Что такое сверка с военкоматом?
Сверка с военкоматом, это обязательная процедура, которую ежегодно проводят работодатели для проверки достоверности данных о призывниках и военнообязанных, состоящих на воинском учёте в организации. Цель сверки — обеспечить точность и актуальность сведений, переданных в военкомат.
Кто подлежит включению в список?
- Призывники — граждане в возрасте от 18 до 27 лет, подлежащие призыву на военную службу.
- Военнообязанные — мужчины, состоящие в запасе Вооружённых сил РФ.
- Граждане, находящиеся в отсрочке, например, по учёбе или семейным обстоятельствам.
Общий порядок подготовки списка
Согласно п. 36 Инструкции по воинскому учету:
- Список граждан составляется в двух экземплярах.
- Первый экземпляр направляется в военный комиссариат — единственный экземпляр, как того требует закон.
- Второй экземпляр с указанием:
- Регистрационного номера исходящего письма,
- Даты отправки,
хранится в организации в течение одного года.
Как правильно оформить список
Структура списка
| № | Ф. И. О. | Дата рождения | Адрес проживания | Наименование военкомата по месту учёта | Категория (призывник/военнообязанный) | № личной карточки (Т-2) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И. И. | г. Москва, ул. Ленина, 1 | ЦАО г. Москвы | Призывник | 2024-Т2-0001 |
Сопроводительное письмо
К списку обязательно прилагается сопроводительное письмо на фирменном бланке организации, содержащее:
- наименование военкомата-получателя;
- дату формирования списка;
- Ф. И. О. и должность ответственного лица;
- контактные данные (телефон, e-mail).
Пошаговая инструкция по отправке списка
- Соберите карточки Т-2 и формы 10 на каждого военнообязанного.
- Заполните список по форме Приложение № 21 к Методическим рекомендациям.
- В личной карточке каждого сотрудника:
- отметьте дату и регистрационный номер списка;
- поставьте подпись ответственного лица.
- Отправьте список в военкомат:
- почтой заказным письмом с уведомлением, либо
- лично вручите в канцелярии военкомата и получите отметку о приёме.
- Сделайте запись в журнале проверок по воинскому учёту и бронированию.
Что делать, если военнообязанные числятся в других военкоматах
Если сотрудник состоит на учёте в ином районном/городском военкомате, организация обязана:
- сформировать отдельный список работников;
- в графе «Сведения о воинском учёте» указать:
- наименование и реквизиты документа воинского учёта,
- дату и номер уведомления о приёме, переводе или увольнении сотрудника.
- направить список в соответствующий военкомат по адресу постоянной регистрации работника.
Крайние сроки и ответственность
До 1 декабря каждого года список должен быть направлен в военкомат. Нарушение срока грозит:
- административным штрафом по ст. 21.1 КоАП РФ (на должностных лиц — до 50 000 ₽, на юр. лиц — до 500 000 ₽);
- внеплановой прокурорской проверкой.
Контакты для обращений
Если у вас остались вопросы по составлению списка или проведению сверки, обращайтесь:
- Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
- Единый федеральный портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт»
- Ближайший военный комиссариат:
- адрес: можно узнать на официальном сайте Минобороны в разделе «Военкоматы»;
- телефон: указан на сайте вашего районного/городского военкомата.
- Консультации для работодателей: call-центр ФНС РФ ###-###-#### (пункт 4 «Воинский учёт»).
Важно! Перед отправкой списка обязательно уточните актуальные реквизиты (адрес, индекс, контактный телефон) именно вашего военного комиссариата.