Актуально на

Краткий вывод

Да, работодатель обязан подавать сведения в военкомат и на внешних, и на внутренних совместителей, если они подлежат воинскому учёту (призывники и военнообязанные). Это прямое требование законодательства о воинском учёте, и независимо от того, кто (основной работодатель или совместитель) уже внёс данные в военкомат, каждая организация самостоятельно информирует военкомат о приёме и увольнении такого сотрудника.

Содержание

1. Кто подлежит воинскому учёту
2. Какие документы нужны
3. Сроки подачи сведений
4. Формы и шаблоны документов
5. Пошаговый алгоритм действий кадровика
6. Контакты и обращения в военкомат
7. Ответы на частые вопросы

Кто подлежит воинскому учёту

• мужчины в возрасте от 18 до 27 лет (призывники);
• мужчины от 27 до 60 лет, состоящие в запасе (военнообязанные);
• женщины, имеющие военно-учетную специальность (по отдельным категориям).

Какие документы нужны

При приёме на работу совместителя обязательно запросите:

• Военный билет (или приписное свидетельство);
• Паспорт;
• Справку о том, что он состоит на воинском учёте (можно выдать запрос в военкомат по форме № 7).

Если сотрудник отказывается предоставлять военный билет, составьте акт и обязательно сообщите об этом в военкомат.

Сроки подачи сведений

Формы и шаблоны документов

Основные формы:

• Форма № 23 (приложение № 23 к Инструкции) — «Сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте»;
• Форма № 7 — «Запрос в военкомат» (при отсутствии военного билета);
• Форма № 6, «Сведения о приёме/увольнении».

Где взять бланки:
— в вашем районном военном комиссариате;
— на сайте Минобороны РФ (раздел «Воинский учёт»);
— в справочной системе КонсультантПлюс (раздел «Воинский учёт»).

Пошаговый алгоритм действий кадровика

1. Проверьте, относится ли совместитель к категории граждан, подлежащих воинскому учёту.
2. Запросите у сотрудника военный билет и паспорт.
3. Заполните личную карточку воинского учёта (форма Т-2).
4. Составьте форму № 23 (или № 6) в двух экземплярах.
5. Направьте документы в военкомат лично, по почте с уведомлением или через электронную подпись (если ваш регион уже подключён к Реестру воинского учёта).
6. Сделайте отметку в журнале учёта движения воинских документов.

Контакты и обращения в военкомат

Куда подавать документы

• по адресу регистрации организации (если совместитель у вас внешний);
• по адресу регистрации самого сотрудника (если адреса разные, информируйте оба военкомата).

Контакты для справок

• Единый федеральный справочный центр Минобороны: ###-###-#### (звонок бесплатный).
• ГИБДД-инфо — военкоматы онлайн: https://voenkomat.info
• Госуслуги — раздел «Воинский учёт»: https://www.gosuslugi.ru

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: У совместителя есть бронь на основном месте работы. Нужно ли подавать сведения по совместительству?

Да, нужно. Бронь действует только на основное место работы; Работодатель по совместительству всё равно обязан направить сведения в военкомат о приёме/увольнении.

Вопрос 2: Совместитель отказался давать военный билет. Что делать?

Составьте акт отказа, укажите в форме № 6 или № 23, что документы не предоставлены, и направьте информацию в военкомат.

Вопрос 3: Как часто нужно сверять данные?

Не реже одного раза в год проводите сверку личных карточек с данными военкомата и документами военнообязанных.

Вопрос 4: Подключён ли уже Реестр воинского учёта?

На март 2026 года Реестр работает в тестовом режиме в ряде регионов. В большинстве случаев сведения по-прежнему подаются в письменном виде.

Важно! Нарушение сроков подачи сведений влечёт административную ответственность по ст. 21.1 КоАП РФ (штраф до 50 000 руб. на организацию и до 5 000 руб. на должностное лицо).

Если остались вопросы, обращайтесь в ваш районный военкомат или кадровый сервис «Контур.Экстерн» по телефону ###-###-####.