Актуально на 16 марта 2026 г.
О чём идёт речь?
Список для сверки с военкоматом — это официальный перечень граждан, подлежащих воинскому учёту, который работодатели (или учебные заведения) обязаны передавать в районный (городской) военный комиссариат не реже 1 раза в год для сверки данных. Форма и порядок заполнения регламентированы:
- Положением 719 (п. 34, подп. «б» п. 13)
- Приложением 23 к Инструкции 700
- Приказом Минобороны РФ от № 400
Кто обязан сдавать?
- Все юридические лица (ООО, АО, ИП с наёмными работниками).
- Филиалы и представительства, если у них есть обособленные подразделения.
- Учебные организации (ВУЗы, колледжи, техникумы).
Какие данные включать?
| № п/п | ФИО полностью | Дата рождения | Адрес регистрации | Серия/№ паспорта | Категория годности | Воинское звание | Призывная категория | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2 | 45 00 № 123456 | «А» годен к военной службе | рядовой запаса | первый призыв | впервые ставится на учёт | |
| 2 | Петров Петр Петрович | г. Екатеринбург, ул. Мира, д. 10 | 65 10 № 987654 | «Б-3» ограниченно годен | ефрейтор запаса | повторная сверка | изменился адрес регистрации |
Шаблон (образец) списка
СПИСОК граждан, подлежащих воинскому учёту, направляемый для сверки учетных сведений в _______________________ (указать военкомат) № | ФИО | Дата рождения | Адрес регистрации | Паспорт | Категория | Звание | Категория призыва | Примечание --|-----|---------------|-------------------|---------|-----------|--------|-------------------|------------- 1 | Иванов И.И. | | г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2 | 45 00 № 123456 | А | ряд. | первый призыв | впервые ставится на учёт 2 | Петров П.П. | | г. Екатеринбург, ул. Мира, д. 10 | 65 10 № 987654 | Б-3 | ефр. | повторная сверка | изменился адрес регистрации Дата составления: «16» марта 2026 г. Подпись ответственного лица: ____________ /ФИО/ М.П.
Сроки подачи
- До 1 ноября — первоначальные списки новых работников мужского пола, которых ставят на воинский учёт впервые.
- Не реже 1 раза в год — очередная сверка всех работников подлежащих учёту (точную дату уточняйте в вашем военкомате).
- Если военкомат внезапно выявит «пропущенных» граждан, он направит запрос по форме из приложения 5 к Положению 719 — ответ дать в течение 5 рабочих дней.
Куда отправлять? Контакты для обращений
Важно! Всегда уточняйте адрес и контактный телефон именно вашего участкового военного комиссариата. Обычно это:
- Территориальный военный комиссариат по адресу вашей организации.
- «Одно окно» на госуслугах (раздел «Воинский учёт» → «Сверка данных»).
- Электронная почта военкомата (чаще всего вида prizyv-xxx@mail.mil.ru, где xxx — код региона).
- Телефон горячей линии Минобороны РФ: ###-###-####.
Алгоритм подготовки списка
- Шаг 1. Соберите паспортные и воинские данные сотрудников (копии паспортов, военные билеты, приписные свидетельства).
- Шаг 2. Проверьте актуальность адресов регистрации (ФИАС).
- Шаг 3. Заполните форму в двух экземплярах (ручкой или в Excel → PDF).
- Шаг 4. Поставьте подпись ответственного лица и печать (если предусмотрена).
- Шаг 5. Лично или по почте (ценным письмом с уведомлением) направьте в военкомат.
- Шаг 6. Сохраните второй экземпляр с отметкой о приёме, пригодится при проверках трудинспекции и прокуратуры.
Частые ошибки
- Отсутствие подписи или даты.
- Неточности в адресах (корпус, строение).
- Неправильное указание категории годности («А» вместо «А-1»).
- Отсутствие копий увольнительных документов для бывших военнослужащих.
Ответственность
За непредставление или несвоевременное представление списка:
- Штраф для должностного лица: до 5 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).
- Штраф для юрлица: до 50 000 ₽.
- Возможен повторный контроль со стороны прокуратуры.
Формально список для сверки с военкоматом, простая таблица, но важна каждая строка. Подготовьте документы заранее, отправьте в срок и сохраните копию. При сомнениях — звоните в военкомат или пишите через Госуслуги.