Внимание! До 31 декабря 2026 года все работодатели обязаны сдать в военкомат по месту регистрации организации карточку учёта организации (форма 18). Отсутствие или неверное оформление документа грозит штрафом до 50 000 ₽.

Что такое форма 18 и зачем она нужна

Форма 18 (КУО) – это ежегодный отчёт, в котором работодатель предоставляет военкомату:

• основные реквизиты компании;
• сведения о структурных подразделениях;
• данные о сотрудниках, подлежащих воинскому учёту;
• информацию о бронировании граждан, пребывающих в запасе.

Кто обязан сдавать форму 18

Обязаны все юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие труд граждан на территории РФ, независимо от:

• организационно-правовой формы (ООО, АО, ИП, унитарные предприятия и др.);
• численности персонала;
• вида деятельности (торговля, производство, услуги, НКО и т.д.).

Крайние сроки сдачи до 2026 года

31 декабря 2026 года – окончательный срок для сдачи формы 18 за 2026 год.
Если организация создана в течение 2026 года, документ сдаёться в течение 14 календарных дней с даты постановки на воинский учёт.

Где получить бланк формы 18

1. Военкомат по месту учёта организации – самый надёжный источник; формы могут отличаться по региону.
2. Официальный сайт администрации региона/города – раздел «Воинский учёт» или «Гражданская оборона».
3. Личный кабинет сервиса «1С-Отчётность»/«Контур.Экстерн»/«СБИС» – в каталоге типовых форм военкомата.
4. Скачать бесплатно (Word, PDF):
   • blank-form-18.docx (УФНС, актуально на 03/2026)
   • form18_blank.pdf (Контур.Экстерн)

Пошаговый алгоритм заполнения формы 18

Шаг 1. Заголовок документа

• № п/п – оставляете пустым, военкомат проставит сам.
• Наименование организации – полное по Уставу (с ОГРН/ИНН).
• Краткое наименование – если в уставе есть.

Шаг 2. Реквизиты

• ОГРН, ИНН, КПП, ОКПО, ОКВЭД, ОКТМО, ОКПДТР (Новый ОКПДТР-2026 уже применяется!);
• Юридический адрес, почтовый (если отличается);
• E-mail, телефон ответственного по воинскому учёту.

Шаг 3. Руководитель и ответственный

Шаг 4. Сведения о структурных подразделениях

Для каждого филиала/представительства указываем:

• полное и краткое наименование;
• адрес;
• численность граждан, подлежащих воинскому учёту.

Шаг 5. Сведения о сотрудниках

Важно: включать только граждан РФ от 18 до 60 лет (для женщин – до 60, для мужчин – до 65), состоящих на воинском учёте.

1. ФИО;
2. дата рождения;
3. категория (рядовой/сержантский/офицерский состав);
4. ВУС (военно-учетная специальность);
5. состоит ли на брони (да/нет);
6. номер военного билета.

Шаг 6. Подпись и печать

• Форма заверяется подписью руководителя и ответственного за воинский учёт.
• Печать ставится, если предусмотрена (юр. лица типа ООО, АО).

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: вместо нового ОКПДТР-2026 указан устаревший ОКПД.
  Решение: проверьте код на сайте Росстата.
• Ошибка: в таблице сотрудников указаны совместители или иностранцы.
  Решение: включать только граждан РФ, находящихся в трудовых отношениях.
• Ошибка: пропущен телефон ответственного.
  Решение: ответственный должен быть утверждён приказом и вписан в форму.

Куда и как сдавать

3 варианта:

1. Лично в районный военкомат – приносите в 2 экземплярах (один остаётся у вас с отметкой).
2. МФЦ «Мои документы» – если в вашем регионе заключено соглашение с военкоматом.
3. Электронно через ЭДО – в сервисах «1С-Отчётность», «Контур.Экстерн», «СБИС» (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись).

Ответственность за нарушение

Статья 21.4 КоАП РФ:

• должностное лицо – штраф 500–1 000 ₽;
• юр. лицо – штраф 10 000–50 000 ₽.

Чек-лист специалиста кадровой службы

• ☐ Утверждён приказом № ___ от ___ ответственный за воинский учёт;
• ☐ Получен актуальный бланк формы 18 в военкомате;
• ☐ Проверены и вписаны новые коды ОКПДТР-2026;
• ☐ Сверены данные с военными билетами сотрудников;
• ☐ Подписан руководителем и ответственным;
• ☐ Сдана в военкомат за 2026 год до (или в течение 14 дней после регистрации новой компании).

Контакты для оперативной помощи

Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту: 8 (800) -00-44-44 (круглосуточно, бесплатно)

Единый портал госуслуг «Госуслуги»: gosuslugi.ru/help/military

Региональные военкоматы (пример – Москва и МО)

• Центральный военкомат г. Москвы
  Адрес: г. Москва, ул. Садовая-Самотёчная, д. 10
  Тел.: +7 (495) -94-32-32
  E-mail: cvm@voenkomat.mos.ru
  Часы приёма: пн-пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00
• Главный военкомат Московской обл.
  Адрес: г. Красногорск, б-р Строителей, д. 1
  Тел.: +7 (498) -02-45-67
  E-mail: gvmo@mo.mil.ru
  Часы приёма: пн-пт 08:30–17:30, обед 12:30–13:30

Если ваш военкомат отсутствует в списке, позвоните в справочную службу города 09 или найдите контакты через mil.ru → «Военкоматы».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли сдавать форму 18, если у нас только женщины старше 60 лет?
Ответ: Да, форма сдаётся всегда: в разделе «Сведения о сотрудниках» проставляется прочерк или «0».

Вопрос: Можем ли мы отправить форму 18 по почте?
Ответ: Разрешено заказным письмом с уведомлением, но военкомат может «потерять». Лучше лично или через ЭДО.

Вопрос: Как узнать, приняли ли форму?
Ответ: На втором экземпляре военкомат ставит штамп «Принято» с датой и подписью ответственного.