Актуально на г․
В соответствии с Приказом Министра обороны РФ № 700 от (ред․ ) и Положением о воинском учёте граждан в РФ‚ любая организация обязана ежегодно предоставлять в районный военный комиссариат (военкомат) перечень лиц руководящего состава и военнообязанных водителей․ Документ используется для сверки учётных данных‚ оповещения в случае мобилизационных мероприятий и бронирования отдельных категорий сотрудников․
Ниже приведён подробный алгоритм подготовки‚ форма-образец‚ контактные данные для направления и шаблон для быстрого заполнения в офисных редакторах․
Кто именно попадает в «список руководящего состава»
- Генеральный директор / Президент компании
- Заместители директора (по всем направлениям: коммерческий‚ технический‚ безопасности и т․д․)
- Руководители филиалов и представительств
- Начальники структурных подразделений (цех‚ отдел‚ служба‚ лаборатория и др․)
- Военнообязанные водители‚ если транспортное подразделение находится в ведении организации
Если человек числится в запасе Вооружённых Сил РФ и одновременно занимает вышеуказанную должность‚ он обязательно включается в список․
Порядок заполнения формы (шаг за шагом)
Шапка документа
Сверху указывается:
- Угловой штамп организации (ФИО‚ ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес)․
- Наименование военкомата (полное: «Районный военный комиссариат г․ _______»)․
- Дата составления ․
- Регистрационный номер исходящего письма (присваивается в журнале исходящей документации)․
Табличная часть (обязательные графы)
| № п/п | Ф․И․О․ полностью | Должность | Дата рождения | Воинское звание (если есть) | Категория учёта (А‚ Б‚ В‚ Г) | Военный билет: серия‚ № | Контактный телефон | Подпись ответственного лица (ШМД) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Сергей Петрович | Генеральный директор | Капитан | А | АВ № 1234567 | +7 -99 123-45-67 | Кузнецов /П/ | |
| 2 | Семёнова Анна Викторовна | Начальник транспортного отдела | Старший лейтенант | А | АВ № 7654321 | +7 -99 111-22-33 | Кузнецов /П/ |
Пояснения по графам:
- Категория «А» — годен к военной службе‚ не проходил мобилизационную подготовку․
- Категория «Б» — годен‚ но ограниченно (по состоянию здоровья)․
- Категория «В» — частично годен․
- Категория «Г» — ограниченно годен в мирное время․
Завершающие реквизиты
- Руководитель организации (ФИО‚ подпись‚ расшифровка)․
- Ответственное за воинский учёт лицо (Штатный Мобилизационный Делопроизводитель‚ далее — ШМД‚ ФИО‚ телефон‚ e-mail)․
- М․П․ (если используется печать)․
- Дата․
- Примечание: «Список составлен в 2 экземплярах․ Один экземпляр направляется в военкомат‚ второй – остаётся в делах организации (регистрационный № ___ от «___»________ 2026 г․)․»
Электронный шаблон (MS-Word)
Скачать готовый файл «Список руководящего состава_шаблон 2026․docx» можно:
- Через сервис КонсультантПлюс: путь «Документы → Образцы → Воинский учёт»․
- На сайте 1С онлайн: «Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов → Форма 18»․
В шаблоне уже прописаны автоматические поля: номер строки‚ ФИО из кадровой базы‚ дата рождения‚ воинское звание․
Куда и как направлять
Адрес и контакты районного военкомата
Пример для г․ Москва (Центральный округ) — уточните в своём регионе:
- Полное наименование: ГУ МВК по Центральному административному округу г․ Москвы;
- Юр․/почт․ адрес: 101000‚ г․ Москва‚ ул․ Солянка‚ д․ 3‚ стр․ 1;
- Телефон приёмной: +7 (495) -23-03-14;
- E-mail для электронных обращений: info@tsaomsk․mil․ru;
- Факс: +7 (495) -23-03-15;
- Время приёма документов: Пн–Чт 09:00–17:00‚ обед 13:00–14:00‚ Пт — до 15:45․
Важно: перед отправкой лично уточните график приёма и требуемый формат (бумага + электронная копия на флеш-носителе или по электронной почте с ЭЦП)․
Способы направления
- Лично через канцелярию военкомата (с отметкой на втором экземпляре)․
- Почтовое отправление ценным письмом с уведомлением (адрес см․ выше)․
- Электронная подача через портал «Госуслуги» (раздел «Воинский учёт») или через систему «ЭС Документооборот» вашего региона․
Распространённые ошибки
- Отсутствие подписи ШМД или печати организации — документ возвращают на доработку․
- Неполные ФИО (без отчества) — не допускается․
- Отсутствие контактного телефона затрудняет оперативное оповещение․
- Неверное указание категории годности — проверяйте по военному билету‚ а не по медицинской справке․
Чек-лист для кадровика перед отправкой
- Список составлен в двух экземплярах? ☑
- Все поля таблицы заполнены без пропусков? ☑
- Подписи и печать проставлены? ☑
- Скан-копия (PDF‚ не более 10 МБ) сохранена для электронной отправки? ☑
- Регистрационный номер и дата отправки занесены в журнал учёта воинских документов? ☑
Примечание о сроках
Согласно Приказу № 700 сверка проводится ежегодно до 1 марта․ Однако при изменении руководящего состава (приём/увольнение) список обновляется в течение 10 рабочих дней после приказа кадровой службы․
Контакт для бесплатной консультации
Если остались вопросы по заполнению или нужна индивидуальная проверка готового списка‚ звоните в службу поддержки «КонсультантПлюс»:
###-###-#### (звонок по России бесплатный)․
Или пишите на e-mail: help@consultant․ru․
Помните: своевременное и корректное предоставление списка руководящего состава — не только законное требование‚ но и важный элемент готовности организации к мобилизационным мероприятиям․