В соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и воинском учёте» (№ 53‑ФЗ) каждый работодатель обязан своевременно
сообщать в военный комиссариат сведения о своих военнообязанных сотрудниках. Неправильное оформление документов может привести к
штрафам, а также к задержке в получении отсрочек или бронирования от военной службы.

Что такое «список в военкомат»?

Это официальное заявление, которое направляется в военный комиссариат (военкомат) по месту регистрации организации и содержит
перечень работников, подлежащих постановке на воинский учёт, а также сведения о их приёме, переводе, увольнении или изменении
трудовых условий.

Кто отвечает за составление списка?

• Руководитель организации – подписывает документ.
• Ответственное лицо за воинский учёт (обычно кадровик или бухгалтер) – собирает данные, заполняет форму и
  отправляет её в военкомат.
• В небольших компаниях эти функции часто совмещаются.

Самое главное помнить, что

Список должен быть подготовлен в двух экземплярах: один направляется в военкомат, второй хранится у работодателя как
доказательство выполнения обязанности.

Ключевые сроки

1. При приёме нового военнообязанного – в течение 5 рабочих дней после заключения трудового договора.
2. При переводе, изменении должности или увольнении – в течение 5 дней с момента изменения.
3. Ежегодная сверка с военкоматом – до 31 марта текущего года.

Пошаговая инструкция по подготовке списка

1. Определите, к какому военкомату относится каждый сотрудник. Это делается по месту регистрации организации
   (для большинства компаний) либо по месту жительства сотрудника, если в приказе указано другое.
2. Соберите необходимые данные. В таблице ниже перечислены обязательные реквизиты:

3. Заполните форму «Направление в военкомат». В официальных образцах (приложение N 23 к Инструкции) указываются:
   • Название организации, ИНН, ОКПО;
   • Реквизиты руководителя (ФИО, должность, подпись);
   • Реквизиты лица, ответственного за воинский учёт (ФИО, должность, подпись);
   • Список сотрудников в табличной форме (см. таблицу выше);
   • Подпись и печать организации (если есть).
4. Подготовьте два экземпляра. Один отправляете в военкомат (по почте с уведомлением о вручении или лично),
   второй храните в архиве кадровой службы.
5. Отправка и контроль. После отправки фиксируйте дату и способ доставки в журнале учёта кадров; При получении
   подтверждения от военкомата (приёмный лист) сделайте копию и приложите к документам.

Образец направления в военкомат (в свободном виде)

[Наименование организации]
ИНН _____________ ОКПО _____________
Адрес: _________________________________________________
Тел.: _____________ e‑mail: __________________________

«____» ___________ 2026 г.

Военному комиссару __________
[наименование муниципального образования]
[адрес военкомата]
Уважаемый ___________!

Настоящим направляем Вам сведения о сотрудниках, подлежащих постановке (перепостановке) на воинский учет
в соответствии с п; 2 ст. 28 Федерального закона № 53‑ФЗ.

Список сотрудников (прилагается):
 № | ФИО | Дата рождения | Пол | Должность | Трудовой договор № / приказ | Дата приема | Отметка об отсрочке
 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 1 | Иванов И.И. | | м | Инженер‑технолог | Труд. договор № 12 от | | Отсрочка по учебе
 ...

Руководитель организации:
 _______________________________ / ______________________
 (ФИО, подпись)

Ответственное лицо за воинский учет:
 _______________________________ / ______________________
 (ФИО, подпись)

Приложения:
Таблица‑список сотрудников.
Копии трудовых договоров (по требованию).

С уважением,
_______________________________
(подпись, печать)

Последствия несоблюдения требований

• Штраф для юридических лиц – от 5 000 до 30 000 рублей (п. 7 ст. 14.2 КоАП РФ);
• Возможные административные взыскания в виде предписаний о повторной сдаче отчётов;
• Риск отказа в предоставлении отсрочки или бронирования сотруднику.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению списков, уточнению адресов военкоматов или необходимости получения образцов
документов, используйте следующие контакты:

• Военный комиссариат города/района – телефон 8‑800‑555‑01‑23, e‑mail: voenkomat@example.ru
• Госуслуги «Воинский учёт» (портал Минобороны) – телефон 8‑800‑200‑22‑22, онлайн‑чат на portal.mil.ru
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) – справочная линия 8‑800‑777‑03‑03
• Консультационный центр «Минцифры» – телефон 8‑800‑200‑30‑30, e‑mail: consult@digital.gov.ru

Своевременное и корректное формирование списка в военкомат – важный элемент кадровой политики любой организации.
Следуя приведённой инструкции, вы избежите штрафов, ускорите процесс получения отсрочек для сотрудников и
соблюдёте требования законодательства.

Дата подготовки статьи: . Информация актуальна на момент публикации, но законодательные нормы могут
изменяться. Рекомендуем проверять последние редакции форм и нормативных актов на официальных сайтах Министерства
обороны РФ и Минцифры.