Военные комиссариаты ежедневно работают с бланками строгой отчетности (БСО): военные билеты, удостоверения об отсрочке, уведомления, личные карточки и многие другие документы.
Правильное оформление их списания — это не только внутренняя дисциплина, но и требование контролирующих органов.
В статье детально разобраны документы, сроки, ответственные лица и контакты, к которым можно обратиться за разъяснением.
Законодательная база 2026 года
- Постановление Правительства РФ № 719 (ред. 2025) – «О порядке ведения воинского учета».
- Приказ Минфина РФ № 52н – правила бухгалтерского учета БСО.
- Приказ Минобороны РФ № 400 – формы документов и правила их уничтожения.
- Методические письма Главного военного управления МВД РФ (письмо № 12/3-832 от ).
Какие бланки подлежат списанию
- Испорченные при заполнении (ошибки, помарки, повреждения).
- Устаревшие образцы (например, военные билеты 2019-2023 годов выпуска).
- Остатки после изменения регламента (новые формы вступили в силу с ).
- Аннулированные документы (утрата военнослужащим статуса, пересылка в другой округ).
Документ-основание для списания
Списание отражается исключительно на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (унифицированная форма 0510461, ОКУД 0510461).
- Утвержден приказом Минфина РФ от № 275н.
- Форма применяется для любых БСО, включая воинские.
- Заполняется в 2 экземплярах: 1-й – в дело, 2-й – в бухгалтерию.
Пошаговая инструкция по оформлению акта
Шаг 1. Создание комиссии
Издается приказ военного комиссариата о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию БСО.
В состав комиссии входят не менее 3 человек:
- Заместитель военного комиссариата – председатель;
- Начальник отдела воинского учета – ответственный секретарь.
- Представитель бухгалтерии – член комиссии.
Шаг 2. Инвентаризация
За 10 дней до списания проводится внезапная инвентаризация. Составляется опись по форме 13-КУ (книга учета бланков специального воинского учета).
Шаг 3. Заполнение акта
| Графа | Что указывать |
|---|---|
| 1 | Полное наименование БСО (например, «Военный билет нового образца 2025 года»). |
| 2 | Серия и номер через дробь: 78 АА // 78 АК. |
| 3 | Количество листов/бланков. |
| 4 | Причина списания: «Испорчен при заполнении», «Устарел», «Аннулирован» и т.д. |
| 5 | Подписи всех членов комиссии и МОЛ. |
Шаг 4. Уничтожение
Уничтожение проводится в присутствии всей комиссии:
- Бумажные бланки – измельчение (шредер), затем опечатываются в пакеты и передаются на макулатуру.
- Пластиковые карточки – измельчение и сжигание в печах при температуре не ниже 850 °С.
Фото/видео процесса прилагается к акту.
Шаг 5. Учет в системе
- Бухгалтерия делает проводку:
Дт 0 401 10 172 «Расходы прошлых лет» – Кт 0 105 36 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов». - На забалансовом счете 03 делается отметка о списании.
- Акт хранится 5 лет.
Сроки и ответственность
- Списание должно быть проведено в течение 30 дней с момента выявления основания.
- За нарушение – штраф на должностное лицо до 50 000 ₽ (КоАП, ст. 15.11).
- За повторное нарушение – дисквалификация до 1 года.
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие приказа о комиссии | Акт признается недействительным | Подготовить приказ заранее |
| Неверно указан диапазон номеров | Дооформление, доп. акт | Проверять через реестр 13-КУ |
| Бланки уничтожены без акта | Уголовная ответственность (ст. 325 УК РФ) | Остановить процесс, составить акт ретроспективно |
Контакты для обращений и получения образцов
Федеральные органы
- Главное организационно-мобилизационное управление Генштаба ВС РФ
Адрес: 119160, г. Москва, ул. Фрунзе, д. 22
Телефон горячей линии: +7 (495) -98-31-21
E-mail: info@genshtab.mil.ru - Министерство финансов РФ – Департамент бюджетной методологии
Тел.: +7 (495) -83-36-99 доб. 5321
E-mail: bso@minfin.ru
Региональные военные комиссариаты
- Москва – +7 (495) -00-22-00, e-mail: info@voenkomat.mos.ru
- Санкт-Петербург – +7 (812) -76-65-65, e-mail: info@spb-vo.ru
- Краснодарский край – +7 (861) -67-77-00, e-mail: krasnodar@voenkomat.ru
- Новосибирск – +7 (383) -10-10-10, e-mail: novosibirsk@voenkomat.ru
- Екатеринбург – +7 (343) -79-30-30, e-mail: ural@voenkomat.ru
Онлайн-ресурсы и шаблоны
- Официальный портал КонсультантПлюс
Шаблон Акта списания БСО (ф. 0510461) - Форум бухгалтеров «Клерк»
Обсуждение проблем списания БСО в военкоматах - ФНС России – электронные формы
Бесплатные образцы приказов о комиссии
Чек-лист для военкомата
Для удобства приведён краткий чек-лист, который можно распечатать и использовать при каждом списании:
- ✓ Приказ о комиссии издан и зарегистрирован
- ✓ Инвентаризация проведена, опись подписана
- ✓ Акт 0510461 заполнен без ошибок
- ✓ Члены комиссии и МОЛ подписали акт
- ✓ Уничтожение задокументировано (фото/видео)
- ✓ Проводки в бухгалтерии отражены
- ✓ Копии документов сданы в архив на 5 лет
Важно! Если возникнут вопросы по заполнению или срокам, обращайтесь в военкомат вашего региона или на горячую линию Генштаба. Экономия времени и соблюдение закона – лучшая защита от штрафов и проверок.