С 2022 года организации‑работодатели обязаны ежегодно проводить сверку данных о военнообязанных сотрудниках с военными комиссариатами․ Основным документом, который передаётся в комиссариат, является список граждан (форма, указанная в Приложении N 23 к Приказу Минобороны РФ № 700 от )․ В статье подробно рассматриваются правовые основы, структура формы, порядок её заполнения и сдачи, а также указаны контакты для обращений․

Правовые основы

Согласно постановлению Правительства РФ № 719 и Приказу Минобороны РФ № 700, работодатели обязаны:

• вести отдельные карточки воинского учёта (форма 10) для всех военнообязанных работников;
• составлять и направлять в соответствующий военкомат список граждан для сверки (Приложение N 23) в двух экземплярах;
• проводить сверку не реже одного раза в год, в срок до 31 декабря текущего года․

Что представляет собой форма списка (Приложение N 23)

Форма списка состоит из двух частей:

1. Табличная часть – содержит сведения из раздела II карточки формы 10 (фамилия, имя, отчество; дата рождения; место регистрации; воинская обязанность; статус (в запасе, на учёте, освобождён и т․п․)․
2. Реквизитная часть – реквизиты организации (наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон), а также подписи ответственного за воинский учёт и печать․

Как правильно заполнять форму

Подготовительный этап

• Определить ответственного за ведение воинского учёта (обычно HR‑менеджер или бухгалтер)․
• Собрать от сотрудников копии паспортов, военных билетов, справок о воинском учёте, документов о переводе в запас и т․п․
• Обновить карточки формы 10 – убедиться, что все данные актуальны․

Заполнение табличной части

Заполнение реквизитной части

• Наименование организации – полностью, как в ЕГРЮЛ․
• ИНН, ОГРН, КПП․
• Юридический и фактический адреса․
• Контактный телефон и e‑mail ответственного лица․
• Подпись руководителя (или уполномоченного) и печать организации․

Порядок сдачи списка в военкомат

1. Сформировать два экземпляра списка (один – в военкомат, второй – в архив организации)․
2. Отправить первый экземпляр заказным письмом с уведомлением о вручении или лично подать в отдел приёма‑сдачи документов военкомата․
3. Сохранить копию сопроводительного письма (с указанием даты и номера отправления)․
4. В течение двух недель после получения списка военкомат обязан вернуть отметку о проведённой сверке (подтверждающий лист)․
5. В случае выявления расхождений – внести исправления в карточки формы 10 и повторно направить уточнённый список․

Сроки и контроль

Самое главное помнить, что сдача списка должна быть завершена до 31 декабря текущего года․ Невыполнение обязательства влечёт административную ответственность (штрафы для юридических лиц – от 10 000 до 30 000 рублей)․

Очень важно контролировать процесс сверки, фиксировать все замечания военкомата и вести журнал учёта исправлений․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как часто нужно обновлять форму 10?

Форма 10 обновляется при любой изменяющей информации о военнообязанном: изменение места жительства, переход в запас, присвоение звания, изменение семейного положения и т․д․

Что делать, если сотрудник находится в другом военкомате?

Необходимо направить отдельный список по Приложению N 23 в каждый соответствующий военкомат․ В сопроводительном письме указать, что список относится к сотрудникам, учтённым в другом территориальном районе․

Можно ли использовать электронную форму списка?

Да, при наличии согласования с региональным военкоматом․ Электронный вариант должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭКП) ответственного лица․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению или сдаче списка, вы можете обратиться в следующие органы:

• Военный комиссариат г․ Москвы
  • Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, г․ Москва, 125009
  • Телефон: +7 (495) -76‑61‑00
  • E‑mail: info@military․moscow․ru
  • Часы работы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
• Региональный центр воинского учёта (РЦВУ) – Санкт‑Петербург
  • Адрес: пр․ Энгельса, д․ 73, г․ Санкт‑Петербург, 191014
  • Телефон: +7 (812) -68‑15‑00
  • E‑mail: rcvu@spb․mil․ru
  • Часы работы: 08:30–17:30 (пн‑пт)
• Горячая линия Минобороны РФ
  • Телефон: +7 (495) -49‑93‑99
  • E‑mail: helpdesk@mil․ru
  • Доступно круглосуточно
• Консультационный центр «Контур․Экстерн»
  • Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
  • E‑mail: support@kontur․ru
  • Помощь по электронным формам и подписи ЭКП

Своевременная и корректная подготовка списка граждан для сверки (Приложение N 23) – ключевой элемент соблюдения требований законодательства о воинском учёте․ Следуя приведённым рекомендациям, вы избежите штрафов, уменьшите риск возникновения разногласий с военкоматами и обеспечите надёжный контроль над статусом ваших сотрудников․

Помните: самое главное – вести актуальные карточки формы 10 и сдавать список в установленные сроки․ При любых затруднениях используйте указанные выше контакты – специалисты помогут разобраться в нюансах и подготовить корректные документы․