Актуально на г.
Общие правила призыва сотрудника на военные сборы
Каждый гражданин, состоящий в запасе Вооружённых Сил РФ, может быть призван на военные сборы согласно Указу Президента России от № 888 (действует с ). Для работодателя это означает:
- обязанность освободить сотрудника от работы на весь период сборов;
- сохранение за ним рабочего места и среднего заработка;
- право на компенсацию расходов из бюджета (военкомат возвращает средства за оплату дней отсутствия).
Какие документы нужны работодателю
| Документ | Кто выдаёт | Срок предоставления | Назначение |
|---|---|---|---|
| Извещение о призыве на сборы | военкомат по форме приложения № 1 к Положению № 333 | не позднее 10 дней до начала сборов | основание для издания приказа об освобождении от работы |
| Справка о прохождении военного сбора | военный комиссариат по форме приложения № 2 к Положению № 333 | в день убытия из воинской части | подтверждение фактического времени нахождения на сборах и основание для компенсации |
| Копия табеля учёта рабочего времени | кадровая служба предприятия | в составе пакета документов на компенсацию | подтверждение оплаты дней отсутствия |
| Расчёт среднего заработка | бухгалтерия | в день выплаты | определяет сумму компенсации |
Пошаговая инструкция оформления
Шаг 1. Получение извещения
Сотрудник приносит повестку-извещение. Проверьте:
- наличие печати военкомата;
- корректность Ф.И.О., даты и места явки;
- подпись сотрудника о получении.
Шаг 2. Приказ об освобождении от работы
Форма произвольная, пример:
Приказ № 34-к
г. Москва, 20 марта 2026 г.
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с призывом на военные сборыОсвободить инженера-конструктора Петрова А.А. от работы с по включительно в связи с призывом на военные сборы на основании извещения военкомата № 123 от .
Руководитель: ___________ Иванов И.И.
Шаг 3. Отражение в табеле
В табеле учёта рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) ставим:
- код «Г» (23) на весь период сборов;
- в графе «Количество дней» – фактические дни отсутствия.
Шаг 4. Выплата среднего заработка
Расчёт ведём по общим правилам ст. 139 ТК РФ: за последние 12 календарных месяцев суммируем зарплату и делим на фактически отработанные дни.
Шаг 5. Компенсация расходов
Куда обращаться:
Адрес военного комиссариата, указанный в извещении.
Пакет документов:
- Заявление о возмещении расходов (шаблон скачать здесь);
- заверенные копии извещения и справки о прохождении сборов;
- копия приказа об освобождении;
- копия табеля и расчётной ведомости.
Образец справки для военкомата (форма приложения № 2)
УГОЛОВОЙ ШТАМП ВОЕННОГО КОМИССАРИАТА СПРАВКА о прохождении военного сбора Выдана гражданину Петрову Алексею Алексеевичу, 1978 года рождения, в том, что он в период с 01 апреля 2026 г. по 15 апреля 2026 г. проходил военные сборы воинской части 12345, в/ч 65432, г. Екатеринбург. Дней — 15 (пятнадцать) календарных. Дата выдачи: 15 апреля 2026 г. Подпись: ___________/Начальник отдела Печать: «Военный комиссариат г. Москвы»
Часто задаваемые вопросы
Можно ли не освобождать сотрудника?
Нет. Отказ считается нарушением ст. 170 ТК РФ и ч. 1 ст. 19.30 КоАП РФ (штраф до 100 000 ₽).
Сотрудник не вернул справку из военкомата. Что делать?
Письменно напомните ему о необходимости предоставить справку в течение 3 рабочих дней. Без справки компенсацию вы не получите.
Можем ли мы удержать стоимость отпуска, если сборы прошли в отпуск?
Нет. Время сборов не считается отпуском, отпускные не пересчитываются.
Контакты для обращений
Единая справочная служба Главного военного комиссариата РФ:
📞 ###-###-#### (круглосуточно)
📧 info@gvmu.mil.ru
Городской военкомат (пример для Москвы):
🏢 107078, Москва, ул. Новая Басманная, д. 16, стр. 2
📞 ###-###-####
⏰ Пн–Пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00
Консультации по трудовому праву:
📞 Государственная горячая линия Минтруда РФ: ###-###-####
🌐 онлайнинспекция.рф (формы обращений, образцы документов)