Каждый работодатель, в штате которого числятся военнообязанные или призывники, обязан в установленный срок направлять в военкомат сведения о приёме и увольнении таких сотрудников. Ниже приведены требования 2026 года, образцы документов, контактные данные и пошаговая инструкция.
Кого и когда нужно сообщать
- Кого касается: любые граждане мужского пола в возрасте от 18 до 65 лет (включая офицеров запаса), а также женщины с воинским званием;
- Сроки: не позднее 5 календарных дней со дня:
- принятия на работу;
- увольнения;
- изменения личных данных (фамилия, адрес, воинское звание и др.).
Что входит в «Список принятых на работу в военкомат»
| № п/п | Реквизит | Формат заполнения |
|---|---|---|
| 1 | Наименование военкомата-получателя | Полное наименование военного комиссариата района/города |
| 2 | Ф. И. О. сотрудника | Полностью, без сокращений |
| 3 | Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ |
| 4 | Паспорт | Серия №, кем и когда выдан |
| 5 | СНИЛС | 11 цифр без пробелов |
| 6 | Адрес проживания | Полный адрес по прописке/регистрации |
| 7 | Воинское звание (если есть) | «Старший лейтенант запаса» и т. п. |
| 8 | Должность и ОКПДТР | Код и наименование профессии/должности |
| 9 | Дата приёма/увольнения | ДД.ММ.ГГГГ |
Обязательные приложения
- Форма № 2 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (увольнении)» – заполняется в 2 экземплярах.
- Приказ о приёме/увольнении (копия).
- Справка-уведомление о постановке организации на воинский учёт (если подаётся впервые).
Пошаговая инструкция
- Шаг 1. Убедитесь, что у компании есть:
- приказ о ведении воинского учёта;
- назначенный ответственный сотрудник.
- Шаг 2. Заполните форму № 2 (можно скачать бланк ниже).
- Шаг 3. Заверьте документы у руководителя и гербовой печатью.
- Шаг 4. Отправьте:
- лично в приёмную военкомата;
- заказным письмом с уведомлением;
- через электронную подпись (если военкомат подключён к ЭДО).
- Шаг 5. Сохраните копию и уведомление о вручении не менее 5 лет.
Образец уведомления
ООО «Ромашка-Сервис» ИНН 7708123456, ОГРН 1157746123456 109004, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 Тел. +7 (495) -23-45-67 ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ЦАРИЦЫНСКОГО РАЙОНА ЮЖНОГО АО г. МОСКВЫ 109548, г. Москва, ул. Бакинская, д. 8 СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при поступлении на работу Ф. И. О.: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД «Царицыно» г. Москвы СНИЛС: 123-456-789-01 Адрес: 109548, г. Москва, ул. Бакинская, д. 15, кв. 20 Воинское звание: рядовой запаса Принят на должность: инженер-программист, ОКПДТР 25.01.21, приказ № 15-к от Директор ______________/Петров П.П./ М. П.
Куда отправлять: контакты федеральных структур
- Москва:
- ОВК Царицынского района ЮАО – +7 (499) -12-34-56, 109548, г. Москва, ул. Бакинская, 8.
- Электронная приёмная: priem@ovk-cz.mos.ru
- Московская область:
- ОВК г. Балашиха – +7 (495) -21-78-90, 143900, г. Балашиха, ш. Энтузиастов, 5.
- Федеральный справочный центр:
- ГУ Минобороны РФ по ВУ – 8 (800) -00-54-00 (круглосуточно).
Что грозит за нарушение
Согласно ст. 21.1 КоАП РФ:
- для должностных лиц – штраф от 500 до 1 000 руб.;
- для юр. лиц – штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Часто задаваемые вопросы
- Если сотрудник был принят 5 лет назад и мы только узнали, что он военнообязанный?
- Сведения устарели – отправлять не нужно. Уведомляйте только по текущим изменениям.
- Нужно ли ставить на учёт организацию, где работает один директор-военнообязанный?
- Да. Даже единственный военнообязанный в штате = обязанность вести воинский учёт.
- Можно ли отправить сведения по электронной почте без ЭЦП?
- Нет. Без электронной подписи принимаются только бумажные оригиналы или заказное письмо.
Скачать бланки прямо сейчас
- Бланк «Сведения о гражданине» (форма № 2, Word)
- Приказ о ведении воинского учёта (образец)
- Чек-лист проверки перед отправкой в военкомат (PDF)
Отправка списка принятых на работу в военкомат — это не просто формальность, а прямое требование закона 53-ФЗ. Придерживайтесь 5-дневного срока, используйте утверждённые формы, храните подтверждения отправки и в случае сомнений звоните в контакт-центр Минобороны 8 (800) -00-54-00.