задачи.
- Контролировать срок явки – напомнить сотруднику о приближающемся дне.
- Получить от сотрудника подтверждение о выполнении воинской обязанности (справку, приказ) и закрыть дело.
Контакты для обращений и консультаций
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в следующие органы:
- Военный комиссариат (военкомат) по месту нахождения сотрудника
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: voenkomat@example.com
- Офис: ул. Красная, д. 10, г. Москва, 101000
- Государственная инспекция труда
- Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑68
- Электронная почта: inspekciya@example.com
- Сайт: gosinspekt.gov.ru
- Юридический отдел вашей компании
- Внутренний телефон: +7 (495) -23‑45‑69
- Электронная почта: legal@example.com
- Профсоюзная организация (если есть)
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
- Электронная почта: profsoyuz@example.com
- Горячая линия Минобороны РФ
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑71
- Сайт: mil.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли попросить сотрудника отложить явку?
Да, если у сотрудника есть уважительные причины (болезнь, учеба, командировка). Необходимо предоставить в военкомат официальное заявление с приложением подтверждающих документов.
Вопрос 2: Какой документ подтверждает отпуск по воинскому учёту?
Приказ работодателя «Об отпуске по воинскому учёту» и копия повестки – достаточные доказательства для органов контроля.
Вопрос 3: Что делать, если сотрудник не явился в срок?
Работодатель обязан зафиксировать факт неявки, сообщить в военкомат (по требованию) и оформить дисциплинарное взыскание только в случае, если сотрудник не предоставил уважительные причины.
Поступление повестки в военкомат – это не только личное обязательство сотрудника, но и важный процесс для работодателя. Правильное оформление отпуска, своевременное документирование и взаимодействие с контролирующими органами позволяют избежать конфликтов и соблюсти закон.
Очень важно, чтобы каждый шаг был задокументирован, а все сроки соблюдены – тогда и сотрудник, и работодатель смогут уверенно пройти через процесс воинского учёта без лишних проблем.