Форма 23 военкомат — это официальный перечень граждан‚ состоящих в запасе и работающих в организации‚ который ежегодно предоставляется в военный комиссариат для сверки учетных данных. Разберёмся‚ как правильно подготовить документ‚ когда сдавать и куда обращаться за консультацией.

Кратко: что такое форма 23?

• Официальное название: «Список граждан‚ пребывающих в запасе‚ для сверки учетных сведений о воинском учете‚ содержащихся в личных карточках» (Приложение 23 к Приказу Министра обороны РФ от № 700).
• Кто подаёт: все юридические лица и индивидуальные предприниматели‚ у которых числятся военнообязанные резервисты.
• Срок сдачи: до 31 марта текущего года (на 2026 г., до ).
• Куда сдавать: в военный комиссариат по месту нахождения организации.

Как заполнить форму 23

Обязательные реквизиты

1. Шапка документа
   • Угловой штамп организации.
   • Наименование военного комиссариата.
   • Место и дата составления.
2. Табличная часть
   • № п/п.
   • Фамилия‚ имя‚ отчество.
   • Год рождения.
   • Должность (профессия).
   • Основание приёма на работу (приказ/трудовой договор).
   • Подпись ответственного лица и расшифровка.

Алгоритм заполнения

Скачайте шаблон на официальном сайте Минобороны или возьмите в военкомате.

Сверьте данные с личными карточками военнообязанных (форма Т-2).

Проверьте Ф. И. О.‚ даты рождения‚ воинские звания и категории годности.

Подпишите документ у руководителя и ответственного за воинский учёт.

Зарегистрируйте в журнале исходящих документов.

Контакты для обращений

Важно! Перед визитом рекомендуем записаться онлайн или уточнить режим работы.

Полезные онлайн-ресурсы

• mil.ru — официальный сайт Министерства обороны РФ.
• gosuslugi.ru — запись на приём в военкомат‚ проверка долгов.
• buh.ru — инструкции по воинскому учёту для бухгалтера.
• kontur.ru/extern — электронная отправка формы 23 через Контур.Экстерн.

Как отправить форму 23 в 2026 году

Способ 1. Лично в военкомат

Возьмите 2 экземпляра (один останется у вас с отметкой о приёме)‚ паспорт и доверенность (если подаётся представителем).

Способ 2. Почтой с уведомлением

Отправьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Храните чек и уведомление не менее 5 лет.

Способ 3. Электронная подача

Через сервис Контур.Экстерн или 1С-Отчётность — если ваш военкомат подключён к приёму электронных форм (уточните по телефону).

Ответственность за нарушения

Штрафы (ст. 21.4 КоАП РФ):

— должностное лицо: 500–1 000 ₽;

— юр. лицо: 5 000–10 000 ₽.

Повторное нарушение — до 50 000 ₽.

Чек-лист работодателя на 2026 год

1. Обновите план по воинскому учёту и согласуйте его с военкоматом до .
2. До 31 марта 2026 года сдайте форму 23.
3. В октябре 2026 года подготовьте сведения о новых сотрудниках‚ которых нужно поставить на воинский учёт.
4. Ежеквартально сверяйте данные с Единым реестром (новый модуль в 1С и Контур.Экстерн).