Дата актуализации:
Что такое справка-характеристика в военкомат и зачем она нужна
Справка-характеристика — это официальный документ, который работодатель предоставляет военному комиссариату по запросу призывника или военкомата. Она требуется для:
- оценки морально-деловых качеств гражданина при постановке на воинский учёт;
- подтверждения стажа работы и занимаемой должности;
- учёта особенностей труда (вредные условия, интеллектуальная деятельность и т.д.);
- вынесения решения об отсрочке или освобождении от призыва по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам.
Кто запрашивает справку и в какие сроки
Запрос может поступать:
- из военного комиссариата в адрес работодателя;
- непосредственно от призывника, если он получил личное предписание.
Срок предоставления: не позднее 3–5 рабочих дней с момента получения запроса (в зависимости от региональных инструкций военкоматов).
Как оформить: порядок действий кадровой службы
Шаг 1. Получите официальный запрос
Обычно это:
- письмо на бланке военкомата;
- телеграмма с «гарантией»;
- электронное письмо через СЭД (систему электронного документооборота).
Шаг 2. Соберите исходные данные о сотруднике
Необходимая информация:
- ФИО полностью;
- дата рождения;
- полное название организации, ИНН, ОГРН;
- должность и структурное подразделение;
- общий и непрерывный стаж;
- характеристика трудовой дисциплины (отсутствие/наличие взысканий);
- особые условия труда (вредность, ненормированный день, вахта и т.д.);
- краткий психологический портрет (ответственность, коммуникабельность, исполнительность);
- контакты кадровика и руководителя.
Шаг 3. Изготовьте справку
Форма произвольная, но обязательно должна содержать:
- реквизиты организации (бланк или шапка с ИНН/ОГРН);
- дату и номер документа;
- адресат: «Военному комиссару [город/район]»;
- текст характеристики (см. образец ниже);
- подписи директора и главного бухгалтера (при необходимости);
- круглую печать организации.
Образец текста справки-характеристики
ООО «Промтех-Сервис»
ИНН 7705123456 ОГРН 1157746321987
109456, г. Москва, ул. Ленинская, д. 10, офис 5
СПРАВКА-ХАРАКТЕРИСТИКА
№ 15/03-26 от «15» марта 2026 г.
Военному комиссару
Юго-Восточного округа г. Москвы
Настоящая справка выдана в том, что Иванов Иван Иванович, г.р., уроженец г. Воронеж, гражданин РФ, паспорт 45 12 567890, выдан УМВД России по Воронежской области г., зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Песчаная, д. 8, кв. 45.
В ООО «Промтех-Сервис» работает с г. по настоящее время в должности инженера-конструктора 2 категории (табельный № 142).
Трудовые обязанности выполняет добросовестно, дисциплину трудовую не нарушал, к административной и уголовной ответственности не привлекался. Характеризуется как ответственный, исполнительный, коммуникабельный сотрудник. Замечаний по работе и поведению не имеет. Общий трудовой стаж на г. составляет 2 года 6 месяцев 15 дней.
Режим работы — пятидневная 40-часовая неделя. Условия труда — комфортный офис (класс условий 2.0). Командировок в течение последнего года не было.
Справка выдана для предоставления в военный комиссариат Юго-Восточного округа г. Москвы.
Руководитель организации _____________/А.В. Петров/
Главный бухгалтер _____________/Н.Н. Сидорова/
М.П.
Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67
Как передать справку в военкомат
- Курьер/почта России: отправьте ценным письмом с уведомлением и описью вложения;
- Лично призывнику: выдайте под роспись в журнале учёта;
- СЭД/ЭДО: подписанную ЭЦП скан-копию направьте на электронный адрес военкомата, если он поддерживает приём в электронном виде.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заверить справку только печатью без подписей?
Нет. Подписи руководителя и главного бухгалтера обязательны. Печать ставится только при наличии подписей.
Достаточно ли справки на фирменном бланке или нужна ещё синяя печать?
Достаточно фирменного бланка + круглой печати. Синяя печать (типографская) не требуется.
Что делать, если сотрудник числится внештатным совместителем?
Укажите форму занятости: «работает по совместительству на условиях 0,5 ставки», укажите стаж на этом месте и добавьте фразу «основное место работы — …».
Контакты для обращений
- Министерство обороны РФ / Главный военный комиссариат: ###-###-#### (горячая линия); voenkomat.mil.ru
- Консультации ФНС по бухгалтерским вопросам: ###-###-####
- Российская кадровая ассоциация (помощь в оформлении документов): +7 (495) -75-56-40, info@rka.ru
- Федеральный портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт»
Важно! Перед отправкой справки убедитесь, что данные призывника совпадают с паспортом, а сам документ заверен всеми необходимыми подписями и печатью.