Сверка воинско-учетных данных, обязанность каждого работодателя‚ в штате которого числятся военнообязанные граждане․ Ключевой документ этой процедуры — «Список граждан‚ пребывающих в запасе» (утв․ Приказом Минобороны РФ от № 700)․ Ниже, подробная инструкция и актуальный образец заполнения 2023 года в формате Word/PDF․
Для чего нужен список
- Сверить данные‚ указанные в карточке военнообязанного (форма № 10)‚ с информацией военного комиссариата не реже 1 раза в год (п․ 36 Инструкции Минобороны РФ)․
- Исключить расхождения и предупредить штрафы за нарушение порядка воинского учёта (КоАП РФ‚ ст․ 21․3)․
- Уведомить военкомат о приёме/увольнении сотрудников‚ изменении их статуса (отсрочка‚ освобождение‚ призыв)․
Состав документов к списку
- Форма № 10 — «Карточка гражданина‚ пребывающего в запасе» (заполняется на каждого военнообязанного)․
- Список граждан — итоговая таблица‚ подлежащая передаче в военкомат․
- Сопроводительное письмо (шаблон доступен в системе КонсультантПлюс)․
- Копии приказов о приёме/увольнении‚ изменении Ф․И․О․‚ даты рождения‚ места жительства‚ образования‚ семейного положения․
Пошаговая инструкция по заполнению списка
Шаг 1․ Заголовок
Угловой штамп:
Военному комиссару _____________ района г․ _______ от ООО «__________» ИНН: ______________ ОГРН: _____________ Юр․/почт․ адрес: ______________________________
Шаг 2․ Наименование документа
СПИСОК
граждан‚ пребывающих в запасе‚ работающих в ООО «__________»‚
для сверки учетных сведений о воинском учете‚ содержащихся в личных карточках
на 01 января 2023 г․
Шаг 3․ Таблица (основные графы)
| № п/п | Ф․И․О․ | Дата рождения | Паспорт: серия‚ №‚ выдан | Военный билет: серия‚ №‚ выдан | Категория запаса | ВУС (военно-учетная специальность) | Семейное положение | Домашний адрес | Должность в организации | Дата приёма | Дата увольнения | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 45 00 №123456‚ выдан УВД г․ Москва | ВБ №12345678‚ выдан | 1 | 251100 | женат | г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 1‚ кв․ 1 | Инженер | — | — |
Шаг 4․ Подписи и печать
- Руководитель организации __________/Ф․И․О․/
- Ответственный за воинский учёт __________/Ф․И․О․/
- Дата «___» __________ 2023 г․
- Круглая печать организации (если используется)
Где скачать бланк
- MS Word: Скачать шаблон Word
- PDF: Скачать PDF
Как отправить список в военкомат
- Лично: передать на приёмном столе военного комиссариата‚ получить отметку о приёме․
- Почта РФ: письмо с уведомлением о вручении и описью вложений․
- Электронно: через электронную подпись (ЭЦП) в системе «Госуслуги-Бизнес» или в личном кабинете на сайте Минобороны (если военкомат поддерживает приём онлайн)․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Не совпадают Ф․И․О․ в военном билете и паспорте | Уточните у сотрудника‚ какое Ф․И․О․ является актуальным‚ приложите копию свидетельства о смене Ф․И․О․ |
| Отсутствует графа «дата сверки» | Добавьте столбец «Дата сверки с военкоматом» и заполняйте его сразу после получения ответа․ |
| Неверно указана ВУС | Сверьте код по справочнику ОКВЭД-2‚ утв․ Приказом Минобороны № 400․ |
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Электронная приёмная Минобороны: feedback․mil․ru
- Контакты военного комиссариата вашего района:
- Уточните на официальном сайте ГВК: voenkomat․mil․ru
- Или позвоните в справочную службу 2ГИС/Яндекс․Карт по запросу «военкомат»․
- Консультации бухгалтерам и кадровикам: КонсультантПлюс (бесплатный тест-доступ 2 дня) — www․consultant․ru
Своевременная сверка с военкоматом — это не только исполнение закона‚ но и защита компании от штрафов до 50 000 рублей․ Сохраняйте шаблон‚ обновляйте данные по мере изменений и отправляйте список строго в сроки‚ указанные в запросе военкомата․
Помните: чем раньше начнёте проверку документов‚ тем больше времени будет на устранение расхождений!