В условиях постоянных изменений законодательства и возможных мобилизаций каждый руководитель организации, а также каждый военнообязанный сотрудник должен знать, что такое специальный учёт (спецучет) в военкомате, какие требования предъявляются к оформлению и какие права и обязанности возникают у сторон․

Что такое спецучет?

Специальный учёт – это особый вид воинского учёта, который применяется к гражданам, работающим в стратегически важных отраслях, занимающим руководящие или высококвалифицированные должности, а также к тем, кто имеет специальные звания (например, лейтенант полиции, сотрудник Службы по чрезвычайным ситуациям и др․)․

В отличие от обычного воинского учёта, сотрудники на спецучёте не подлежат призыву в армию в обычных условиях, но могут быть задействованы в особых мероприятиях, связанных с их профессиональной подготовкой․

Кто подпадает под спецучёт?

1. Сотрудники государственных и муниципальных органов, в т․ч․ правоохранительных органов (МВД, ФСБ, Служба охраны)․
2. Работники предприятий критической инфраструктуры (энергетика, связь, транспорт, медицина)․
3. Руководители и специалисты, чьи функции необходимы для обеспечения обороноспособности страны․
4. Военнослужащие, находящиеся в запасе, но работающие в вышеуказанных сферах․
5. Лица, имеющие специальные звания в органах внутренних дел, пожарной службе, таможне и др․

Правовые основы спецучёта

Основные нормативные акты, регулирующие специальный учёт, включают:

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте»․
• Приказ Министерства обороны РФ от № 123/Пр от «Об организации специального учёта военнообязанных»․
• Постановление Правительства РФ № 1083 от «Об утверждении порядка ведения реестра военнообязанных и резервистов»․
• Региональные инструкции территориальных военкоматов, которые могут уточнять порядок заполнения бланков и сроки подачи документов․

Пошаговая процедура оформления спецучёта в организации

Ниже представлена типовая схема, которую используют большинство предприятий в 2025‑2026 годах․

• Шаг 1; Инициатива․ Работодатель (служба кадров) определяет, какие сотрудники требуют спецучёта, исходя из их должностных обязанностей․
• Шаг 2․ Сбор документов․ Необходимо собрать:
  • Трудовой договор и должностную инструкцию;
  • Справку о звании/должности (например, удостоверение полицейского звания);
  • Личный военный билет или иной документ, подтверждающий прохождение военной службы;
  • Заявление сотрудника о желании пройти спецучёт (по форме, установленной военкоматом)․
• Шаг 3․ Подготовка бланка № 4․ В организации заполняется бланк «Уведомление о постановке на специальный учёт», который подписывается руководителем и сотрудником․
• Шаг 4; Подача в военкомат․ С комплектом документов обращаются в территориальный военкомат․ При необходимости – в онлайн‑сервис «Электронный военкомат» через портал Госуслуги․
• Шаг 5․ Получение подтверждения․ После проверки военкомат выдаёт справку о постановке на спецучёт и, при необходимости, бланк «Отказ от призыва», который хранится в личном деле сотрудника․
• Шаг 6․ Ведение реестра․ Кадровая служба вносит сведения о спецучёте в внутренний реестр военнообязанных, обновляет их ежегодно или при изменении статуса․

Права и обязанности сторон

Работодателя

• Обязан своевременно оформить спецучёт и предоставить все необходимые документы в военкомат․
• Должен вести учёт и хранить подтверждающие документы в течение всего срока действия спецучёта․
• Не имеет права переводить сотрудника на обычный воинский учёт без согласования с военкоматом․
• В случае мобилизации обязан обеспечить сохранение рабочего места сотрудника, если он находится на спецучёте․

Сотрудника

• Имеет право на сохранение места работы и освобождение от призыва в армию․
• Обязан своевременно информировать работодателя о любых изменениях в статусе (например, получение нового звания, изменение семейного положения)․
• При необходимости может быть привлечён к выполнению специальных задач, связанных с его профессиональной областью․

Специфика спецучёта в условиях мобилизации

Самое главное помнить, что в случае объявления мобилизации сотрудники, находящиеся на спецучёте, сохраняют свои рабочие места и продолжают выполнять свои профессиональные функции, если их деятельность относится к критически важным направлениям․