Актуально на: 14 марта 2026 г. 20:45
Все российские работодатели обязаны не реже одного раза в год проводить сверку сведений о воинском учёте с территориальным военным комиссариатом. Основной документ для этой процедуры – «Список граждан, пребывающих в запасе…» (утв. приложением № 23 к Инструкции Минобороны РФ от № 700). Ниже – полная памятка-2026: где взять бланк, как заполнять, когда отправлять и куда звонить;
Раздел 1. Общая информация о форме
- Название документа: «Список граждан, пребывающих в запасе, работающих в _______, для сверки учетных сведений о воинском учёте, содержащихся в личных карточках».
- Нормативная база: п. 5, 36 Инструкции № 700; приказ действует в редакции 2025-2026 гг;
- Кому направляется: в военный комиссариат по месту постановки на учёт организации (не по месту фактического нахождения офиса).
- Сроки: не реже 1 раза в год, обычно в IV квартале предыдущего года или I квартале текущего.
Раздел 2. Где скачать свежий бланк
Вариант 1. КонсультантПлюс → «Формы» → «Воинский учёт» → «Приложение № 23 (2025-2026)».
Вариант 2. Электронный магазин «Моё дело» → поиск «Приложение 23 ».
Вариант 3. Автоматическое формирование в 1С:ЗУП 3.1.30.35 и выше – отчёт «Кадровые отчёты → Карточка гражданина (форма 10)».
Раздел 3. Пошаговое заполнение образца
Верхний угловой штамп
| Поле | Что писать |
|---|---|
| Военному комиссару | Ф. И. О. военного комиссара района/города или служебное наименование ВК |
| Штамп организации | Полное наименование, ИНН, ОГРН, юр./почт. адрес |
Таблица
- № п/п
- Фамилия, имя, отчество гражданина
- Год рождения
- Адрес по прописке – важно! С 2024 г. берётся только адрес регистрации, а не фактического проживания.
- Паспорт: серия/№
- Военный билет: серия/№ (у резервистов – «от № …»)
- Категория запаса – например: «сержантский состав», «рядовой состав».
- Примечание – «впервые поступил на работу » и т. д.
Завершающие строки
- «Дата формирования списка» – ставится дата фактической выдачи.
- «№ исходящего письма» – присваивается в журнале исходящих.
- Подпись: руководитель организации + кадровик (ответственный за воинский учёт).
- Печать.
Раздел 4. Как отправить и зафиксировать факт сверки
| Способ отправки | Как отразить в учёте |
|---|---|
| Почта РФ заказное письмо | В «Карточке гражданина» (форма 10) → графа «Сверка с ВК» простым карандашом: дата отправки, № исх. письма, Ф. И. О. ответственного. |
| Личное вручение через канцелярию ВК | Просите отметку о приёме на копии списка, заверяемую печатью ВК. |
| Электронная подача (если военкомат подключён к ЭДО) | Формируете XML-файл в 1С → отправляете через оператора ЭДО → фиксируете номер электронного документа в той же графе. |
Раздел 5. Частые ошибки 2026
- Адрес фактического проживания вместо прописки – приводит к отказу.
- Неверный военкомат: список направляется по месту постановки на учёт компании, а не по месту жительства сотрудника.
- Подпись генерального директора без кадровика – не критично, но требует подтверждающего приказа о делегировании.
- Отсутствие журнала сверок – контролёры требуют предъявить журнал с регистрацией исходящих.
Раздел 6. Контакты для оперативных обращений
Единая горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный, ПН-ПТ 08:00-17:00 МСК)
Центральный call-центр КонсультантПлюс
###-###-#### → раздел «Воинский учёт»
Техподдержка 1С:ЗУП
its.1c.ru → «Кадры → Воинский учёт → Сверка с ВК»
Региональные военкоматы
Проверьте актуальный адрес и телефон на сайте voenkomat.mil.ru, раздел «Контакты военных комиссариатов».
Формирование и своевременная отправка Списка для сверки с военкоматом по форме Приложения № 23 – это не только требование закона, но и способ избежать штрафов (до 50 000 ₽). Используйте актуальные бланки 2025-2026 гг., проверяйте адреса по прописке и обязательно фиксируйте факт сверки в личных карточках сотрудников. При любых сомнениях звоните по указанным телефонам или задайте вопрос в чате поддержки КонсультантПлюс/1С.