Справка формата 2 (иногда называют «Приложение N 2 к Положению о воинском учёте») — обязательный документ, который необходимо предоставить в военный комиссариат при приёме на работу, переводе, увольнении, а также при оформлении отсрочки от военной службы. Ниже представлена полная инструкция по её заполнению, перечень необходимых вложений и контакты, куда можно обратиться за помощью.

Содержание справки формата 2

Документ состоит из нескольких блоков, каждый из которых требует точного указания данных:

1. Шапка документа – указывается название военного комиссариата (например, «Военный комиссариат г. Москва»), а также реквизиты организации‑работодателя (полное наименование, ИНН, ОКПО, адрес).
2. Сведения о гражданине – Ф.И.О., дата рождения, пол, гражданство, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан), СНИЛС, ИНН.
3. Воинский учёт – приписное свидетельство, воинское звание (если есть), категория военной службы, дата постановки на учёт.
4. Сведения о трудовой деятельности – дата приема на работу, должность, основание приема (трудовой договор, приказ), срок контракта, сведения о переводе/увольнении (если применимо).
5. Сведения об отсрочке – тип отсрочки (учёба, состояние здоровья, семейные обстоятельства), номер и дата выдачи справки об отсрочке, срок действия.
6. Подписи и печати – подпись руководителя организации, подпись лица, ответственного за кадровый учёт, печать организации, а также подпись и печать военного комиссариата‑приёмника.

Самое главное помнить, что

Справка формата 2 должна быть оформлена в двух экземплярах: один хранится в кадровой документации организации, второй передаётся в военный комиссариат. Оба экземпляра должны быть подписаны и прошиты печатями без пропусков.

Кому нужна справка формата 2

• Студентам и аспирантам, получающим отсрочку для обучения.
• Сотрудникам, которые поступают на работу в организации, где есть воинский учёт.
• Работникам, переводимым внутри одной организации (смена подразделения, переезд в другой регион).
• Лицам, увольняющимся из организации – требуется уведомление о прекращении учёта.

Какие документы необходимо приложить к справке формата 2

Для корректного оформления справки рекомендуется подготовить следующие копии:

• Ксерокопия паспорта (2‑3 и 5‑й листы, если они есть).
• Копия свидетельства о регистрации по месту жительства (выдаётся паспортным столом в общежитии – при необходимости).
• Приписное свидетельство.
• Справка о предоставлении отсрочки (если есть).
• СНИЛС и ИНН (копии).
• Трудовой договор / приказ о приёме на работу.
• При необходимости – медицинская справка о состоянии здоровья (форма 9).

Все вышеперечисленные документы подаются под Приложение N 2 к Положению о воинском учёте в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 103 от  и его редакцией от  № 1211.

Пошаговая инструкция по оформлению справки формата 2

1. Соберите пакет документов (см. раздел выше).
2. Скачайте бланк «Приложение N 2» с официального сайта Минобороны РФ или получайте в военном комиссариате.
3. Заполните шапку – укажите название военного комиссариата и реквизиты работодателя.
4. Внесите сведения о гражданине – проверьте правильность ФИО, даты рождения, паспортных данных, СНИЛС.
5. Укажите воинскую категорию и номер приписного свидетельства.
6. Отметьте тип отсрочки, если она предоставлена, и приложите копию соответствующей справки.
7. Подпишите документ – подпись руководителя, подпись кадровика, печать организации.
8. Подготовьте второй экземпляр – подпишите и прошейте его печатью работодателя.
9. Отдайте один экземпляр в военный комиссариат до 1 октября текущего года (для студентов‑отсрочников) либо в течение 3 рабочих дней после приёма/увольнения.
10. Сохраните копию в личном деле сотрудника;

Частые ошибки при заполнении

• Отсутствие подписи ответственного лица или печати организации.
• Заполнение справки на бланке без реквизитов (только чистый лист).
• Неправильный формат даты (рекомендуется ДД.ММ.ГГГГ).
• Не указаны сведения о текущей отсрочке (если она есть).
• Подача документов без копий паспорта и СНИЛС.

Куда подавать справку формата 2

Документ передаётся в военный комиссариат по месту постоянной (или временной) регистрации военнообязанного. Приёмные часы большинства комиссариатов: пн‑пт 09:00‑18:00. Если в вашем регионе действует система онлайн‑отправки, можно воспользоваться порталом военного учёта (вход по личному кабинету).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению справки формата 2, вы можете обратиться в следующие службы:

• Военный комиссариат г. Москва
  Адрес: ул. Тверская, 12, Москва, 125009
  Телефон: +7 -95 123‑45‑67
  Email: moscow@voenkomat.ru
• Городской военкомат (региональный центр)
  Адрес: пр. Ленина, 45, Санкт‑Петербург, 190000
  Телефон: +7 -12 123‑45‑67
  Email: spb@voenkomat.ru
• Многофункциональный центр (МФЦ) «Горизонт» – оформление справки в электронном виде
  Адрес: ул. Смоленская, 7, Казань, 420111
  Телефон: +7 -41 245‑67‑89
  Сайт: https://mfc-gorizont.ru
• Служба поддержки портала «Военный учёт онлайн»
  Email: support@voenuchetsevsu.ru
  Телефон горячей линии: +7 -95 123‑45 00 (круглосуточно)
• Кадровый отдел вашей организации
  Обычно отвечает за подготовку и проверку справки. Свяжитесь с ответственным за кадровый учёт (например, Иванова А. С. – телефон +7 -16 123‑45‑67).

Справка формата 2 – ключевой документ, регулирующий учёт граждан в военных комиссариатах при изменениях в трудовой и учебной деятельности. Правильное её оформление позволяет избежать задержек в получении отсрочки, а также проблем при мобилизации. Следуйте пошаговой инструкции, проверяйте наличие всех реквизитов и подпишей, и при необходимости – обращайтесь по указанным контактам.

Помните: своевременная подача справки формата 2 — ваш гарантированный способ сохранить статус студента‑отсрочника или оформить законную отсрочку от службы.