При приёме на работу (в образовательную организацию) каждый гражданин‑мужчина, подлежащий воинскому учёту, обязан предоставить работодателю документ, подтверждающий его статус в отношении военной службы. Наиболее распространёнными документами являются:
- Военный билет (основной документ).
- Приписное свидетельство – выдается в случае, если военный билет ещё не получен.
- Справка из военного комиссариата – используется, когда билет утерян, повреждён или когда гражданин находится на отсрочке/бронях.
Самое главное помнить, что
Работодатель обязан в течение двух недель с момента получения запроса от военкомата предоставить сведения о приёме на работу сотрудника в установленной форме (Приложение N 2 к Положению о воинском учёте). За несоблюдение сроков предусмотрен штраф от 40 000 до 50 000 рублей.
Зачем нужна справка из военного комиссариата?
Справка подтверждает один из следующих статусов:
- Состояние на воинском учёте (призывник, военнослужащий, отсрочка, бронь).
- Наличие или отсутствие военного билета.
- Основания для получения отсрочки (учёба, работа в стратегически важной отрасли, состояние здоровья и т.п.).
Без такой справки работодатель не сможет оформить трудовой договор в соответствии со ст. 65 ТК РФ.
Когда требуется справка?
- При приёме на работу (в т.ч. в организации, где предусмотрена военная служба).
- При переводе, повышении в должности или изменении условий труда, если меняются обстоятельства учёта.
- При увольнении (для закрытия карточки учета).
- В учебных заведениях – при зачислении и отчислении студентов‑мужчин.
Как получить справку из военного комиссариата?
Процедура оформления в 2025‑2026 гг. выглядит следующим образом:
- Подготовка документов:
- Паспорт гражданина РФ.
- Трудовая книжка (или иной документ, подтверждающий занятость, если справка запрашивается для получения отсрочки).
- Сведения о месте работы (наименование организации, должность, срок трудового договора).
- Подача заявления:
- Лично в отделе воинского учёта военкомата.
- Через портал Госуслуги (электронный военкомат). Обратите внимание, что в некоторых регионах электронную справку принимают только в бумажном виде.
- Ожидание – срок изготовления справки обычно 3‑5 рабочих дней; в случае необходимости дополнительных проверок — до 10 дней;
- Получение справки:
- Лично в отделе (подпись и печать).
- По почте (по согласованию с военкоматом).
Содержание справки (образец)
Справка оформляется по образцу, утверждённому Минобороны РФ. Основные реквизиты:
Военный комиссариат ____________________ (название) Справка № _____ от "__" _______ 202_ г. Настоящая справка выдана гражданину _______________________ (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта) Состояние на воинском учете: ___________________________ (призывник, отсрочка по учебе, бронь, военнослужащий и т.п.) Основание выдачи: ______________________________________ (поступление на работу в ООО "Ромашка", должность – инженер) Срок действия справки: _________________________________ (по состоянию на "__" _______ 202_ г.) Подпись: ______________________ Штамп: ______________________
Уведомление работодателя о приёме на работу
Работодатель обязан в течение 14 календарных дней после получения запроса от военкомата заполнить Приложение N 2 (Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме на работу) и отправить его в указанный военкомат. Непредставление сведений в срок влечёт административную ответственность.
Ответственность за нарушение порядка
- Для работодателя – штраф от 40 000 до 50 000 рублей (п. 32 Положения о воинском учёте).
- Для гражданина – административный штраф за неявку в военкомат (до 5 000 рублей) и возможность привлечения к ответственности за уклонение от воинского учёта.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли работать без военного билета?
- Да, если у вас есть приписное свидетельство или справка из военкомата, подтверждающая статус.
- Сколько стоит получение справки?
- Обычно бесплатно, однако в МФЦ могут взимать небольшую плату за оформление (до 300 рублей) за услуги по выдаче копий.
- Можно ли получить справку онлайн?
- Через портал Госуслуги можно подать заявление, но готовый документ придёт в бумажном виде в отдел воинского учёта.
- Какие сроки действия справки?
- Справка действительна до изменения обстоятельств (например, окончания учёбы или окончания срока отсрочки). Обычно указывается конкретная дата – «по состоянию на …».
Контакты для обращений
Для получения справки, уточнения сроков или подачи уведомления используйте следующие контакты (пример для города Москва; в других регионах реквизиты могут отличаться).
- Военный комиссариат г. Москвы, ул. Тверская, д. 7
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: voenkomat.moscow@example.ru
- Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00
- Госуслуги – электронный военкомат
- Сайт: gosuslugi.ru
- Телефон справочного центра: 8‑800‑555‑35‑35
- Многофункциональный центр (МФЦ) г. Москвы, пр. Мира, д. 12
- Телефон: +7 (495) -11‑22‑33
- Электронная почта: info@mfcmoscow.ru
- Время работы: пн‑пт 08:00‑20:00 (без выходных)
Справка из военного комиссариата – ключевой документ, без которого невозможно оформить трудовой договор в России. Оформление не представляет сложности, если знать порядок действий, сроки и обязательные реквизиты. Помните, что своевременное предоставление справки и уведомление военкомата – это ваша и работодателя юридическая защита от штрафов и административных последствий.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ, включая Постановление Правительства № 103 от и последующие изменения (Постановление № 1211 от ).