Справка форма 4 — это официальный документ, выдаваемый учебным заведением в интересах военного комиссариата. Она подтверждает факт обучения гражданина, его курс и форму обучения, а также даёт основание для отсрочки от призыва на военную службу. Ниже вы найдёте подробную инструкцию по оформлению, актуальный образец формы 4 с 2025 года, перечень необходимых документов и контакты для обращений.

Что такое справка форма 4?

Справка форма 4 (также известна как «справка в военкомат о факте обучения») изготавливается строго на фирменном бланке образовательной организации и заверяется подписью руководителя и печатью. С 1 января 2025 года вступили в силу обновлённые правила: во всех графах обязательно указывается ОГРН учебного заведения и электронная подпись при наличии.

Кому необходима справка форма 4

• Призывникам в возрасте 18–27 лет, обучающимся по очной форме в ВУЗе, колледже или техникуме;
• Курсантам духовных учебных заведений;
• Аспирантам и ординаторам при наличии очной формы обучения;
• Студентам-очникам в возрасте до 27 лет, впервые поступившим на военную кафедру.

Ключевые реквизиты справки форма 4 (образец 2026)

1. Наименование учебного заведения полностью, с указанием формы собственности и филиала (если есть).
2. Данные студента: ФИО, дата рождения, № студенческого билета, группа, факультет, курс, форма обучения.
3. Сроки обучения (начало и окончание учебного года, дата выпуска).
4. Основание для отсрочки: «Пункт «а» части 1 статьи 24 Федерального закона «О воинской обязанности…».
5. Реквизиты руководителя: должность, ФИО, личная подпись, расшифровка, контактный телефон.
6. Круглая печать учебного заведения (обязательно ставится на «шапке» и на отрывной части).

Пример (образец) справки форма 4 для военкомата

ВНИМАНИЕ: Ниже приведён упрощённый текст. Печатайте на фирменном бланке вашего ВУЗа/колледжа.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Санкт-Петербургский государственный университет»
ИНН 7830002510 ОГРН 1027800000000
Адрес: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., д. 7-9
Тел.: +7 (812) -28-00-00 e-mail: spbu@spbu.ru

СПРАВКА
о факте обучения гражданина в образовательной организации
(форма № 4)

• Ф. И. О.: Иванов Иван Иванович
• Дата рождения:
• Студенческий билет № 1234567
• Факультет/институт: Физический факультет
• Форма обучения: очная
• Курс: 2
• Группа: ФИ-21-2
• Срок обучения: с по

Гражданин обучается в очной форме по образовательной программе бакалавриата по направлению подготовки 03.03.02 «Физика».
Справка выдана для предоставления в военный комиссариат Санкт-Петербургского гарнизона.
Основание: п. «а» ч. 1 ст. 24 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности…».

Ректор                  Николай Михайлович Кропачёв
(подпись)                   (Ф.И.О. полностью)

Печать университета

Как получить справку форма 4: пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы:
   • паспорт (оригинал + копия);
   • студенческий билет (оригинал + копия);
   • заявление в произвольной форме на имя ректора/директора;
   • медицинскую справку (если военкомат требует дополнительно).
2. Обратитесь в учебную часть или деканат: уточните график приёма и формат подачи (лично, через портал госуслуг или электронную почту).
   Если учебное заведение использует «Личный кабинет студента» (ЕСИА/Госуслуги), возможно подать заявление онлайн.
3. Получите готовую справку в течение 1–3 рабочих дней. Проверьте корректность всех данных и наличие печати.
4. Сразу отнесите оригинал в районный военкомат и зафиксируйте факт сдачи в журнале приёма документов.

Распространённые ошибки при оформлении

• отсутствие ОГРН в шапке бланка;
• неверная форма обучения («очно-заочная» вместо «очная»);
• проставление только штампа «для писем» вместо полноценной печати;
• несоответствие даты выдачи срокам действия студенческого билета.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению справки, нужна помощь или спорная ситуация с военкоматом, обращайтесь по следующим каналам:

Часто задаваемые вопросы

Сколько действует справка форма 4?

Обычно один учебный год (до 30 сентября), но если студент перевёлся на следующий курс, справку нужно обновить.

Можно ли получить справку дистанционно?

Да, если ваш ВУЗ подключён к системе «Электронный документооборот» (ЭДО). Проверьте в личном кабинете или уточните в деканате.

Нужна ли справка форма 4 для магистратуры?

Да, если вы впервые поступаете в магистратуру и не старше 27 лет. Форма и правила те же, что для бакалавриата.

Вовремя полученная и правильно оформленная справка форма 4 позволит избежать проблем с военкоматом и сохранить законную отсрочку. При необходимости смело обращайтесь по контактам выше — специалисты оперативно помогут решить любой вопрос. Удачи в учёбе и успешной защите своих прав!