В России каждый гражданин призывного возраста обязан пройти медицинское освидетельствование в военкомате. Если по результатам комиссии требуется дополнительное обследование в государственном медицинском учреждении, в период его прохождения работодатель обязан оформить и оплатить отсутствие сотрудника. Для этого часто требуется официальная справка от военкомата, подтверждающая факт направления на обследование.

Что такое справка от военкомата о прохождении обследования?

Справка от военкомата – документ, выдаваемый военным комиссариатом, в котором указываются:

• ФИО призывника (работника);
• Дата направления на дополнительное медицинское обследование;
• Наименование медицинского учреждения, куда направлен призывник;
• Перечень назначенных исследований (если есть);
• Сроки, в течение которых обследование будет проводиться.

Документ подтверждает, что сотрудник находится в официальном отпуске по учебно‑служебным (военно‑медицинским) причинам и имеет право на сохранение среднего заработка.

Самое главное помнить, что

Согласно Трудовому кодексу РФ и Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе», работодатель обязан сохранять за работником место работы и выплачивать средний заработок за время, проведённое в медицинском обследовании, если это время подтверждено справкой от военкомата.

Правовая база

1. Трудовой кодекс РФ – статья 157 «Отпуск без сохранения заработной платы», статья 165 «Отпуск по уходу за больным членом семьи» (в случае обязательного медицинского обследования).
2. Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – пункт 30, регулирующий порядок прохождения медицинского освидетельствования и направления на дополнительное обследование.
3. Приказ Минздрава РФ № 135н от  – регламентирует порядок заполнения и выдачи справок о прохождении медицинского обследования.

Пошаговая процедура получения справки

Шаг 1. Получение направления от военкомата

Военкомат после первичной комиссии выдает направление на дополнительное обследование в государственное медучреждение. В документе указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения и перечень необходимых исследований.

Шаг 2. Прохождение обследования

Призывнику необходимо явиться в указанную поликлинику/больницу в установленные сроки. По окончании обследования врач заполняет карту медицинского освидетельствования и возвращает её в военкомат.

Шаг 3. Запрос справки в военкомате

После завершения обследования (или в процессе, если требуется срочная справка) работник обращается в военкомат с заявлением:

• Заполнить форму Заявление о выдаче справки о прохождении обследования (можно взять в отделе кадров военкомата);
• Предоставить копию направления и листок с результатами (если они уже есть);
• Указать, что справка нужна работодателю для оформления отпуска и выплаты заработной платы.

Шаг 4. Получение готового документа

Военкомат в течение 5‑10 рабочих дней выдаёт оригинал справки. В случае необходимости ускоренного оформления (например, срочный отпуск по болезни) можно потребовать срочную справку, предоставив справку‑отсрочку от работодателя.

Какие документы нужны работодателю?

• Оригинал справки от военкомата о прохождении обследования;
• Трудовая книжка (страница с записью о воинском учёте);
• Справка из медицинского учреждения о результатах обследования (по желанию работодателя);
• Заявление работника о предоставлении отпуска по медицинским причинам (если требуется).

Как оформить отсутствие и получить оплату?

1. Работник передаёт справку в отдел кадров организации;
2. Отдел кадров оформляет приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (если справка не подтверждает оплату) или приказ о предоставлении отпуска с сохранением среднего заработка (в большинстве случаев так и делается);
3. Бухгалтерия рассчитывает средний заработок за последние 12 месяцев и перечисляет его в период отсутствия;
4. По окончании обследования работник предоставляет акт сдачи‑приёма результатов (если требуется) и возвращается к обычному графику работы.

Контакты для обращений (контакты для обращений)

Если у вас возникли вопросы по получению справки или возникли споры с работодателем, можно обратиться в следующие организации:

• Военный комиссариат вашего района
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: voenkomat@regional.gov.ru
  Адрес: ул. Советская, д. 12, г. Москва, 119049
• Госуслуги «Воинский учёт» (онлайн)
  Сайт: voenkomat.gov.ru
  Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑35‑35
• Юридическая служба по защите прав призывников
  Телефон: +7 (800) -00‑30‑30 (бесплатно по всей России)
  Email: legal@prizyvnik.ru
• Профсоюз работников государственного сектора

  Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
  Email: info@profsoyuz-gos.ru

• Государственная инспекция труда
  Телефон: 8‑800‑200‑00‑00
  Сайт: rospravo.gov.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли пройти дополнительное обследование в частной клинике?

Нет. По законодательству военные комиссии направляют призывников только в государственные медицинские учреждения, имеющие лицензию на проведение военных медицинских осмотров.

Вопрос: Что делать, если военкомат отказывает принять медицинские документы из частной клиники?

Документы, выданные в частных клиниках, могут быть приняты только в том случае, если они подтверждены заключением врача государственной поликлиники или больницы. В противном случае необходимо повторно пройти обследование в назначенной гос. организации.

Вопрос: Как быстро можно получить справку?

Стандартный срок выдачи – 5‑10 рабочих дней. При наличии острой необходимости (например, срочный отпуск) можно потребовать срочную справку, предоставив соответствующее заявление и подтверждающие документы.

Вопрос: Обязан ли работодатель платить за время, проведённое в стационарном обследовании?

Да. По ст. 165 ТК РФ и пункту 30 ФЗ «О воинской обязанности» работодатель обязан сохранять за работником место работы и выплачивать средний заработок, если отсутствие подтверждено официальным документом (справкой от военкомата).

Вопрос: Какие последствия, если сотрудник не предоставит справку?

Отсутствие официального подтверждения может привести к применению дисциплинарных мер (например, удержание из заработка) и даже к увольнению за нарушение трудовой дисциплины.

Пример шаблона заявления работника в военкомат

Военному комиссариату
_____________________ (наименование района)
От _______________________ (ФИО полностью)
Дата рождения: __.__.____
Воинский билет №: ___________

Заявление
Прошу выдать справку о прохождении медицинского обследования, подтверждающую мое отсутствие на работе в период с ____ по ____ 2026 г. Справка необходима для предоставления работодателю в целях оформления отпуска с сохранением среднего заработка.
Приложения:
Копия направления на обследование.
Копия медицинского заключения (по возможности).

_____________________
Подпись

Справка от военкомата о прохождении обследования – ключевой документ, позволяющий работнику законно отсутствовать на работе, получая при этом оплату. Чтобы избежать конфликтов с работодателем и не нарушить трудовое законодательство, следует:

• Своевременно получить направление от военкомата;
• Пройти все необходимые исследования в государственных учреждениях;
• Подать в военкомат заявление о выдаче справки;
• Сдать справку в отдел кадров и оформить соответствующий приказ;
• При возникновении споров обращаться к указанным выше контактам.

Соблюдая эти простые шаги, вы сможете быстро решить вопрос с документами и сосредоточиться на своём здоровье и работе.