Актуально на 16 марта 2026 г.

Что относится к бланкам строгой отчетности (БСО) военкомата

• Удостоверения об отсрочке от призыва (форма 2).
• Извещения о явке в военкомат (форма 3).
• Военные билеты запаса (в части применяемых бланков).
• Личные карточки воинского учета (форма 8).
• Бронированные удостоверения (форма 4).

Основания для списания

1. Окончание срока действия (у большинства бланков срок, 1 год со дня выдачи).
2. Изменение законодательства, в результате которого форма становится недействительной.
3. Физическое повреждение или испорченность.
4. Утрата (при наличии подтверждающих документов — служебная записка, заявление материально ответственного лица).
5. Неполный комплект (например, нехватка корешка в книжке).

Нормативная база

Действует комплекс документов:

• Постановление Совета Министров РБ от  № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности».
• Постановление Минфина РБ от  № 196 (Инструкция 196) — порядок использования и бухгалтерского учета БСО.
• Приказ Минфина РБ от  № 75, обновленные формы Актов и Журналов.

Пошаговый алгоритм списания

Шаг 1. Создание комиссии

Издается приказ руководителя военного комиссариата о создании постоянно действующей комиссии (2–3 человека).
Образец приказа доступен в системе КонсультантПлюс, форма П-1/26.

Шаг 2. Инвентаризация

Комиссия проверяет:

• остатки бланков в сейфе;
• записи в Журнале учета формы 13;
• подписи материально ответственных.

Шаг 3. Составление Акта о списании

Используется форма 0504816 (актуальна в 2026 г.). Обязательные реквизиты:

1. Дата и номер акта.
2. Причина списания (выбирается из выпадающего списка).
3. Наименование бланка, номер диапазона, количество листов.
4. Личные подписи всех членов комиссии.
5. Утверждение руководителем (подпись + печь).

Шаг 4. Опломбировка и уничтожение

Испорченные бланки:

• упаковываются в пакеты-пломбиры;
• опечатываются печатью военкомата;
• уничтожаются путем сжигания или шредирования в присутствии комиссии;
• оформляется дополнительный лист «Акт уничтожения».

Шаг 5. Отражение в учете

На основании акта:

• составляеться бухгалтерская проводка: Дт 0 401.10.172 Кт 0 105.35.440 (для бюджетных учреждений);
• вносится запись в Журнал формы 13: графа «списано» и «остаток».

Особенности списания утерянных бланков

При утрате:

1. В течение 3 рабочих дней подается объяснительная материально ответственного лица.
2. Комиссия проводит служебную проверку.
3. Оформляется Акт списания утерянных БСО (форма 0504816-А).
4. Копия акта направляется в Министерство обороны РБ и орган финансового контроля.

Сроки и отчетность

• Периодичность — по мере накопления испорченных бланков, но не реже 1 раза в квартал.
• Срок хранения актов — 5 лет в архиве военкомата.
• В электронной форме — скан акта в формате PDF загружается в Реестр воинского учета не позднее 5 рабочих дней.

Ответственные лица и контакты для консультаций

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: уничтожение без акта.
  Решение: всегда составляйте акт формы 0504816, даже при сжигании 1 бланка.
• Ошибка: отсутствие печати военкомата на акте.
  Решение: используйте специальную печать «Для дел воинского учета».
• Ошибка: несовпадение данных в Журнале формы 13 и акте.
  Решение: перед подписанием проведите перекрестную проверку номеров диапазонов;

Быстрый чек-лист для военкомата

1. □ Есть ли утвержденный приказ о комиссии 2026 г.?
2. □ Сверены ли остатки с Журналом формы 13?
3. □ Заполнен ли акт 0504816 без помарок?
4. □ Подписи всех 3 членов комиссии есть?
5. □ Акт утвержден руководителем и опечатан?
6. □ Уничтожение проведено в присутствии комиссии с фото/видеофиксацией?
7. □ Скан акта загружен в Реестр воинского учета?

Полезные ссылки

• Официальная база приказов МО РБ
• КонсультантПлюс: сводная таблица форм БСО 2026
• Министерство по налогам и сборам: типовые акты списания

Запомните: своевременное списание бланков строгой отчетности не только снижает риски при проверках, но и упрощает инвентаризацию документов при смене руководства военного комиссариата.