Дата актуализации:
Зачем военкомат проверяет организации
Каждое юридическое лицо, имеющее военнообязанных сотрудников, обязано ежегодно проходить сверку с военкоматом. Цель — актуализировать сведения, устранить несоответствия и избежать штрафов (Приказ Минобороны РФ от № 700 и ПП № 719 в ред. от ).
Проверка касается:
- правильности ведения воинского учёта;
- наличия всех обязательных документов;
- соответствия данных военкомата и организации.
Документы, которые запрашивает инспектор военкомата
Организационно-распорядительные
- Приказ руководителя о назначении ответственного за воинский учёт (оформляется по ГОСТ Р 7.0.97-2025).
- Положение о воинском учёте (утверждается приказом руководителя).
- План работы по воинскому учёту и бронированию на календарный год (до 31 декабря предыдущего года).
Учётно-аналитические
- Журнал учёта проверок воинского учёта в организации (форма не регламентирована, но должен быть прошит и пронумерован).
- Карточки воинского учёта форма 10 на каждого военнообязанного:
- заполняються по данным военного билета/справки взамен;
- хранятся в двух экземплярах (один, в организации, второй — передаётся в военкомат при сверке).
Персональные документы сотрудников (копии заверяются «копия верна» + подпись ответственного)
- Военный билет или справка взамен него (для офицеров запаса — военный билет офицера запаса).
- Временное удостоверение, если основной документ находится на замене.
- Удостоверение участника боевых действий (по запросу).
- Справка об участии в СВО (выдаётся кадровой службой воинской части или военкоматом).
- Справка о праве на отсрочку (оформляется только в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной ЭП и отправляется на e-mail, указанный при поступлении в РХТУ им. Д.И. Менделеева).
Документы о приёме/увольнении сотрудников
- Копии приказов о приёме на работу военнообязанных.
- Копии приказов об увольнении с пометкой «Снятие с воинского учёта произведено».
- Форма Т-2 или личное дело, если воинский учёт ведётся в нём.
Дополнительные материалы (по запросу)
- Расписка в приёме документов воинского учёта от гражданина (если документы временно хранятся у работодателя).
- Служебные записки о бронировании сотрудников, пребывающих в запасе.
- Журнал регистрации повесток и ответов на них.
Электронные сервисы для подготовки
Используйте официальные цифровые каналы:
- Госуслуги — подайте заявление о приёме/снятии с учёта, внесении изменений или запишитесь на личный приём к военному комиссару.
- Реестр воинского учёта — проверьте, снят ли сотрудник с учёта при переезде.
Как действовать перед визитом инспектора
- Сверьте сведения карточек форма 10 с оригиналами военных билетов/справок.
- Подготовьте электронные копии (скан 300 dpi, 24-bit цвет) для хранения в кадровой системе.
- Составьте акт сверки данных с сотрудником (дата, подписи сторон).
- За 5 рабочих дней до проверки сообщите военкомату:
- о новых приёмах/увольнениях военнообязанных;
- о несоответствиях, которые уже выявлены.
Ответственность за нарушения
За каждое нарушение предусмотрены штрафы:
- должностное лицо — от 500 до 1 000 ₽;
- организация — от 5 000 до 10 000 ₽ (КоАП РФ, ст. 21.3).
Если нарушения выявлены сразу по нескольким сотрудникам, штраф суммируется.
Контакты для оперативной помощи
Единая справочная военкоматов:
📞 ###-###-#### (звонок бесплатный)
🌐 gosuslugi.ru — онлайн-запись и подача заявлений
Консультации специалистов:
📧 pismanalog-nalog.ru (эксперты по кадрам и воинскому учёту)
📞 +7 (495) -34-48-07
Телеграм-канал новостей:
@nalog_nalog, ежедневные обновления по воинскому учёту и кадрам.
Личный приём в РХТУ им. Д.И. Менделеева (вопросы справок об отсрочке)
г. Москва, Миусская пл., д. 9
E-mail для электронных справок: voenkomat@rhtu.ru