Для своевременной и корректной сверки данных о сотрудниках‚ состоящих на воинском учёте‚ работодатель обязан подготовить строго определённый пакет документов. Ниже приведён полный перечень форм и копий‚ которые потребуются при взаимодействии с районным военным комиссариатом в 2026 году.
Основные формы воинского учёта
- Карточка воинского учёта форма № 10 (приложение 23 к Инструкции Минобороны РФ)
Используется для сверки персональных данных каждого сотрудника‚ проходящего воинский учёт. Заполняется в двух экземплярах: один остаётся у работодателя‚ второй направляется в военкомат. - Журнал учёта лиц‚ подлежащих призыву
Ведётся в электронном или бумажном виде. При сверке предоставляется последняя актуализированная версия. - Журнал учёта военнообязанных и резервистов
Необходим для контроля категорий граждан‚ уже прошедших службу или находящихся в запасе.
Документы на каждого сотрудника
- Копия паспорта (разворот с фотографией и регистрацией).
- Копия военного билета или удостоверения офицера запаса.
- Копия свидетельства о рождении (требуется при первичной постановке на учёт).
- Копия документа об образовании (для студентов и выпускников‚ не прошедших службу).
- Форма 6 (сведения о семейном положении и детях).
- Форма 7 (сведения о месте работы и занимаемой должности).
- Форма 9 (сведения о временной нетрудоспособности и отсутствии по уважительным причинам).
Дополнительные документы при снятии с учёта
- Акт снятия с воинского учёта (форма 11).
- Копия приказа о прекращении трудовых отношений (увольнение‚ перевод).
- Справка из военкомата по новому месту жительства (если сотрудник выбыл в другой регион).
Шаблоны и сервисы для подготовки
Редакция Кадрового дела подготовила актуальные:
- бланки форм 6‚ 7‚ 9‚ 10‚ 11 в формате Excel и PDF;
- памятку «Как заполнить карточку форма 10 без ошибок»;
- онлайн-сервис автоматической проверки ИНН/СНИЛС военнообязанных.
Контакты и адреса для обращений
Центральный аппарат Минобороны РФ
119160‚ г. Москва‚ ул. Знаменка‚ 19
Телефон горячей линии: +7 (495) -98-00-00
Официальный сайт: https://mil.ru
Единый федеральный портал «Госуслуги»
Регистрация воинского учёта онлайн: gosuslugi.ru/600106/1
Справочная служба «Кадровое дело»
E-mail: info@kadrovik.ru
Бесплатная консультация по воинскому учёту: 8 (800) -50-33-04
Доступ к шаблонам документов: kadrovik.ru/templates
Очень важно: перед каждой сверкой обновите сведения о сотрудниках‚ проверьте наличие свежих копий документов и правильность заполнения всех форм. Это позволит избежать претензий со стороны военкомата и штрафов по ст. 21.2 КоАП РФ.