Официальный документ, подтверждающий воинский учёт гражданина и (или) освобождение от призыва, требуется отделу кадров работодателя или учебного заведения для:

• оформления отсрочки от призыва;
• подтверждения прохождения военной службы;
• представления сведений о воинском учёте в Минобороны через «Электронный военкомат»;
• включения сведений в персональное дело сотрудника/студента.

Виды справок военкомата, которые могут запросить отдел кадров

1.1 Справка об обучении (для отсрочки)

Выдаётся обучающимся вузов, колледжей и техникумов по месту учёбы и подтверждает право на отсрочку от призыва. В НИУ ВШЭ (Нижний Новгород) получают в Отделе кадров по адресу: ул. Большая Печерская, 25/12, каб. 415.
Необходимо взять паспорт и документ воинского учёта. День визита освобождает от занятий — предварительно сообщите в учебный офис факультета.

1.2 Приписное свидетельство / военный билет

Основные документы, подтверждающие постановку на воинский учёт. Если гражданин ещё не стоит на учёте, то сначала нужно подать заявление через Госуслуги или лично в военкомат по месту жительства/пребывания.

1.3 Справка участника СВО

Оформляется Главным управлением кадров Минобороны РФ. Заявитель (или доверенное лицо) предоставляет:

• заявление в произвольной форме (рапорт);
• копию приказа о направлении в зону СВО;
• удостоверение личности военнослужащего;
• справку из воинской части или военкомата по месту учёта.

Срок рассмотрения — до 30 календарных дней. Справку можно получить онлайн через портал Госуслуги, либо лично в кадровом подразделении части.

1.4 Справка с места работы для военкомата

Готовится на официальном бланке организации:

1. Указать Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, должность, дату трудоустройства, период несения военной службы (если проходил).
2. Подпись руководителя и печать организации.
3. Срок действия — 3 календарных месяца со дня выдачи.

Если сотрудник уже мобилизован, работодатель передаёт данные в Минцифры через сервис «Электронный военкомат» (Госуслуги → Категория «Работодателям»).

Как получить справку из военкомата: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите, какая именно справка нужна

• Для студента — справка об обучении.
• Для работающего — справка с места работы или военный билет.
• Для участников СВО, справка Главного управления кадров МО РФ.

Шаг 2. Соберите документы

Шаг 3. Подайте заявление

• Лично — в военкомат по месту жительства или учёбы.
• Онлайн, через gosuslugi.ru (раздел «Воинский учёт»).
• Через МФЦ — в ряде регионов (например, ПсковГУ выдаёт через МФЦ за 5 рабочих дней).

Шаг 4. Получите документы

• Студенты НИУ ВШЭ — во Втором отделе вуза.
• Остальные заявители — в военкомате или дистанционно через Госуслуги в формате электронной подписи.

Контакты для быстрых обращений

• НИУ ВШЭ (Нижний Новгород), Отдел кадров
  Адрес: ул. Большая Печерская, 25/12, каб. 415
  Тел.: +7 (831) -12-34-56
• Электронный военкомат (Госуслуги)
  Сайт: gosuslugi.ru
  Техподдержка: ###-###-####
• Главное управление кадров Минобороны РФ (справки участникам СВО)
  Горячая линия: ###-###-####
  E-mail: guk@mil.ru
• Университет мировых цивилизаций им. В.В. Жириновского
  Адрес: 119049, г. Москва, Ленинский проспект, д. 1/2, корп. 1
  Тел.: ###-###-####, ###-###-####

Частые вопросы и советы

Что делать, если я ещё не встал на воинский учёт?

Сначала подайте заявление через Госуслуги «Постановка на воинский учёт», затем запишитесь на приём в военкомат для получения приписного удостоверения.

Можно ли получить справку в день обращения?

В большинстве случаев — да, если документы собраны полностью и нет очередей. В сезон призыва рекомендуем записаться онлайн заранее.

Как продлить справку после окончания учёбы?

В течение 10 дней после выпуска необходимо предоставить в военкомат диплом и заявление о предоставлении отсрочки до 27 лет (по основанию «высшее образование»).

Важно! Все справки военкомата имеют ограниченный срок действия. Перед передачей в отдел кадров убедитесь, что дата выдачи не превышает 3 месяцев.