Дата актуализации: 15 марта 2026 г.

Зачем нужен «список ГПЗ»?

Согласно Приказу Министра обороны РФ от № 700 и Приказу Минобороны РФ от № 610 каждая организация обязана не реже 1 раза в год проводить сверку сведений о сотрудниках, состоящих на воинском учёте, с соответствующим военным комиссариатом. Именно для этой процедуры и формируется список граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ).

Какие сведения проверяются

• ФИО, дата рождения, адрес регистрации;
• категория годности к военной службе и воинское звание;
• наименование военного комиссариата, где состоит на учёте;
• пункты 1–11 раздела II «Сведения о воинском учёте» личной карточки (форма 10).

Форма документа

В 2026 году используется форма из Приложения № 23 к Приказу № 700/2023. Скачайте актуальный бланк в формате MS-Word.

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Сформируйте перечень сотрудников из лиц, пребывающих в запасе и работающих в организации на дату составления списка.
2. Заполните раздел II «Сведения о воинском учёте» личной карточки (форма 10) для каждого сотрудника. Проверьте соответствие данных с паспортом и приписным удостоверением.
3. Составьте список в 2 экземплярах на фирменном бланке (или с угловым штампом).
4. Отправьте в военкомат:
   • по почте — заказное письмо с уведомлением;
   • лично — через канцелярию комиссариата с отметкой о приёме на втором экземпляре.
5. Получите обратно второй экземпляр со штампом «Сверено» и датой. Внесите отметку о сверке в личные карточки: «15.03.26 № 15/06-ВУ, Иванов И.И.».

Сроки проведения сверки 2026

• Периодичность: не реже 1 раза в календарный год.
• Рекомендованный срок: 1 января – 31 марта 2026 г.
• Санкции: нарушение грозит штрафом до 50 000 ₽ для юр. лиц по ч. 1 ст. 21.5 КоАП РФ.

Образец списка (фрагмент)

--------------------------------------------------------------------
Угловой штамп ООО «Прогресс», ИНН 7701234567, 123456, г. Москва,
ул. Ленина, д. 10, тел. +7 (495) -23-45-67
--------------------------------------------------------------------
 Военному комиссару
 Центрального военного комиссариата г. Москвы
--------------------------------------------------------------------
 Список № 15/06-ВУ
 граждан, пребывающих в запасе, работающих
 в ООО «Прогресс» на 15 марта 2026 г.
--------------------------------------------------------------------
№ |ФИО|Дата рожд.|Адрес рег.|Категория|№ личн. карточки|Военкомат
--|---|-----------|----------|---------|-----------------|----------
1 |Петров А.А.||г. Москва, ул.…|А1|№ 123456 от |ЦВК
2 |Сидорова Е.В.||…|Б3|№ 654321 от |СВК
--------------------------------------------------------------------
Руководитель: ______________ /Иванов И.И./
Ответственное лицо: __________ /Смирнова Н.П./
«15» марта 2026 г.

Частые ошибки

• Неправильный штамп комиссариата (проверяйте на сайте voenkomat.mil.ru);
• отсутствие подписей и печати;
• неактуальные адреса регистрации сотрудников;
• ошибка в категории годности (А1, Б2, Б3, В и т.д.).

Контакты для обращений

Единая справочная служба Минобороны РФ